Управление закупками в коммерческой деятельности - [14]

3) подетальный метод, базирующийся на использовании подетальных расчетных норм расхода материальных ресурсов на производство продукции;

4) метод аналогии, предусматривающий использование с определенной поправкой известных норм расхода материальных ресурсов на производство аналогичной продукции в условиях отсутствия расчетных норм для искомого вида материальных ресурсов;

5) метод расчета по типовым представителям, предлагающий использование норм расхода на изготовление типичного представителя производимой продукции. Этот метод применяется в условиях широкой номенклатуры, планируемой к производству однотипной продукции.

Стохастический метод, основанный на прогнозировании, используется, когда базой для расчета являются математико-статистические методы, дающие ожидаемую потребность в материальных ресурсах. С помощью стохастического метода определение потребности основывается на объемах потребностей в прошлых периодах. Это приводит к неизбежным погрешностям, поэтому прогнозные расчеты должны использоваться как базис при выявлении потребности в материальных ресурсах и дополняться эмпирическими оценками, обусловленными наблюдениями за состоянием рынков сбыта и закупок, а также знаниями и опытом специалистов. Основными разновидностями данного метода являются метод экспоненциального сглаживания, метод простой средней, аппроксимация средних значений, регрессионный анализ[16].

С помощью эвристического метода потребность в материальных ресурсах определяется на основе опыта работников, когда никакие другие методы не могут быть использованы из-за отсутствия необходимой информации либо при значительных ограничениях во времени. Эвристические методы обычно противопоставляют формальным методам решения задачи, опирающимся на точные математические модели.

Все указанные методы определения потребности в материальных ресурсах на предприятии имеют свои достоинства и недостатки с точки зрения точности, затрат времени, стоимости услуг или выявления потребности в материальных ресурсах.

Выбор того или иного метода зависит от особенностей материальных ресурсов, от условий их потребления, профиля предприятия, возможностей заказчика, типа материальных ресурсов, наличия и вида складов, системы контроля над состоянием запасов, наличия соответствующих данных для проведения необходимых расчетов и т. п.

2.2. Выбор форм и методов закупок

При организации закупочной деятельности необходимо определить форму закупки предприятием материальных ресурсов. Различаются:

1) транзитная форма, когда материальные ресурсы поступают непосредственно со склада поставщика на склад предприятия-потребителя;

2) складская форма, когда материальные ресурсы поступают на предприятие-потребитель через промежуточный склад.

Выбор данных форм является оптимизационной задачей и требует применения определенных методов. На практике используются различные методы выбора формы закупки. Предпочтительными являются методы, базирующиеся на сравнении затрат, имеющих место при выборе той или иной формы закупки.

Общая сумма затрат И_{транз(скл)}может быть определена по формуле[17].

И_{транз(скл)} = И_опл + _{Итр. — заг} + И_услуг + И_зап + И_хран + И_{кап. вл} + И_пр,

где И_опл — затраты на оплату закупаемых материальных ресурсов;

И_{тр. — заг} — транспортно-заготовительные расходы;

И_услуг — оплата услуг посреднических организаций;

И_зап — издержки, связанные с иммобилизацией средств в запасы;

И_хран — издержки по хранению материалов на складах;

И_{кап. вл} — затраты, связанные с капитальными вложениями в товаропроводящую сеть;

И_проч — прочие затраты.

Применение данного метода на практике осложняется тем, что подсчитать указанные затраты по каждому материальному ресурсу достаточно проблематично.

Более простым и самым распространенным на практике является метод выбора формы поставок закупленных ресурсов, предполагающий сравнение объемов закупок с существующими транзитными нормами отгрузки. Под транзитной нормой отгрузки понимают минимальное количество груза, которое может быть отправлено по железной дороге в один адрес с взиманием минимального тарифа за перевозку. Обычно транзитные нормы соответствуют грузоподъемности четырехосного вагона. Этот метод сложился еще в условиях административной экономики и не требует особых вычислений.

Руководствуются обычно следующим:

- если О_{зак. год} <Н_транз, необходима складская форма поставок;

- если О_{зак. год} ≥ 4Н_транз, целесообразна транзитная форма поставок.

Таким образом, если годовой объем закупки (О_{зак. год}) меньше одной транзитной нормы (Н_транз), то потребитель устанавливает связи с близко расположенной торговой организацией, у которой закупает материальные ресурсы небольшими партиями. Если же годовой объем закупки равен или превышает 4 транзитные нормы, то предпочтение отдается транзитной форме поставок, т. е. связи устанавливаются непосредственно с изготовителем, который и организует поставку материальных ресурсов без посредников крупными партиями, а перевозки осуществляются обычно по железной дороге.

В условиях, когда годовой объем закупки находится в пределах от одной до четырех транзитных норм, предпочтение отдается складской форме поставок, хотя может применяться и транзитная форма.