Кирпичики - [12]

Думаю, нет смысла объяснять проще. Твоя главная цель – долгосрочный результат. Отныне ты не гонишься за всем, чем можно. А вместо этого действуешь планомерно, аккуратно и внимательно.

Я знаю, тебе захочется расписать кучу дел в план на месяц – но прошу успокойся, распиши план только на первую неделю или две. Начинай действовать постепенно, аккуратно, втягивайся. Как попробуешь – добавляй работу и не забывай о разумности.

Как понять, что в таблицу добавлено мини-дело, а не обычная задача?

Главный признак: мини-дело будет хотеться выполнить. Потому что оно небольшое, всего лишь «маленький кирпичик» большого дела.

Я для себя определил такой способ, как понимать, насколько сильно нужно «разбивать» крупное дело на мини-задачи. Спрашиваю себя: «Представь, что ты в депрессии и унынии, насколько сложным от 1 до 5 тебе покажется это дело?».

Если отвечаю, например, 5 – это значит, что дело нужно разбить на 5 мини-дел. Если 2 – то 2 мини-дела. Возможно ты скажешь: «Воу-воу, парень, так мы же сразу заполним отведённые таблицы на мини-дела, потом не останется места для новых дел!».

Перестань думать о месте в бумажном хабе. Ты всегда сможешь напечатать еще таблицу для мини-дел (или на обратном листе напечатать дополнительные клетки). Твоя главная задача – помочь себе, ненасильственным способом шаг за шагом, кирпичик за кирпичиком каждый день двигаться вперед. Пусть понемножку, пусть чуточку совсем, крохотными шагами – главное, что ты будешь приближаться к своим целям и развиваться.

Я знаю, тебе не хочется заморачиваться, ты захочешь написать дела типа «Сделать А, сделать Б, сделать В», но поверь мне, не нужно. Это будут не мини-дела, не мини-действия, а обычные задачи.

Еще раз: главное – сделать «дорожную карту» из оптимального количества маленьких дел, которые можно будет видеть на одном листочке, а затем вычёркивать ручкой выполненные.

Перед тобою будет несколько десятков крохотных дел, которые тебе будет хотеться выполнить, потому что двигаться к целям круто, а закрашивать выполненные задачи приятно.

Например, раньше я работал с мини-делами так:

1. Выписывал мини-дела в хаб, который я вёл в Trello.

2. Планируя список дел на день, открывал хаб (отчётный лист). Выписывал несколько маленьких дел в своё расписание дня.

3. После выполнения дела заштриховывал дело в блокноте (данный процесс приносит удовольствие).

4. В конце дня смотрел, как я постепенно расправляюсь со своими планами (приятно смотреть на заштрихованные дела). Если с чем-то не справился, то пытался понять – почему?

Ты спросишь: «Нужно ли привязывать дела к конкретному сроку выполнения?». Раньше я поступал следующим образом:

1. В блокноте у меня был небольшой календарь по принципу – каждая строчка новый день (следовательно, всего 31 строчка). В эти строки я записывал все дедлайны по учёбе и проектам.

2. Планировал план работы на ближайшие дни уже в блокноте, добавляя в расписание мини-дела из хаба.

В любом случае, помни, что «Кирпичики» – абсолютно гибкая система и главное, чтобы было удобно тебе. И если ты хочешь добавить в систему что-то своё или изменить какой-то элемент, то валяй! Только помни, все изменение должны соответствовать принципам, о которых я рассказал в начале книги.

Правила использования раздела мини-дел с помощью бумажного хаба:

1. В каждый квадратик пишешь крохотные дела, маленькие «кусочки» больших дел.

2. Дела должны быть такими маленькими, чтобы хотелось сказать: «Пфф… да выполню я эту ерунду сейчас».

3. Не беспокойся о том, что таблица быстро закончится. Всегда можно на обратном листе распечатать еще одну или даже второй лист (но, думаю, он тебе не пригодится).

4. Ставь разумные цели. Не нужно планировать сверхрезультаты. Улучшай результат прошлого месяца не более чем на 25-30%. Принцип постепенности, помни!

Планировать мини-дела очень удобно с помощью mind-карт: разбиваешь задачи на подзадачи до тех пор, пока не возникнет ощущение «да, я без проблем сделаю это».

Условный пример. В красном прямоугольнике – мини-дела.

Полезные фишки по мини-делам

Это уже небольшое усложнение, кому-то будет интересно и полезно, кому-то нет. Но считаю, что должен рассказать. Что же еще можно добавлять в блок мини-дел?

Достижения.

В удобном месте делаешь список вариантов, как ты можешь порадовать себя. После чего пишешь в блок мини-дел «Достигнуть А». Когда выполняешь достижение – зачёркиваешь её как обычное мини-дело и радуешь себя наградой.

Например, достижениями могут быть:

– «Не есть на ночь 3 дня подряд».

– «Сделать и сдать курсовую».

– «Выполнить проект N к сроку…».

– «Сходить в тренажёрный зал 12 раз без пропусков» и так далее.

Принцип следующий – выписываешь достижения исходя из того, что тебе требуется на данный момент в жизни. Также не забывай о принципах постепенности и адекватности. Старайся, чтобы у тебя было много маленьких достижений.

Например, «Сделать медитацию 1 раз». «Сделать медитацию 3 раза». «Сделать медитацию 7 раз». «Сделать медитацию 10 раз» и т.д. Таким образом, у тебя будут стимулы не забывать о своих мини-привычках и делах.

Честно говоря, для меня главное и самое приятное достижение – видеть, что количество дел в моём хабе становится меньше. Я пробовал следить за достижениями и радовать себя наградами, но пришёл к тому, что у меня это не работает. Но тебе рекомендую попробовать.