Рабочий день минималиста. 50 стратегий, чтобы работать меньше - [2]
На протяжении последнего года я экспериментировал с сотнями различных стратегий для уменьшения продолжительности моего рабочего дня.
Некоторые стратегии, например, прекращение бесконечной проверки своего электронного почтового ящика, революционизировали мой бизнес. Другие были не столь хороши, и я про них здесь писать не буду.
Перед тем как я напишу чего не делать, давайте ознакомимся с тремя вещами, которые надо в любом случае делать, чтобы поддерживать ваш бизнес, пока вы непосредственно не работаете.
Никакой бизнес не существует без обеспечения ценного ресурса для того, чтобы в него люди вкладывали деньги. Вы должны предлагать нечто, что дает людям ценность, качество и полезность.
Ясно, что это определение не всеобъемлюще, поскольку бизнесы бывают разные.
Хороший фотограф обеспечивает качественные фотографии людей и мест. Хороший писатель обеспечивает людей информацией. Ценный бухгалтер обеспечивает своевременную и правильную уплату налогов и отсутствие проверок.
Большинство бизнесов зависят от внешних сервисов и поставщиков в реальном времени.
Я НЕ рекомендую этот тип бизнеса. Вместо этого создавайте продукт, который будет удовлетворять конкретные нужды конкретных людей.
Продукт должен иметь четкое сфокусированное предназначение, и, тем не менее, быть достаточно универсальным, чтобы помочь людям, которые в нем нуждаются. Делайте продукт цифровым, поскольку физический носитель стоит денег и поэтому снизит вашу прибыль и уменьшит возможность иметь свободную жизнь.
И последнее, необязательно находиться физически доступным всё время, если вы хотите работать 2 часа в день. Вы должны автоматизировать свой бизнес. Используйте автоматические системы для доставки продукта людям, которые в этом нуждаются. Хорошая система – E-Junkie, но есть и другие. Получайте деньги автоматом в paypal, таким образом, вам не надо будет звонить или по электронной почте принимать заказ, чтобы показать свою работу миру.
Альтернативой этому является физически отсылать коробки с вашим продуктом любому, кто закажет его. Но вам лучше не оказываться заложником такой ситуации, поскольку данный бизнес плохо масштабируется. Переходите на цифру и у вас автоматически будет прибыльный бизнес, который требует совсем немного времени на автоматизацию.
Если у вас не будет этих трех вещей – ваш бизнес остановится в тот самый момент, когда вы снимете руки с «вожжей» управления. Важно, чтобы эти три компонента были у вас в голове, и они не должны страдать, пока вы расправляетесь с вещами и привычками, которые вам не нужны.
Например, если вы перестанете давать ценность покупателям, или у вас не будет способа автоматизировать распространение этой ценности, вы потерпите фиаско ровно в тот момент, когда перестанете проверять email по 45 раз в день или рассылать коробки с вашим продуктом по почте.
Теперь, когда я рассказал про то, что вы не должны прекращать делать, настало время сфокусироваться на том, что вы можете изъять из своей жизни, чтобы уменьшить рабочее время до менее 2 часов в день.
Процесс не будет легким, но результаты вас достойно вознаградят.
Когда у вас будет больше свободного времени, вы сможете посвятить его своему здоровью, чтению, сможете привносить значение в жизнь других людей, и в ваш бизнес.
Я думаю, что некоторые из стратегий уже были мной описаны в блоге, но моя цель здесь – объединить все эти ресурсы в один обширный список.
Более подробно вопрос создания минималистичного бизнеса описан в моей книге Минималистичный бизнес.
Если вы выделите 8 часов на завершение одной задачи, она и займет у вас 8 часов.
Но вы знаете, что это можно сделать быстрее. Дайте себе 15 минут на создание чего-то и вы сделаете это за 15 минут. Вы не сможете получить 2-часовой рабочий день, если вы выделите на вашу работу все дневное время.
Если у вас всего два часа – вам нужно будет делать важные вещи в течение этих двух часов. А для этого – нужно знать что важно. При помощи анализа и тестов выделите ключевые компоненты в вашей деятельности и сфокусируйтесь на них.
Например, единственный важный элемент моего бизнеса – это создавать ценный контент. Если у меня 2 часа на работу – это именно то, чем я буду заниматься.
Я уже устал это повторять в своем блоге, но ещё раз: перестаньте проверять почту. Вот как проверять почту раз в день.
В прошлом единственным способом получить мнения других людей – было усадить их в комнате и спросить. Теперь же у нас есть прекрасная штука под названием интернет. Просто делайте что-нибудь, а люди оценят хорошо это или плохо. Вам не надо сидеть в комнате набитой случайными людьми, чтобы решить важно это или нет.
