Стань эффективнее - [12]

Глава 3

Планирование . Как все успевать Одна из самых замечательных , в то же время одна из самых волнующих глав . В ней я расскажу тебе , куда уходит время , почему мы что-то не успеваем и что с этим делать .

Мы с тобой уже знаем , что такое мечта , для чего она нужна и как из мечты выстроить цель . Теперь нам нужно двигаться дальше и разобрать то , как же достичь цели во временном измерении . Да , у каждого из нас есть время , и надо его использовать .

Пора признать , время все равно будет использовано , хотим мы этого или нет . Разница в том , кто или что будет использовать наше время . Отсюда вывод : либо мы свое время планируем сами , либо наше время за нас планируют наши задачи , товарищи , знакомые и малознакомые люди , обстоятельства , родственники , работодатели и прочее . Часто в течение жизни нам приходится сталкиваться с разными ситуациями , которые у нас забирают немного времени , и порой его просто не остается на выполнение любимых , а порой и самых важных задач . Однажды вечером я задержался с коллегой в офисе , так как нужно было доделать дела и спокойно пойти на выходные , однако за два часа мы несколько раз отвлекались на другие темы , не затрагивающие нашу работу . Проанализировав эту ситуацию , я понял , что потраченные два часа можно было сократить до 25 минут . Однако мною это было проигнорировано . Почему человек тратит время на то , что не приближает его к цели ? Мне кажется , у него просто меняется интерес . Моя работа была скучна , и я хотел от неё отвлечься в разговоре с моим коллегой , потом мы снова вернулись к работе , и снова она мне наскучила . При этом дела надо сделать , а ресурсы были потрачены больше , чем следовало . Главное – это то , что мы выносим с таких уроков . И более я никогда не тратил время зря . Только по делу или с какой-то целью .

Что я могу порекомендовать тебе , это использование своего времени продуктивно . Поэтому я поделюсь с тобой теми инструментами , которые помогали мне планировать свое время самому для выполнения какой-либо задачи . Ну а после этого мы обязательно данный инструмент закрепим . На самом деле задач очень много , часто можно услышать то , что человеку времени постоянно не хватает . Это распознать очень легко . Достаточно только присмотреться . Такие люди постоянно заняты , задерживаются на работе , не отвечают на звонки , приходят очень поздно домой и продолжают работать дома , в выходные , во время отпуска и свадебного путешествия . Они не замечают , как ресурсы и энергия заканчиваются , начинается профессиональное выгорание , работа начинает надоедать , и большинство начинают обновлять свои резюме . И вот наконец-то они нашли новую работу , потихоньку адаптируются в ней , идет испытательный срок . Вот они уже всему научились и начинают потихоньку работать .

Для того чтобы компании держаться на плаву , ей нужно развиваться практически ежедневно , ежечасно и ежеминутно , совершенствуя свои бизнес -процессы . И вот нашему человеку поручают вести проект , затем ещё один . Далее добавляется несколько новых задач , несколько дополнительных новых сотрудников , возможно , несколько магазинов , фирм , поставщиков , клиентов . И вот уже работы столько , что восьми часов опять не хватает . Все надо сделать до « вчера ». А время уже 23.00, офис закрывается , и приходится идти домой .

«Ну ничего , завтра я приду пораньше , чтобы все успеть , не к 8, а к 6 утра » – так подумает наш герой .

Жалко , прошло уже два года , и он не заметил , как снова обновил свое резюме . И так будет постоянно . Вопрос к нашему герою только один – ты готов потратить все свое время на это ?

– У меня нет выбора , – скажет он .

– У меня есть долговые обязательства , кредиты , семья , автомобиль , и мне все это нужно содержать .

И таких , как наш герой , я встречаю ежедневно по несколько человек . Порой даже группами , особенно когда провожу тренинг по планированию . И хорошо , если они пришли на тренинг , там мы хоть научимся использовать время продуктивно . А были такие и среди моих друзей . Именно были , как ни позвонишь , слышно – не сегодня , я занят , давай в следующий раз , я сегодня провозился с одной работой , поэтому извини , не успею . Возможно , тебе это тоже знакомо .

Хорошо это или плохо , я не берусь судить . Главное , что человек делает то , что ему действительно нравится . Потому что если бы это все человеку не нравилось , то , скорее всего , он бы задумался над тем , как сделать больше свободного времени для себя . А таких людей очень мало . Значит , их это устраивает , и возможно , им было бы скучно без постоянных дел . Тут я как раз узнаю немного себя . Мне нравится , когда много задач . Человек мыслит и действует по-другому , держит в голове одновременно несколько дел . Решает их и выходит победителем . Я работал в такой многозадачности , что обед для меня – это было роскошью , я удивлялся , как люди успевают найти время сходить на перерыв , неужели они уже все сделали , но как часто бывало у таких сотрудников , часто проходили собрания с руководителем , и разговор был не очень приятным .