Впечатляющая речь. 51 подсказка оратору - [5]

16. Какие три действия слушатели должны выполнить после вашего выступления?

Мы уже говорили, что после вашего выступления слушатели будут выполнять какие-то действия (даже если они продолжат делать то, что делали, – они ведь не бросят все на полдороге). Давайте поставим задачу более жестко. Качественно подготовленное выступление предполагает, что вы предугадываете минимум три конкретных действия, которые выполнят ваши слушатели после того, как вы закончите говорить.

Понимание того, что слушатели будут делать, помогает докладчику создать определенное смысловое и эмоциональное наполнение своей речи. Если вы используете речь-призыв, то вы помогаете слушателям направить всю ту энергию, которая возникает в результате вашего выступления, в русло конкретных действий, озвученных вами со сцены. Если вы используете торжественную речь, то возможными действиями слушателей может быть пересказ ваших слов другим людям, которые не посетили ваше выступление лично. Предположите, что вы можете просто сказать слушателям, какие три действия им нужно выполнить после вашего выступления. Запишите эти три действия. А затем вплетите их в структуру вашей речи (добавляя в разные предложения). У вас может получиться, например, такая фраза: «После того как вы выполните первое действие, вы поймете, почему я так эмоционально выступал сегодня».

17. Посетите зал, где будете выступать, заранее

Безусловно, ораторы волнуются перед выступлением. Даже опытные докладчики нервничают, потому что почти никогда нельзя полностью предугадать, как пойдет доклад, как отреагирует группа, какие вам будут задавать вопросы, какую эмоциональную реакцию продемонстрируют участники. А непредсказуемость пугает, как мы уже говорили выше. Именно эту непредсказуемость постараемся уменьшить.

В зале, где вы будете выступать, многие детали способны повлиять на ход вашего доклада. В следующей подсказке мы поговорим о технической поддержке, но, кроме техники, есть еще акустика зала, колонны, расстановка стульев. Докладчику важно знать, двигаются стулья или нет (например, если вы ведете тренинг, то важно не просто иметь возможность добраться до любого участника, не поднимая при этом других, но и переставить стулья, например, для выполнения упражнения).

Заведите привычку приходить минимум за полчаса до начала выступления, а перед важными событиями за пару дней посетите тот зал, где вам предстоит выступать, чтобы «ориентироваться на местности» (представлять дистанцию до слушателей, понимать, как будет разноситься ваш голос, видно ли вас со всех точек зала). Прикиньте, где поставить флипчарт, не будете ли вы стоять между проектором и экраном, не загораживаете ли вы экран собой, подумайте, насколько крупно надо писать на доске, чтобы ваш текст видели даже на заднем ряду. Знание этих нюансов поможет вам унять волнение и выглядеть на сцене уверенно.

18. Проверьте технику: таймер, видеооборудование, звук, кондиционеры

Докладчики пользуются огромным количеством технических средств, которые помогают провести презентацию, делают выступление более наглядным. Мы говорим в микрофон, выводим презентацию с компьютера на экран или плазменную панель, пользуемся лазерной указкой, чтобы привлечь внимание слушателей к определенным словам на экране. Время нам помогает контролировать электронный таймер, мы можем демонстрировать картинки из Интернета, запускать видеоролики и музыку на весь зал, чтобы разрядить обстановку. Для комфорта участников работает кондиционер, а в перерывах между выступлениями можно выпить чашку чая, кофе или воды. Взаимодействовать со слушателями нам помогает флипчарт, куда мы записываем свои мысли или ответы участников, причем для большей наглядности можно брать маркеры разного цвета. И все это имеет тенденцию ломаться в самый неподходящий момент – во время выступления.

Поэтому проверка и еще раз проверка! Не пускайте ничего на самотек. Безусловно, вы можете положиться на организаторов, но помните: даже самые популярные музыкальные группы приезжают в залы на саундчек, потому что на сцене, в конце концов, стоять им. Вы можете составить чек-лист с перечнем пунктов для проверки – пройдитесь по нему за час до начала выступления, причем не просто задавайте вопросы администратору зала, а включите свою презентацию, пролистайте слайды, проверьте все мультимедийные средства, напишите пару слов маркерами на последнем листе флипчарта, включите кондиционеры на полную мощность. Проверка всех технических средств поможет успокоиться перед выступлением.

19. Пользуйтесь структурой выступления при создании доклада

Структурированное выступление слушать гораздо легче. Задача оратора – не просто донести информацию до слушателей. Оптимальная цель – изменить поведение слушателей (вы можете сделать так, чтобы они начали делать что-либо по-другому или продолжили делать то же самое, но с большей мотивацией).

Пользуйтесь следующей структурой выступления:

• первая фраза. Выше мы говорили о создании фраз-«цеплялок», которые позволят привлечь к вам внимание;

• привязка к опыту («Зачем меня слушать?»). В этой части выступления вы описываете, какие задачи можно будет решить с помощью той информации, которой вы поделитесь. Эта часть одна из самых важных в структуре выступления, поскольку создает мотивацию вас слушать;