Трактат о счетах и записях - [11]

всего и пр. (лист 2).

Л. с. гр. п.4

Здесь не следует тебе слишком распространяться, так как об этом уже

шла речь в Журнале; старайся высказать все коротко. В первой статье объяс-

няется все необходимое, а в следующих пишется: того же числа господину та -

кому-то, лист такой-то, столько-то.

После того как операция занесена в Главную книгу под «Дать», отме-

тишь ее в Журнале, как сказано выше, и запишешь в капитал на «Иметь»:

Иисус MCCCCLXXXXIII

Капитал мой имеет 8 ноября от кассы. Полагаю иметь к сему

числу в золотых монетах разного вида всего... (лист 1).

Л. с. гр. п.

По приведенной выше причине достаточно записать здесь все одной об-

щей суммой. Если под этой статьей предстоит тебе вносить другие, то пока

весь лист не заполнен записями, достаточно сказать: «Такого-то числа за та-

кую-то вещь», — как это тебе рядом указано и чему ниже найдешь пример. Так

же кратко будешь продолжать со всеми другими статьями, особенно с теми,

которые относятся к тебе лично, т.е. о которых нет надобности давать кому-

либо отчет.

Но при таких статьях, где придется давать отчет другим, ты должен

подробнее сказать, хотя при этом для ясности всегда ссылаются на Журнал.

Затем отметишь статью в «Иметь» Журнала, как я тебе выше в главе 12

объяснил, и на полях перед статьей обозначишь те два номера листов, куда

22

статья перенесена, т.е. лист должника выше, а верителя ниже, наподобие того,

как сделано нами по счету кассы.

Потом следует занести в реперториум должника и верителя, каждого

под своей буквой, т.е. кассу под К., записав: касса наличных денег — лист 1;

то же самое и капитал под К., где запишешь: капитал мой собственный —

лист 2.

И так будешь продолжать по своему разумению записывать по порядку

все статьи и имена должников, будь они лица или вещи, и точно так же посту-

пишь относительно верителей, занося их по буквам в реперториум, чтобы впо-

следствии было легко отыскивать их в Главной книге. Помни, что, если по ка-

кому-либо случаю, вследствие ли кражи, пожара или кораблекрушения, Глав-

ная книга твоя утерялась и тебе осталась одна из двух книг, а именно Мемо-

риал или Журнал, ты всегда имеешь полную возможность при помощи одной

из них составить новую Главную книгу. В таком случае ты можешь перенести

день за днем те же статьи на те же листы, на которых они находились в утерян-

ной Главной книге, и при извлечении статей и перенесении их в книгу найдешь

готовыми два номера листов один над другим, где должник и веритель были

записаны. Определить число листов сумеешь собственным суждением, доста-

точно тебе навыка перенесения статей.

Чтобы перенести в Главную книгу на надлежащее место вторую статью,

касающуюся драгоценностей, сделаешь следующую запись: сперва год, если

таковой еще не значится, потому что бухгалтер иногда помещает два или три

счета на одной странице, смотря по тому, сколько места кажется ему дос та-

точным для оборотов в предположении, что данный счет повторится

несколько раз; ввиду этого бухгалтер уделит такому счету меньше места, чем

тому, в котором случаются записи часто в один и тот же день, как это было

выше сказано, когда речь шла о том, что для кассы и капитала следует

предоставить целые листы, ибо эти счета в обширных делах повторяются

весьма часто. Это делается для избежания переносов. После того как

подходящее место выбрано, скажешь в «Дать», а именно по левой стороне,

где обыкновенно записывают долги:

Драгоценные камни различных сортов д о л ж н ы д а т ь 8 но-

ября капиталу за столько-то штук таких-то номеров, весом столько-

то, между которыми алмазов в оправе столько-то, сапфиров столько-

то, конусообразных рубинов столько-то, неотделанных алмазов

столько-то, итого вообще или по сортам оцененных по

обыкновенной цене за столько-то наличных дукатов (лист 2).

Л. 40. с. 0. гр. 0. п. 0.

Затем зачеркнешь статью в «Дать», как разяснено выше в главе 125.

После этого перейдешь к капиталу и занесешь статью краткими словами в

«Иметь» вслед за внесенной статьей кассы. Скажешь:

23

Числа такого-то, или сказанного числа, от драгоценных

камней разных сортов (лист 3).

Л. 40. с. 0. гр. 0. п. 0.

Наконец, проведешь черту в «Иметь», как выше сказано в главе 12, и на

полях обозначишь номера тех листов, куда записаны в Главной книге статьи,

один над другим. При этом предполагается, что статья занесена тобой в

«Дать» на лист 3 и что статья капитала помещена на своем месте на лист 2,

который не заполнен записями; впоследствии такие статьи придется тебе

записывать вначале листа, как это будет объяснено тебе ниже при

перенесении. Этого тебе достаточно как для этой книги, так и для других

статей.

После того как запись сделана тобой в Главной книге и в Журнале все

приведено в порядок, немедленно отметишь счет в реперториуме, как сказано

выше в настоящей главе, а именно под буквой G или Z, смотря по тому,