Стань эффективнее - [47]

Обрати внимание , что все фразы такого инструмента мотивации , как признание , играют положительную роль . То есть все они мотивируют к признанию , к действиям , связано это с тем , что , возможно , кто-то и не захочет признания или готов им пожертвовать , так как для него это неактуально . Сейчас объясню через примеры :

– Василий , вы же не хотите , чтобы все коллеги думали , что вы не умеете провести инвентаризацию , – говорит руководитель . На что Василий может ответить так :

– Мне все равно , что будут думать мои коллеги , я свою работу делать умею , инвентаризацию тоже , а кто там что думает – это неважно , главное , что вы это знаете . – Вот и все . И задача от Василия отпала , так как действительно босс знает качество работы Василия , а рядовым сотрудникам знание того , что Василий прекрасно справляется с инвентаризацией , не поможет выполнить их работу . И получается , что теперь для того , чтобы заинтересовать Василия к проведению инвентаризации , руководителю придется придумать новые аргументы .

– Марк , к нам сегодня в гости придет Андрей Геннадьевич , давай его удивим твоим фирменным пирогом , – скажет Глория .

– Но вы же знаете , что я отлично с этим справляюсь , и можете просто это сказать дяде Андрею .

Вывод таков , что некоторым людям может показаться лишним , когда их пытаются заставить что-то выполнять , используя отсутствие признания у других лиц или членов коллектива . Связано это с тем , что признание некоторых людей для кого-то может быть не важным . Так , Марку все равно на признание Андрея Геннадьевича , Василию безразлично , что будут считать его коллеги , так как за это финансово не доплачивают и с работы раньше не отпускают . Поэтому я рекомендую использовать инструмент признания только для мотивации к положительному результату . Мы с тобой разобрали пять инструментов мотивации . Разобрали их легко , просто и с примерами из практики , пожалуйста , вот они , бери и начинай использовать прямо сейчас .

Напиши , пожалуйста , какой из этих пяти инструментов ты начнёшь применять в первую очередь : _________________________. Мы с тобой уже очень далеко ушли , и перед нами остался один огромный и очень важный блок , на котором можно проговорить про цели , планы , задачи , делегирование , инструменты контроля , ответственность , мотивацию и дать обратную связь . Этот блок называется собрание . Его нужно проводить правильно . С персоналом обязательно проводи собрания . Перед нами сейчас стоит задача – научиться проводить их качественно с соблюдением всех элементов и этапов , которыми я с тобой поделюсь . Если у тебя есть персонал , то ты сможешь все элементы отработать на практике . В случае если у тебя персонала своего нет , мы поступим так . Представим , что тебе нужно провести собрание , и сейчас нужно к нему подготовиться , в противном случае работа будет не выполнена , а время будет потрачено зря . Я еще не встречал семьи или компанию друзей , внутри которых систематически проводились собрания и обсуждались цели , результаты прошлого периода и стратегия на следующий . Поэтому все примеры будут из бизнеса , а для того чтобы их лучше понимать , в том случае , если у тебя пока своего персонала нет , – представим , что ты теперь руководишь тем отделом , в котором являешься сотрудником . И вот ты руководитель отдела , близится новый отчетный период , и твоя задача – это достижение поставленного плана . Для этого тобой были собраны все ответственные сотрудники , назначено собрание , и у тебя всего четыре дня к нему подготовиться и уложиться в четырехчасовой тайминг . Поэтому не будем тянуть и перейдем к следующей главе .

Глава 10

Как провести собрание

В этой главе мы рассмотрим с тобой те инструменты , которые нужно учесть при подготовке , проведении и завершении собрания . Я уверен , что после изучения всех вопросов твои собрания станут качественнее и перейдут на новый уровень .

Начнем изучение материала с того , что я познакомлю тебя с тремя ключевыми вопросами , на которые нужно ответить до начала собрания . Далее дам тебе рабочий алгоритм проведения самого собрания . И обязательно разберем такие нюансы , как сложные вопросы участников , договоренности , элементы контроля и подготовка к следующему собранию . Для эффективного проведения собрания я выделяю три ключевых вопроса , на которые нужно ответить до начала собрания . Что , как и зачем ? Запиши их себе , можешь сделать отдельный стикер и повесить на монитор компьютера или приклеить на первую станицу ежедневника . Давай разберем каждый из этих простых и в то же время ключевых вопросов . Что ? Это первый ключевой вопрос , который полностью звучит так : « Что должны понять участники после завершения собрания ?» Именно понять , а не знать , собрание – это не общество книголюбов , которые на собрании обсудят какие-либо произведения популярных авторов и выходят после собрания с полным багажом теоретических знаний , а задача собрания – это не знания , а изменения в работе , которые приведут к намеченной цели , результату . На собрании тебе нужно дать информацию сотрудникам и привести их к пониманию , для чего эта информация нужна , что с ней делать и какие сейчас этапы работы или действий после получения этих знаний . Вот простой пример : Шеф-повар ресторана говорит , что температура хранения данного блюда сорок градусов , а время хранения три часа . Это и есть информация , и каждый участник скажет :