Трактат о счетах и записях - [10]

1

Ты должен знать, что из всякой статьи, составленной тобой в Журнале,

всегда следует сделать две в Главной книге, а именно: одну в «Дать» и

другую в «Иметь». Должник всегда обозначается словом «на», а веритель —

«от», о чем мы выше сказали. Тот и другой образуют отдельные статьи,

причем статья должника помещается по левой, а верителя — по правой

стороне2; в статье должника следует обозначить номер листа, на котором

находится статья его верителя, и наоборот, в статье верителя помещается

номер листа его должника. Таким образом, все статьи Главной книги

оказываются связанными между собой как бы цепью. В этой Главной книге

ничто не может быть занесено в «Дать», чего нет в «Иметь», и взаимно нельзя

поместить в «Иметь» сумму, которая не занесена в «Дать». Отсюда

происходит баланс3. В итоге сальдо Главной книги должно оказаться в «Дать»

столько же, сколько в «Иметь», т.е. если сложить все суммы, которые

занесены в «Дать», хотя бы их было 10 000 на одном листе, и так же сложить

все суммы, помещенные в «Иметь», то итоги должны получиться одинаковые,

20

в противном случае из этого следует, что в Главной книге имеется ошибка,

как мы объясним подробно при изложении правил составления баланса4.

Когда ты из одной статьи Журнала составишь две в Главной книге, то

рядом со статьей, которую извлекаешь из Журнала, проведи две поперечные

черты, смотря по тому, каким ты переносишь порядком, т.е. если ты прежде

занес в «Дать», то проведи черту на месте, где начинается статья, и это

обозначает, что статья занесена в Главную книгу под «Дать». Если же

заносишь в «Иметь», будь это раньше или позже (как иногда случается

бухгалтеру5, когда на том же листе он встречает две или три статьи и не

желает перелистывать), то проведешь черту правее, на месте, где кончается

статья.

Это доказывает, что статья занесена в «Иметь». Обе эти черты проводят

так, как сказано выше: сначала одну от слова «Касса», называемую чертой

«Дать», затем вторую, которую назовем чертой «Иметь». Кроме того, ты дол-

жен на полях занести два числа, одно под другим, из которых верхнее обозна-

чает номер листа должника, а второе, или нижнее, — номер листа счета вери-

теля, как это можешь усмотреть из счета кассы, где значится 12 без черточки

между ними.

Некоторые имеют обыкновение отделять одно число от другого черточ-

кой, как 1 , но без поперечной черточки красивее, и числа не могут

2

показаться читателю дробью. Верхнее число 1 означает, что запись о кассе

занесена на первый лист Главной книги в «Дать», о капитале — на второй в

«Иметь»6. Знай далее, что чем ближе можешь поместить должника к своему

верителю, тем оно удобнее, хотя и ничего не значит, если они находятся на

некотором расстоянии друг от друга. Только относительно года неудобно,

когда какая-либо статья вклинивается между другими.

Что при последовательной по времени записи требуется меньше усилий

для отыскивания статей, об этом знает всякий, кому доводилось это делать на

опыте, а потому умей помочь самому себе своими природными дарованиями.

Потому старайся всегда помещать верителя непосредственно при своем дол ж-

нике или же при следующем непосредственно за ним, не внося между ними

никакой другой статьи, ибо в тот же день, когда появляется веритель,

появляется и должник, и на этом основании следует сблизить одного с

другим7.

Г Л А В А 1 5

О способе составления в Главной книге статей кассы

и капитала относительно «Дать» и «Иметь»; о том,

как следует обозначать наверху, в заглавии листа,

год старинными числами1, о замене их другими

и о распределении пространства листов на малые

и большие статьи сообразно требованиям дела

21

После этих данных тебе наставлений приступим к перенесению в Глав-

ную книгу первой статьи кассы в «Дать» и такой же капитала — в «Иметь»,

причем, как выше упомянуто, обозначишь год старинными числами, а

именно: MCCCCLXXXXIII и так далее. Дату принято в Главной книге писать

не наверху, как в Журнале, ибо статья в Главной книге может составляться

несколько дней, и соблюдать строго порядок в числах нельзя. Ввиду этого

дата пишется в самой статье, т.е. на полях против статьи, как было нами

сказано выше. Если статья относится к другому году, а не к тому, который

значится в начале листа, что может случиться только у тех, кто не сальдирует

свои книги к концу каждого года2, то следует обозначить отдельно год рядом

с вновь составленной статьей, как это ты ниже увидишь. Это может случиться

только в Главной книге, но никак не в малых книгах. Итак, написав год

старинными числами, чтобы было изящнее (хотя ничего не значит, если б ты

желал написать другими цифрами), скажешь:

Иисус3 MCCCCLXXXXIII

Касса наличных денег д о л ж н а дать 8 ноября капиталу. За

наличные деньги разных видов полагаю в настоящее время иметь