Правовая работа - [20]

участок работы. На главных и ведущих юристов возлагаются

должностными инструкциями.

руководство работами по одному из направлений деятельности

Юридические службы средних и крупных организаций нередко

фирмы и ответственность за их выполнение, например, «ведущий»

имеют более сложное построение. К примеру, наряду с юри-

по договорной работе, либо обязанность по координации и

дическими управлениями или отделами приходится вводить от-

руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах.

дельные должности юрисконсультов в составе других структурных

'БНАСССР. 1984. № 2. С. 4.

СЗ РФ. 1995. № 46. Ст. 4450.

48

Правовая работа

подразделений организации. Так, обычно требуется постоянное

наличие специалистов с юридическим образованиеми в кадровых

службах, договорных отделах, отделах сбыта или реализации, кре-

дитных отделах банков и ряде других.

6. Планирование правовой работы

Юридические работники в этих подразделениях с учетом их

интересов и систем поощрения могут назначаться на должности

соответствующих специалистов. Однако при необходимости уси-

Для надлежащей организации правовой работы необходимо

ления контроля за соблюдением законности могут устанавливаться

осуществление ряда мероприятий, направленных на соблюдение

должности юрисконсультов. В таких случаях функциональное

следующих основных принципов:

руководство ими осуществляет начальник юридического отдела.

планомерности;

Отдельные должности юрисконсультов могут и даже должны

единства работы;

вводиться в территориально обособленных крупных подразделе-

координации работы;

ниях фирмы и филиалах организаций. В отношении всех этих ра-

функциональной ответственности.

ботников головная юридическая служба должна осуществлять ме-

Под планированием понимается развертывание деятельности

тодическое руководство.

по готовому плану в рамках установленных границ; противопо-

ложностью планомерности служат бессистемность и случайность. С

Вопросы:

этим нельзя не согласиться. План представляется эффективным

инструментом повышения организационного уровня работы, ее

результативности.

1. Организационные принципы деятельности юридической службы.

М. X. Хескон, теоретик современного менеджмента, говорит о

2. Место юридической службы в организации.

преимуществах планирования следующее: в то время как набор

3. Построение и штаты юридической службы.

задач отражает «конечные цели» управленческой деятельности, хо-

рошо разработанные планы обеспечивают «средства» их достиже-

ния. Планирование действий связано с определением того, что,

кто, когда, где и в каком количестве требуется для достижения

данной цели. Это практический способ создания связующего звена

между постановкой цели и более полной программой ее реа-

лизации1.

Процесс планирования действий дает следующие преимуще-

ства: позволяет оценить практические возможности достижения

целей, выявить зоны потенциальных проблем и неожиданных по-

следствий, облегчить поиски лучших и более эффективных путей

достижения целей, обеспечить основы оценки затрат и разработки

бюджетов, календарных планов и ресурсов, определить то, какие

рабочие взаимоотношения и поддержка требуются, выявить

непредвиденные обстоятельства, которые следует учитывать для

достиженит целей.

Этап планирования действий принято разбивать на шесть стадий:

определение основных задач и мер, необходимых для дости-

жения целей;

См.: Хескон М. и др. Основы менеджмента. М.: Дело, 2000.

50

Правовая работа

6. Планирование правовой работы

51

установление имеющих определяющее значение взаимосвязей

ние руководству организации. На основе этого плана составляются

между основными видами деятельности. Это, по существу, связано с

планы работы на каждый квартал. В планах следует указывать

изучением операций с общих позиций и созданием календарного

конкретных исполнителей, сроки выполнения мероприятий и не-

плана их выполнения в надлежащей последовательности;

обходимые результаты их выполнения. При определении испол-

уточнение ролей и взаимоотношений и делегирование соот-

нителей следует учитывать распределение обязанностей среди со-

ветствующих полномочий для выполнения каждого вида деятель-

трудников.

ности;

При подготовке плана основных мероприятий на год целесо-

оценка затрат времени для каждой основной операции и под-

образно проанализировать отчетные данные организации о резуль-

операции;

татах хозяйственной и финансовой деятельности. Кроме того, не-

определение ресурсов, необходимых для каждой операции. Су-

обходимо ознакомиться с имеющимися материалами ревизий,

щественное значение для руководства имеет определение затрат

аудиторских проверок, инвентаризаций, решениями балансовых

на достижение целей до практической реализации плана. Потреб-

комиссий, а также решениями судов и других органов, поступа-

ности в ресурсах обычно определяются и распределяются посред-

ющими в адрес организации в связи с нарушениями.