Стань эффективнее - [32]

Шрифт
Интервал

Когда нужно построить дом , сначала делают крепкий фундамент , затем можно перейти к постройке стен . В нашем с тобой случае фундаментом являются инструменты , описанные в данной книге , а стенами дома – твоя позиция , жесты , мимика , работа с голосом , использование дополнительных инструментов . Ведь у дома должны быть окно , дверь , так и у тебя есть возможность далее изучать инструменты повышения эффективности и добавлять их в твой багаж знаний .

А сейчас напиши , пожалуйста , ответ на один вопрос , который позволит резюмировать текущую главу и убедиться в том , что время проведено с пользой для тебя . Вот этот вопрос .

Какая конкретно информация из данной главы для тебя была максимально интересна и необходима для дальнейшей эффективной работы ? Ответ :

_____________________________________________________________ Спасибо , что ответил на вопрос для самоанализа . При этом наша задача не только изучить материал , но и воплотить его в жизнь . И это реально . Вот как мы поступим :

1. Возьми лист формата А 4.

2. Пропиши все свои задачи .

3. Выбери те , которые хочешь делегировать .

4. Определись с тем , кому ты будешь делегировать .

5. Делегируй .

Делай это , соблюдая наши с тобой принципы и правила . То есть делегируй только то , что можно , учитывая семь правил делегирования . Так ты сможешь управлять своим временем эффективно , и оно будет уходить только на стратегически важные дела , которые развивают вашу команду , бизнес или компанию .

Важно понимать , что делегирование – это часть процесса управления временем , использующего в себе все элементы передачи умений и постановки задач . А как мы с тобой поймем , что процесс делегирования завершен и сотрудник полностью автономен в выполнении данной задачи ? Только если мы это проконтролируем . И про это следующая глава . До встречи .

Глава 7

Три инструмента контроля

Нет процесса без контроля , а без процесса не будет и результата . А теперь проще : то , что не контролируется , – не делается , то есть если контроль равен нулю , то и результат тоже равен нулю .

Думаю , этого достаточно , чтобы заинтересоваться в таком интересном инструменте эффективного руководителя , как контроль . Его как раз мы с тобой и обсудим . Поговорим о его функциях , инструментах , видах , о том , какие страхи можно испытать и как много можно узнать , используя такую маленькую , в сравнении с планированием , постановкой задач и обратной связью , функцию – контроль .

По времени это самый малозатратный этап , но что за ним скрывается , нас как раз и интересует .

В самой первой главе мы рассматривали то , что если ты что-то делаешь , то делай это , доводя до результата . Готовишь пирог – сделай его вкусным , едешь на работу – успей , одеваешься – выгляди хорошо , занимаешься спортом – улучшай свои показатели , передвигаешься за рулем автомобиля – соблюдай все правила .

Мы поймем то , что сделали все верно , когда пирог будет действительно вкусным , ты успел на работу , выглядишь действительно хорошо , показатели в спорте растут в зависимости от типа тренировки , а количество штрафов равно нулю .

Вначале был план , далее – действия , а после мы сравнили , что было и что получилось , и есть результат . Если этот результат удовлетворит тем запросам , которые мы хотели получить , значит , цель достигнута . А понять мы это смогли благодаря контролю .

Вот где он скрывался – в приготовлении пирога мы использовали определенные ингредиенты в строгой пропорции , контролируя время и температуру приготовления ; для того чтобы успеть на работу , мы контролировали время , которое необходимо на пробуждение , завтрак и дорогу . Занимаясь спортом , мы фиксировали свои результаты , выполняли упражнения , рекомендованные тренером , исходя из нашей физической подготовки , и показатели начали расти . Передвигаясь за рулем , мы смотрели на дорожные знаки и на индикаторы автомобиля . Благодаря контролю мы смогли из наших планов и действий получить желаемый результат . Во второй главе мы обсудили правильно составленную цель , которая отвечает всего на два вопроса – что конкретно и до какого срока . Мы поймем , что цель сформулирована верно , когда проконтролируем и ответим себе на эти два вопроса , и это снова контроль .

