Управление закупками в коммерческой деятельности - [36]

Суть метода АВС-анализа состоит в том, что вся совокупность выбранных объектов ранжируется по одному параметру. В полученном рейтинговом списке выделяют три группы объектов А, В, С, которые отличаются степенью влияния на выбранный параметр[55]. Самые важные попадают в группу А, следующие по важности объекты в группу В, еще менее важные в группу С. Также в последнее время принято говорить об АВСD-анализе и выделять группу D, используемую для объединения объектов, которые либо представляют наименьшую важность, либо вовсе исключаются из анализа за отсутствием какого-либо вклада в общие результаты.

Для наибольшей полноты картины целесообразно проводить много параметрический ABC-анализ, например, по таким показателям, как:

• частота продаж (как часто продается конкретная продукция);

• оборот (какую сумму составили продажи данной продукции, вклад в оборот);

• маржа (каков вклад данной продукции в прибыль).

После проведения АВС-анализа по нескольким параметрам необходимо составить совмещенную матрицу, в случае анализа по трем параметрам будет выделено 27 стратегических групп, по которым следуют принимать соответствующие решения. Однако стоит отметить, что проводить анализ более чем по трем параметрам нецелесообразно в силу повышения сложности интерпретации результатов.

Также стоит отметить, что в случае большого ассортимента имеет смысл разделить его на основные группы в соответствии с товароведной классификацией или другой группировкой, принятой в компании, и проводить АВС-анализ по данным группам отдельно.

Общий алгоритм АВС-анализа представлен на рис. 4.6.

Рис. 4.6. Алгоритм проведения АВС-анализа

Первым, ключевым, этапом АВС-анализа является постановка цели анализа. АВС-анализ не является самоцелью, это инструмент, который способен дать определенный результат. Одно и то же множество объектов анализа может быть разделено на группы по-разному в зависимости от цели анализа. В свою очередь, результат анализа должен быть правильно интерпретирован, иначе эффект от его проведения сводится к нулю.

Вторым этапом АВС-анализа является определение объектов анализа. Одну и ту же задачу можно решать при помощи воздействия на различные объекты управления, наибольший результат даст комплексное воздействие.

На третьем этапе АВС-анализа необходимо выявить факторы, на основе которых будет происходить дифференциация объектов анализа. Данный этап неразрывно связан со вторым: факторы определяются выбранными для анализа объектами.

Четвертым этапом является формирование информационного массива для анализа. Современные информационные системы позволяют сформировать требуемый массив информации и выполнить все последующие действия автоматически. Однако и на этом этапе можно столкнуться с трудностями при определении временного интервала данных для анализа, при несоответствии данных реальной ситуации (например, отсутствие продаж по позиции в результате дефицита) и т. п.

На пятом и шестом этапах производятся оценка вклада каждого объекта в общий результат, ранжирование объектов в порядке убывания выделенного фактора, а также расчет нарастающего итога доли объектов в общем количестве в процентах и вклада этих объектов в общий результат в процентах.

Седьмым этапом является разделение объектов анализа на группы. Существует множество методов выделения групп:

- эмпирический;

- метод суммы;

- дифференциальный метод;

- метод многоугольника;

- метод касательных;

- метод петли и т. д.

Ряд обозначенных методов графические, основанные на применении кривой Лоренца (Lorenz curve). В статистическом анализе с ее помощью оценивают степень концентрации изучаемого признака по единицам совокупности (или неравномерность его распределения).

Наибольший интерес для практического использования представляют метод касательной и метод суммы, каждый из которых имеет свои преимущества.

Метод суммы предполагает выделение групп по сумме доли объектов и их вклада в результат: граница групп А и В будет находиться в точке, где сумма доли объектов группы А и вклад объектов группы А в результат будет равна 100 %; а граница групп В и С где сумма доли объектов группы В и вклада объектов группы В в результат будет равна 145 %.

Метод касательных (предложен В.С. Лукинским) заключается в разделении объектов анализа на группы при помощи касательных к кривой АВС-анализа (рис. 4.7). Соединим начало и конец графика прямой ОК, затем проведем касательную к кривой АВС-анализа, параллельную ОК. Точка касания М разделяет группы А и В. Теперь соединим точки М и К и проведем касательную к кривой АВС-анализа, параллельную МК. Точка касания N разделяет группы В и С. В нашем примере граница групп А и В имеет значение вклада объектов группы А в результат 82,39 %, доля объектов группы А 19,66 %; граница групп В и С имеет значение вклада в результат группы В 96,19 %, доля объектов группы В 47,85 %. При необходимости можно продолжить деление касательными и получить большее количество групп. Преимущества рассматриваемого метода заключаются в его гибкости, простоте и наглядности.

Рис. 4.7. Метод касательных

Следует отметить, что метод касательных может быть применен и для выделения групп в XYZ-анализе.