Полный порядок для будущих мам: Понедельный план борьбы с хаосом на кухне, в гостиной, в детской и в голове - [20]
Для удобства инвентаризации каждый проект можно разбить на категории – точно так же, как мы поступили с вашей личной информацией в прошлой главе. Крайне важно сделать так, чтобы люди, замещающие вас на время родов, могли без труда отыскать ключевые документы. Поэтому не пожалейте времени и разложите все важные бумаги по папкам. Будет еще удобнее, если вы составите список всех папок в Excel и разошлете этот документ коллегам с указанием точного местоположения этих папок у вас в кабинете. Теперь, если коллегам понадобится какая-то из важных бумаг, касающихся ваших проектов, им не придется грохотать ящиками вашего стола и бешено рыться в кипе документов.
Если создавать документ Excel вам не хочется, просто пригласите коллег к себе в кабинет и покажите им, где и что у вас хранится. Причем сделать это нужно задолго до ухода в декретный отпуск. Лучше позаботиться обо всем заранее, чем во время родов кричать в трубку, что срок сдачи этого проекта еще не подошел.
Принято считать, что женщина рожает на 40-й неделе беременности, но нормой являются роды на сроках от 37-й до 42-й недели. Это значит, что есть целый месяц, в течение которого ребенок может появиться на свет – а такое событие способно сорвать даже самые тщательно продуманные планы! Отсюда делаем вывод: нужно заранее подготовить себе пути к отступлению. Ведь вы же не хотите, чтобы вам в родовую палату названивали коллеги, которые никак не могут отыскать какие-то важные бумаги?
Ну и наконец, подумайте о том, чтобы клиенты как можно раньше узнали не только о вашей беременности, но и о том, кто именно будет замещать вас на время отсутствия. Вам необходимо убедить клиентов, что у вас все организовано и продумано и что перемены в вашей личной жизни никак не отразятся на их проектах. И они действительно не отразятся – если сейчас вы потратите немного времени на то, чтобы все как следует организовать. Конечно, часть документов может подождать до вашего возвращения. Тем более что сейчас вы приобретаете бесценный опыт и впредь сможете в любой момент быстро избавиться от ненужных бумаг и разложить по отдельным файлам то, что требуется сохранить. Если у части бумаг нет своего места, создайте для них отдельную папку – в вашей новой системе найдется место для каждого важного документа. Продолжая и в будущем придерживаться привычки раскладывать все по местам, вы избавите себя от необходимости расчищать свое жизненное или рабочее пространство от хлама. По-моему, это отличный стимул начать выбрасывать ненужное прямо сейчас!
Если вы работаете дома
Все приведенные выше инструкции применимы и к домашнему рабочему пространству. Сейчас – самое подходящее время навести в нем порядок и систематизировать все ваши проекты и начатые дела. Если у вас есть партнер по бизнесу, вы очень облегчите ему жизнь, создав систему документов. Точно так же как в организованном доме не возникает вопросов вроде «Где мои туфли?», в организованном офисе помощник легко обходится без начальника и обращается к нему с вопросами только в самых исключительных случаях. Если вы работаете одна, не забудьте сообщить о своих планах всем клиентам и откорректируйте вместе с ними сроки сдачи всех заказов или завершения проектов. Я уверена, что открытость общения идет на пользу любым деловым отношениям – и у вас сейчас есть возможность лично в этом убедиться.
Даже если у вас скопилось несколько ящиков бумаг, большинство из нас ежедневно пользуется лишь несколькими основными папками. Для хранения ключевых документов идеально подходят переносные папки-чемоданчики – они предоставляют полную свободу передвижения, и с помощью такого чемоданчика в комплекте с ноутбуком и мобильным телефоном вы сможете устроить себе полевой офис где угодно. В первые недели после родов такая возможность будет как нельзя более кстати.
Впрочем, можно поступить и по-другому. Если идея мобильного офиса вас не прельщает, вы можете продолжать работать в своем кабинете и после рождения малыша, но в таком случае вам понадобится радионяня – прибор, передающий на родительскую базу все звуки из комнаты ребенка. Только не забудьте еще до родов проверить, хорошо ли доходит сигнал до вашего кабинета. А если в вашем кабинете достаточно места, возможно, вам захочется устроить в нем зону для сна и игр малыша. Какой бы вариант вы ни предпочли, он будет верным, потому что главное здесь – понять, что больше подходит именно вам и лучше соответствует характеру вашей работы.
Вы решили быть просто мамой
Возможно, с появлением ребенка вам захочется отложить работу на несколько месяцев или лет, а может, и вовсе на неопределенный срок. Это очень хорошее решение, но, прежде чем его принять, необходимо тщательно взвесить все «за» и «против» и убедиться в том, что отказ от работы не подорвет финансовой стабильности вашей семьи. Моя мать, королева пословиц и поговорок, каждое утро, отправляя меня в школу, говорила: «Реджина, думай головой, а не сердцем». Давайте вместе рассмотрим кое-какие вопросы.
