Затмите всех! Блистайте на сцене, в офисе, в жизни - [57]

Пять ключей к блестящему выступлению

1. Предстартовый ритуал

Важной частью подготовки к живому выступлению, собеседованию и торговой презентации является учет всех не столь очевидных деталей, которые могут создать или разрушить ваш триумф. Они включают понимание обстановки, в которой вам предстоит выступать, подготовку организатора мероприятия и управление аудиторией, если что-то пойдет не так, как вы планировали. Моя философия? Всегда готовьтесь к выступлению, чтобы быстро сориентироваться в непредвиденной ситуации.

Если у вас до сих пор не было предстартового ритуала, обещаю, что он вам понравится. Дни накануне важного выступления полны тревог и волнительного ожидания, из-за чего бывает сложно сосредоточиться и привести мысли в порядок. Моя система преодоления беспокойства основана на лучших актерских традициях и практиках, собственном опыте и опыте моих клиентов и коллег. Она включает пробный и технический прогон, голосовую и физическую разминку, а также предписания и запреты относительно приема пищи и напитков перед выходом на сцену.

Пробный прогон – это репетиция вполсилы. Повторите все мизансцены и использование пропсов. Технический прогон, как следует из его названия, – это возможность проверить технические аспекты презентации. Постарайтесь спланировать пробный и технический прогон на день выступления и уделите особое внимание людям, отвечающим за визуальные средства, звук и свет. Выясните, к кому следует обращаться в случае возникновения каких-либо проблем.

Если вы собираетесь выступать на переговорах или перед инвесторами и не имеете возможности заранее изучить обстановку, попробуйте найти похожее помещение (возможно, даже в гостинице, где вы остановились) и провести там пробный и технический прогон своей презентации. Убедитесь, что техника работает, слайды загружаются и у вас есть резервный ноутбук или хотя бы флешка на случай каких-нибудь сбоев.

Я не могу переоценить важность пробного прогона, поскольку, отрепетировав свое выступление от начала до конца, вы не только будете чувствовать себя более комфортно, но и сможете устранить оставшиеся недоработки. Помните, что это всего лишь прогон; сохраняйте энергию для главного события. Считайте его разминкой мышечной памяти.

Эффективная работа с организаторами мероприятия

До выхода на сцену вы должны обсудить с организаторами массу вещей: все ваши материалы, необходимое оборудование, аудио– и видеоспецификации, размер экрана, пульт, микрофон, освещение, напарник, чей компьютер будете использовать, резервные копии, техническая репетиция (где и когда?), технический персонал (видео– и звукорежиссеры). Убедитесь, что окружающие вас люди хорошо подготовлены и готовы оказывать вам всяческую помощь и поддержку во время выступления.

В работе с организаторами нужно проявлять легкость, но не мягкотелость. Просите то, что вам необходимо, и будьте предельно конкретными. Если вас спрашивают, зачем вам что-то нужно, заверьте организаторов, что это произведет настоящий фурор. Я всегда так делаю (я не шучу) и добавляю: «Именно поэтому мое шоу обещает быть потрясающим».

На этом этапе имеют значение любые детали, даже такие простые, как местоположение микрофона. Для начала, как уже говорилось выше, нужно определиться с тем, какой тип микрофона вы будете использовать – ручной (проводной или беспроводной), петличный или головной (с креплением на ухе). В последних двух случаях продумайте расположение проводов и микрофонного блока. Обычно микрофонный провод протягивают под рубашкой, а сам микрофон прикрепляют с помощью зажима-клипсы на 10–15 см ниже центра шеи или к воротнику. Однако при использовании головного микрофона провод можно пустить и по спине. Совет: не забудьте выключить нагрудный или головной микрофон, отправляясь в уборную. Я мог бы рассказать вам несколько историй на эту тему…

Хотелось бы еще раз напомнить: народ за кулиса – ми – это критически важный фактор вашего успеха, поэтому скажите им о том, как замечательно с ними работать. Цените их. Дайте организаторам знать, что вам без них не обойтись.

Вы знаете выражение «Время – это все»? К сожалению, вы не всегда можете позволить себе роскошь выбирать время для своей речи, но зато можете спланировать нужную тактику. Выясните, в какое время дня и каким по счету вы выступаете. Если вы произносите речь первым, можете составить краткое обращение к другим ораторам и сказать пару слов о последующей программе. Если завершаете мероприятие, не нужно рассыпаться в благодарностях к организаторам, как это делали другие выступающие. Будьте краткими, не лейте воду и старайтесь закончить раньше отведенного вам времени.

Не нужно проводить кардинальные изменения из-за выступлений предыдущих ораторов, но следует учитывать их контекст и реакцию аудитории, чтобы в случае необходимости скорректировать свою тактику. Не расстраивайтесь, если вам предстоит выступать последним. В действительности наиболее предпочтительные позиции – это открывающая и завершающая.

И последнее: определитесь со своей группой поддержки. Если вас пригласили на панельную дискуссию, заранее созвонитесь с другими участниками и постарайтесь выяснить их подходы и планы. Обычно из разговора с людьми сразу понятно, на кого можно рассчитывать, кто постарается вас переплюнуть, а кто вообще не горит желанием что-либо делать. Я верю в людей. Серьезно. Это моя концепция духовной связи. Тем не менее жизнь свидетельствует о том, что не все люди относятся к нам доброжелательно. Всякое бывает. Но одно дело – признавать, что такое время от времени случается, и совсем другое – базировать свое мировоззрение на мысли, что все вокруг против вас. С такой жизненной позицией будет сложно найти сторонников. Чтобы завоевать доверие, нужно его проявлять.