В интернете много блогов, большинство из них не заслуживают чтения. Мне на самом деле нравится пара блогов, которые я и читаю. Я отписываюсь от остального. Не тратьте ваш рабочий день на чтение писанины других людей, это пустая информация. А информация не принесет пользы без действия. Перестаньте читать, начните действовать. Если мой блог кажется скучным – отпишитесь от него. Лучше вы будете работать, чем читать бесполезную информацию.
Эверетт Боуг живет в стиле, не зависящим от местонахождения. Он работал в New York Magazine, но уволился, чтобы жить в любом месте. С того момента дюжины блоггеров брали у него интервью, он жил в четырех разных американских городах, удвоил свой доход (и очевидно перестал много работать) и любит путешествия. Он - автор книг «Искусство быть минималистом» и «Минималистичный Бизнес». Он писал о том, как жить с меньшим, чтобы достичь свободы, в блоге «Far Beyond The Stars». Эверетт удалил свой блог «Far Beyond The Stars» 15 февраля 2011 года, так как по его словам начался новый период в жизни.
Объединение двух проверенных и отлично зарекомендовавших себя методик управления приносит отличные результаты. Не стало исключением и слияние японской системы бережливого производства и американской — шести сигм. Возникший в результате метод Lean Six Sigma («бережливое производство + шесть сигм») много лет дает возможность компаниям по всему миру повышать операционную эффективность своего бизнеса. Однако внедрение чисто производственных методик управления в сферу услуг представляло определенные трудности.
Издание предназначено для специалистов – занимающихся подготовкой и размещением заказов на проведение капитального и текущего ремонтов зданий и сооружений для государственных и муниципальных нужд. В издании рассматриваются вопросы обследования зданий, подготовки дефектных ведомостей, составления технического задания, подготовке и проверке (экспертизе) проектно – сметной документации.Особое внимание уделено основным аспектам составления проекта государственного (муниципального) контракта на выполнение работ по капитальному и текущему ремонту зданий и сооружений, в том числе порядку составления форм КС-2, КС-3 при бюджетном финансировании ремонтных работ.
Монография является обобщающим исследованием теоретических и методических основ внешнего государственного аудита в современных экономических условиях развития мировой экономики, представлены результаты влияния внешнего государственного аудита на фактический уровень достижения целей экономического развития Российской Федерации, даются рекомендации по использованию новых технологий внешнего государственного аудита российскими контрольно-счетными органами на основе современной методологии и лучшей мировой практики.Издание рассчитано на научных и практических работников, государственных служащих, лиц, обучающихся по программам повышения квалификации управленческих кадров и экспертов-аналитиков, преподавателей, магистрантов, аспирантов и студентов экономических специальностей вузов.
Систематизируется теоретико-методологический задел в сфере государственного и муниципального управления, излагаются основные аспекты государственного регулирования, методы и инструменты управления социально-экономическими системами в современных условиях.Для студентов специальностей «Менеджмент организации» и «Государственное и муниципальное управление», магистров, аспирантов, а – также практикующих менеджеров и юристов, интересующихся – проблемами государственного и муниципального управления.
В учебнике с учетом современных требований освещаются актуальные вопросы коммерции и технологии торговли: основы построения процесса товародвижения; сущность и содержание коммерческой деятельности в торговле; коммерческая деятельность по оптовым закупкам и продаже товаров; организация и технология торговых процессов на предприятиях оптовой и розничной торговли. Специальные главы учебника посвящены тарным операциям в торговле, организации перевозки товаров различными видами транспорта, а также государственному регулированию торговли и правилам продажи товаров.
Успех и неуспех развития бизнеса, как и его жизнеспособность, зависят не столько от вложенных денег и удачного местоположения, сколько от системы управления и работы главы компании. Недаром существует много поговорок, которые подчеркивают влияние руководителя на весь процесс: «Рыба гниет с головы», «Куда голова – туда и ноги», «Без дом – сирота». Именно «голова» детского клуба задает тон всему делу.В издании даны подробные инструкции по управлению детским клубом, формированию команды профессионалов и обучению сотрудников, планированию ежедневной работы организации документооборота, а также по безопасности бизнеса.В качестве приложений предлагаются примеры ученического договора и должностной инструкции администратора, а также пример конспекта занятия по курсу «Школа этикета».Практические советы адресованы собственникам и руководителям детских клубов, тем, кто только создает свой бизнес-проект детского клуба.