Управление закупками в коммерческой деятельности - [38]

Пятый этап. Расчет коэффициента вариации по формуле (4.1) или (4.2).

Шестой этап разделение объектов по группам. Границами выделения групп X, Y и Z являются установленные значения коэффициента вариации: в группу X попадают товары с коэффициентом вариации менее 10 %; в группу Y товары с коэффициентом вариации от 10 до 25 %; в группу Z товары с коэффициентом вариации более 25 %.

Данные границы групп являются рекомендуемыми. На практике часто встречаются ситуации, когда все товары компании попадают в группу Z.

Заключительный этап связан с интерпретацией результатов анализа, основанной на том, какой объект анализа был выбран на первом этапе. Например, проведя классификацию товарно-материальных ценностей и получив матрицу, специалист отдела закупок может сделать выводы, связанные с порядком планирования ресурсов.

Те ресурсы, которые попали в группу Х, потому что характеризуются устойчивым потреблением, могут планироваться для поставок по "выталкивающей" технологии. Эти товарно-материальные ценности нужны для обеспечения максимальной загрузки оборудования в максимально возможном объеме. Главная задача не допустить снижения объемов производства (или продаж).

Те ресурсы, которые попали в группу Y, потому что характеризуются колеблющимся уровнем потребления, также могут планироваться для поставок по "выталкивающей" технологии. Эти ресурсы также нужны для обеспечения максимальной загрузки оборудования в максимально возможном объеме, но с одной особенностью с поставкой "строго по графику". Главная задача предотвратить снижение объемов производства и при этом не допустить создания излишних запасов.

В группе Z будут находиться те товарно-материальные ценности, потребление которых нерегулярное. Следовательно, планирование поставок ресурсов должно осуществляться по "вытягивающей" системе. Заказ и завоз ресурсов осуществляются только после получения соответствующего заказа от производства.

Таким образом, XYZ-анализ позволяет выбрать метод планирования поставок по группам X, Y, Z. Пример XYZ-анализа представлен в табл. 4.4.

Таблица 4.4

Проведение АВС и XYZ-анализа целесообразно по одним и тем же объектам исследования с целью более оптимального принятия решения.

Используются последовательный и параллельный способы проведения совмещенного анализа. Выбор каждого из них зависит от цели и необходимых результатов. Последовательный способ предполагает, что сначала анализ проводится по одному из видов по отдельному критерию. Далее для каждой из полученных категорий применяется анализ по другому критерию или виду и т. д. (рис. 4.9)[59].

Рис. 4.9. Последовательный способ совмещенного АВС-XYZ-анализа

Указанный подход применяется для больших массивов данных, например, если кросс-анализ проводится по всему ассортименту сети, по большой товарной группе. Другой аспект такой анализ предполагает значительные аналитические усилия его организатора. Необходимо определить важность каждого критерия для будущего анализа и выстроить структуру анализа в нужном порядке. Например, цель кросс-анализа оптимизация пространства на складе магазина, в этом случае первым критерием будет стабильность продаж, т. е. XYZ анализ, вторым критерием количество продаж каждого товара по методу АВС, третьим оборот также по методу АВС.

При выборе другой цели, например, при определении элитных товаров первым критерием анализа будет оборот магазина, затем количество продаж и вхождение в чеки. Стабильность продаж товара с помощью XYZ-анализа в данном случае менее важна.

Таким образом, последовательный анализ может проводиться, если количество товаров в товарной группе достаточно большое, если нужно определить политику работы с группой, выработать стратегию управления и продвижения целевых товаров.

Параллельный подход предполагает построение категорийной матрицы по заданному количеству критериев, анализ и работу с каждой категорией в ячейке матрицы.

Матрица для кросс-анализа по методам АВС и XYZ представлена на рис. 4.10. Аналитик может упростить ее и определить общий формат работы для нескольких категорий товаров[60].

Рис. 4.10. Матрица совмещенного АВС-XYZ-анализа

Для АВС-анализа матрица (рис. 4.11) может строиться по нескольким критериям и также может быть совмещена с XYZ-анализом[61].

Рис. 4.11. Матрица совмещенного многокритериального АВС-анализа

Возможен вариант, что не все поля матрицы АВС-XYZ будут заполнены. Это связано с тем, что зачастую продажи товаров не стабильны, а значит, категорию X выделить невозможно; кроме того, в некоторые категории товары не попадают.

Параллельный подход стоит использовать, когда необходимо выработать четкие рекомендации для работы с товарами каждой категории.

4.6. Функционально-стоимостный анализ в закупочной деятельности

Кроме рассмотренных ранее ABC и XYZ-методов анализа в процессе закупок используется функционально-стоимостный анализ (ФСА, Activity Based Costing, АВС) морфологический метод решения экономических задач.

Метод ФСА появился в 80-е гг. XX в., когда традиционные методы расчета затрат стали терять свою актуальность. Традиционные методы оценки затрат изначально разрабатывались (согласно GAAP стандартам, основанным на принципах объективности, проверяемости и значимости) для оценки материально-товарных ценностей и предназначались для внешних потребителей кредиторов, инвесторов, Комиссии по ценным бумагам (Security Exchange Commission), Налогового управления (Internal Revenue Service).