• Если вы не планируете возвращаться на теперешнее место работы, кто сможет вас заменить? Успеет ли компания нанять нового человека на ваше место и обучить его прежде, чем вы уйдете в декрет? Уходить с работы нужно так, чтобы это никому не доставило беспокойства – если даже вас не слишком волнует душевное равновесие коллег, подумайте хотя бы о своей карме! И ведь никогда не знаешь, что ждет тебя в будущем – возможно, в один прекрасный день вам понадобится попроситься обратно или потребуется взять рекомендацию для нового места работы. Как ни крути, было бы лучше, чтобы вас на этой работе вспоминали только хорошими словами.
Вы хотите навести в доме порядок, но чувствуете, что не хватает времени? Хаос выкачивает из вас жизненную энергию? Вы точно знаете, что чувствовал Сизиф, пытавшийся вкатить камень на гору. Не отчаивайтесь. Реджина Лидс, организатор и опытнейший консультант по созданию комфортного жизненного пространства, поможет вам. Следуйте советам, представленным в книге, и, тратя всего 8 минут в день, вы превратите свое жилище в дом вашей мечты. Используя книгу как непосредственное руководство к действию, вы сможете шаг за шагом, с радостью и вдохновением, изменить пространство вокруг себя так, чтобы оно воодушевляло вас, дарило гармонию и заряжало энергией.Книга предназначена для широкого круга читателей.
Ваш мозг разрывается на части: вы не успеваете сдать проекты в срок, рабочий стол завален бумагами, телефон разрывается от важных звонков, а о том, чтобы спокойно провести время с семьей, и речи быть не может. Вы осознаете, что нужно что-то менять, но как? Реджина Лидс утверждает, что главная ваша проблема — это отсутствие организованности.Она создала известную во всем мире уникальную систему по наведению порядка в доме, на работе и в голове. Она предлагает годовой план действий, который позволит вам выработать полезные привычки и изменить свой образ жизни.
Джеральд Вайнберг, исходя из своего более чем 50-летнего опыта работы консультантом, делится своими выводами, как запустить и успешно вести свой собственный консалтинговый бизнес. Благодаря использованию юмористичных Правил, Законов и Принципов — таких как Закон малинового варенья, Принцип картофельных чипсов, Правило Руди о брюкве — автор показывает, как, оставаясь самим собой, находить клиентов, завоевывать доверие и устанавливать правильную цену на свои услуги, о которой потом не придется жалеть. Если вы консультант, когда-либо пользовались услугами консультанта или хотите быть одним из них, эта книга будет вам полезна.
Как и Тома Пикетти, который жестко критиковал капитализм, но при этом положительно его оценивал, бывший главный финансовый директор Группы Всемирного банка Бертран Бадре показывает деструктивную роль финансов в глобальном экономическом кризисе 2007–2008 гг. и предлагает смелый рецепт – использовать их во благо. Бадре объясняет, как с помощью финансов решить многие важнейшие проблемы мира – климатические изменения, бедность, восстановление инфраструктуры и многое другое. Он пишет: «Если использовать их с умом, человеколюбием, находчивостью и изобретательностью, финансы способны на великие свершения».
Хотите попросить повышение? Или сообщить подчиненному, что вас не устраивает качество его работы? Благодаря этой книге вы станете настоящим экспертом в разговоре на сложные темы: научитесь подбирать нужные слова, удачный тон и правильное время для бесед. Всего за одну неделю вы подготовитесь к разговору, мысль о котором вселяла в вас панику многие месяцы.
Если вам необходимо принять жизненно важное решение, вы нашли эту книгу в нужный момент! Когда предстоит сделать судьбоносный выбор – вступить ли в брак, переехать в другую страну, сменить работу или завести ребенка (подставьте ваш вариант) – списки «за» и «против» окажутся бесполезными и только еще больше введут в заблуждение. Верное решение находится внутри вас самих, и отыскать его поможет метод Эмили Фриман, известной писательницы и коуча. Пройдя несколько простых шагов, вы научитесь лучше понимать себя и осознаете, что вам действительно нужно и чего вы хотите по-настоящему.
В этой книге отражен результат 15-летнего исследования стратегического лидерства Hewlett Packard. Реальный опыт успешного применения принципов антихрупкости на практике, которые позволили компании выстоять против кризисов XX и XXI века.
В этой книге Пол Смит, директор по коммуникациям и потребительским исследованиям в Procter & Gamble и популярный спикер, рассказывает, как наиболее эффективно использовать силу историй. Автор уверен: каждый может стать блестящим рассказчиком. Пол Смит предлагает сотню готовых историй на все случаи жизни, которые помогут вам привлекать внимание, вдохновлять и мотивировать. Книга предназначена для всех, кто хочет воодушевлять и убеждать любую аудиторию. На русском языке публикуется впервые.