Изучая планирование в третьей главе и пропуская задачу через алгоритм задач , мы контролировали нахождение задачи – либо в архиве , либо фиксация и выполнение задачи в определенный день и время , или составляли на нее многоходовой проект . Контроль движения задачи по алгоритму нужен , в противном случае они будут накапливаться как снежный ком , и как результат , часть задач не будет выполнена . Я уверен , что ты будешь находиться рядом с тем , кому передаешь умения , так как важно знать , правильно ли твою информацию понимают и будет ли в дальнейшем положительный результат .

После делегирования нужно обязательно проконтролировать ход работы и внести корректировки , если вдруг процесс идет некорректно , то есть дать человеку обратную связь и не обидеть его , а дальше остается снова проконтролировать , в правильном ли направлении ведется работа , и скорректировать задачу .


Рекомендуем почитать
Племя

Почему у жителей мегаполисов все чаще диагностируют депрессию без видимых причин? Почему панические атаки давно стали приметой нашего времени? Почему симптомы пост-травматического расстройства проявляются у тех, кто не получил никакой травмы? Чем болеет наше общество? На эти вопросы самым неожиданным образом отвечает военный журналист и режиссер Себастьян Юнгер. Его выступление на конференции ТЕД заставило буквально рыдать часть слушателей, а у части вызвало праведный гнев. Эта книга, ставшая продолжением лекций и научных статей Юнгера, объясняет, как устройство современного общества влияет на психику человека.


Голос

Ваш голос – мощный инструмент, которым вы пользуетесь каждый день, и забота о нем приносит бесценные плоды – успехи в профессии, творчестве, общении. Авторы этой книги, музыкант и педагог Джереми Фишер и эксперт по вокалу, фониатр Гиллиан Кейс, создали универсальный комплекс упражнений, с помощью которого реально значительно улучшить качество и звучание голоса, развить свой вокальный потенциал и научиться использовать его по максимуму. В него входит все – тренировка дыхания и ритма, распевки, специальные техники совершенствования устной речи и пения в разных стилях: джаз, поп-музыка, опера и даже битбокс.


Магический цыганский гипноз

Ключик к пониманию этого феномена — магического цыганского гипноза — дает настоящее издание. Для широкого круга читателей.


Устойчивость к ежедневному писательству: вдохновение для писателей на 365 дней

Ключ к писательскому успеху – это прежде всего устойчивость – непреклонность автора перед лицом разочарований и способность во что бы то ни стало снова сесть за перо. Конечно, умение хорошо писать необходимо любому автору, но без устойчивости он вряд ли продвинется дальше введения. Брайан Робинсон, американский писатель и психолог, убедился в этом на собственном опыте. В своей книге он предлагает 365 ежедневных писательских советов – они подойдут авторам всех жанров и любых тем. Обращайтесь к книге ежедневно.


Сидзэн. Искусство жить и наслаждаться

Среди духов природы, очарования летнего и осеннего дождей; среди времен года, каждое из которых символизирует особый цикл, где-то рядом с образом мыслей, навеянным каллиграфией, чайной церемонией или цветочным искусством; и, конечно, неподалеку от дома, интерьер в котором навеян красотой природы, поселилось сидзэн – японское искусство видеть красоту в каждом моменте жизни. Условно этот термин можно перевести как «естественный». Но на самом деле его значение гораздо сложнее и глубже. Сидзэн – это стиль жизни, это способ общения, стиль украшения дома и уровень восприятия мира.


Буллинг. Как остановить травлю ребенка

«Буллинг» совсем не страшное слово – до того момента, пока ваша семья не столкнется с травлей напрямую. Шок, гнев, обида и другие эмоции часто мешают родителям адекватно оценить ситуацию и понять, какие шаги следует предпринять, куда обращаться, что говорить ребенку и как вести себя с обидчиками. Журналист и мама троих детей Наталья Цымбаленко, чья история о пресечении травли сына громко прозвучала в СМИ и была прочитана сотнями тысяч человек, систематизировала свой опыт для книги. Как отличить буллинг от рядового конфликта, кто и почему становится жертвой травли, что зависит от школы, а что – от семьи, когда стоит вмешиваться и есть ли юридическая ответственность за травлю – теперь вы сможете защитить своего ребенка без необдуманных поступков и лишних эмоций.