Обязанности владельца компании - [48]

Думаю, что вы согласитесь с этой идеей, если посмотрите на свой опыт. Имея определенный уровень расходов, уже практически невозможно его снизить, приходится повышать уровень доходов. Когда руководители начинают самостоятельно распределять доход компании и сталкиваются с тем, что денег на все не хватает, первым их побуждением будет экономить. Обычно я как консультант даю им некоторое время «поиграть в экономию». Как правило, хватает пары часов совещаний, чтобы они убедились: без ущерба для производства экономить практически не удается. Когда они устают от этой игры, я предлагаю им посмотреть на главный принцип, который должен использоваться при распределении денег: «Ассигнования⁶⁰, которые производятся финансовым подразделением на деятельность организации или какой-либо ее части, должны что-то покупать»⁶¹. В этот момент начинают рождаться действительно хорошие идеи. Особенно хорошо это работает, если в компании нормально функционирует стратегическое управление и уровень потребностей определяется не только тем, сколько нужно для безбедного выживания прямо сейчас, но также и тем, сколько необходимо для реализации стратегических планов. Но иногда приходится улаживать расстройство и даже слезы, когда руководитель подразделения впервые начинает осознавать, каково положение дел в области финансов. Это как смотреть в пропасть. В первый раз невыносимо страшно; второй – полегче, а по прошествии некоторого времени уже начинаешь видеть, что там внизу. Дело в том, что у разных людей разная степень готовности распоряжаться деньгами. Здесь нужна постепенность, поэтому необходимы правила и надзор за этой деятельностью.

Когда вы формируете принципы распределения средств, которыми будут пользоваться руководители, важно не создать ситуацию «зарегулированности», когда созданные вами правила лишают руководителей возможности контролировать процесс по той причине, что эти правила описывают каждый вдох. Я сталкивался с такими ситуациями, когда руководители собирались на совет по распределению дохода, финансовый директор зачитывал им данные о том, как распределяются деньги в соответствии с установленными правилами, они послушно кивали головами и расходились в недоумении: «Зачем нас вообще собирали?» Контроль предполагает некоторую свободу действий. Когда мы на Школе Владельцев Бизнеса внедряем финансовое планирование и налаживаем работу совета руководителей, мне часто задают вопросы о том, можно ли дать руководителям возможность отложить оплату налогов, чтобы выплатить зарплату. А почему бы и нет, если пеня за несвоевременную оплату налогов не очень высокая, почему бы им это не сделать? В совет руководителей входит главный бухгалтер, и если он согласен с таким решением, почему бы не потратить деньги на что-то, что принесет больше пользы? Не вижу препятствий. Если распределение средств осуществляется еженедельно и есть надзор за этой деятельностью, руководители не смогут совершить катастрофической ошибки, а небольшие промахи просто заставят их более рационально действовать. Но это уже будет их опытом и их ответственностью. Человека невозможно сделать ответственным, полностью ограждая его от возможности ошибаться.

Еще одна важная функция владельца заключается в том, чтобы контролировать ценные активы компании. Часто бывает так, что, создавая компанию, владелец обеспечивает ее офисом и оборудованием. Как только началась работа, красивый ремонт, а также офисное и производственное оборудование начинают изнашиваться, дешевеют с каждой неделей. Иногда это доходит даже до экстремального состояния, когда владелец получает за год «прибыль» от деятельности компании в размере миллиона, а активы компании (оборудование, имущество) дешевеют за это время на два. Фактически за год работы компании он стал беднее на миллион, но почувствует он это только тогда, когда оборудование придет в полный упадок и остановится. Чтобы этого не происходило, необходимо, чтобы бухгалтерия предприятия честно учитывала все материальные и прочие активы, постоянно рассчитывала размер износа⁶² и отражала это в отчетах. Тогда можно будет точно оценивать, что происходит с активами компании, и требовать от руководителей, чтобы износ активов либо компенсировался деньгами, либо (что, как правило, происходит в развивающихся компаниях) приобретались другие активы на стоимость выше, чем износ имеющихся. Деньги по своей природе – это энергия, и от того, насколько умело компания с ними обращается, зависит ее успех и скорость развития. Но обращение с этой энергией – рутинная функция. Это не работа владельца, но вам придется поработать, чтобы правильно организовать управление финансами в компании.

Глава 14. Обязанности владельца

В предыдущих главах я рассказал о самых главных функциях владельца компании – постановщика целей. Сейчас хочу подвести итоги и систематизировать эти данные. У каждой деятельности есть владелец и цель. Владелец – это определенный пост, у которого есть свои обязанности и определенная цель. Цель поста владельца компании можно сформулировать так: «Объединять, вдохновлять и направлять способных людей на производство выдающегося продукта».