Управление закупками в коммерческой деятельности - [39]

Функционально-стоимостный анализ — это технология, позволяющая оценить реальную стоимость продукта или услуги безотносительно к организационной структуре компании. Как прямые, так и косвенные расходы распределяются по продуктам и услугам в зависимости от объема ресурсов, требуемых на каждом из этапов производства. Действия, производимые на этих этапах, в контексте метода ФСА называются функциями (activities).

Традиционные методы вычисляют затраты на некоторый вид деятельности лишь по категориям расходов, ФСА показывает стоимость выполнения всех этапов процесса. ФСА исследует все возможные функции с целью наиболее точно определить затраты, а также обеспечить возможность модернизации процессов и повышения производительности.

Приведем три основных различия между ФСА и традиционными методами (рис. 4.12):

Традиционный учет подразумевает, что объекты затрат потребляют ресурсы, а в ФСА принято считать, что объекты затрат потребляют функции.

Традиционный учет в качестве базы распределения затрат использует количественные показатели, а в ФСА применяются источники издержек на различных уровнях.

Традиционный учет ориентирован на структуру производства, а ФСА ориентирован на процессы (функции).

Направление стрелок разное, так как ФСА дает детальную информацию о процессах для оценки затрат и управления производительностью на множестве уровней. А традиционные методы учета затрат просто распределяют издержки по объектам затрат, не учитывая причинно-следственные связи.

Рис. 4.12. Основные различия между функционально-стоимостным анализом и традиционными методами учета затрат

Цель функционально-стоимостного анализа в закупочной деятельности сократить расходы, сохраняя при этом необходимый уровень доступности и качества продукта. Иными словами, задача функционально-стоимостного анализа найти предложение по самой выгодной цене. Функционально-стоимостный анализ включает в себя анализ характеристик продукта и цены.

В ФСА выделяют два уровня:

1 — творческий этап, на котором проводится поиск возможных альтернативных вариантов объекта для реализации функций и осуществляется стоимостная оценка их качества;

2 — исследовательский этап, где происходит выбор искомого объекта (морфологический синтез).

Объектами ФСА в закупочной деятельности являются материальные ресурсы, которые поступают в производственное потребление. Избыточность функций у этих ресурсов рассматривается как излишний запас. ФСА в этом контексте применяется в следующих направлениях:

• для идентификации полезности исследуемого материального ресурса;

• для устранения или ослабления отрицательного функционального эффекта, возникающего в процессе функционирования готовой продукции, при производстве которой был использован конкретный материальный ресурс;

• в целях синтеза или усовершенствования сложной в производственно-техническом плане продукции[62].

Функционально-стоимостный анализ как вид организационной деятельности может способствовать возникновению прямого конфликта между отделом закупок и другими отделами, которые хотят добавить продукту дополнительные характеристики, выходящие, с точки зрения специалиста по закупкам, за границы базовых функций. К примеру, инженеры-разработчики, как правило, склонны требовать от продукта наличия более высокого уровня качества, чем требуется, и особых характеристик, имеющих целью повысить привлекательность конечного продукта. Точно так же отдел маркетинга покупающей организации может отстаивать эстетическую ценность продукта, которая повышает привлекательность продукта для клиента, но никак не улучшает его функций.

Анализ цены еще одна часть функционально-стоимостного анализа. При анализе цен сотрудники покупающей организации пытаются узнать, во сколько обходится поставщику его производство. Здесь опять же могут быть полезны мнения инженеров-разработчиков покупающей фирмы, особенно специалистов в технологии производства. Точная оценка расходов продавца может быть использована агентом по закупкам при обсуждении цены с продавцом[63].

В процессе реализации ФСА можно выделить следующие этапы.

1. Обоснование: ФСА это системный и креативный подход, направленный на улучшение ценности без ухудшения качества.

2. Выбор для анализа относительно дорогостоящей или закупаемой в больших объемах продукции (это может быть компонент, материал или услуга, которые считаются слишком дорогими, дороже, чем должны быть).

3. Всестороннее описание того, как эта продукция используется и что ожидается от нее ее функция.

4. Получение ответов на следующие вопросы, касающиеся выбранной продукции:

Вносит ли ее использование какой-то вклад в ценность?

Сопоставимы ли затраты с полезностью?

Можно ли выделить основные и второстепенные функции?

Не изменились ли со временем требования к функциям?

Действительно ли необходимы все ее характеристики?

Есть ли другой продукт, который лучше подходит для того же использования?

Насколько реалистичны спецификации в современных условиях?

Можно ли как-то обойтись без этого продукта?

Если продукт нестандартен, можно ли использовать стандартный?

При использовании стандартного продукта он выполняет свою функцию полностью или нет?