Полный порядок для будущих мам: Понедельный план борьбы с хаосом на кухне, в гостиной, в детской и в голове - [19]
Подготовьтесь к отпуску
Хотя вам и кажется, что до декретного отпуска еще полно времени, пора начать наводить порядок на своем рабочем месте и обдумывать, каким образом организовать работу в ближайшие месяцы и во время вашего отсутствия. Если, уйдя в декретный отпуск, вы оставите все свои проекты в порядке, это будет еще одним знаком того, что вы являетесь членом команды. В хорошо организованном пространстве вашим коллегам не составит труда отыскать необходимую информацию по каждому конкретному проекту – а значит, они не будут постоянно беспокоить вас телефонными звонками. После родов вы будете так высоко ценить возможность выспаться в тишине, что еще не раз скажете себе спасибо за эту предусмотрительность. Ну и кроме того, по возвращении после декретного отпуска на работу вам самой будет куда приятнее оказаться в кабинете, где все разложено по местам и все документы систематизированы – кому понравится вернуться после родов в офис, где царит хаос?
Я знаю, что есть люди, которые подсознательно стараются создавать запутанные «системы», чтобы никто другой кроме них самих не мог разобраться в том, чем именно они занимаются на работе. Их файловые системы выглядят так, будто их формировали сотрудники ЦРУ. И физическое пространство, в котором они работают, представляет собой просто какие-то лабиринты из самых разных предметов. Документы, имеющие отношение к сегодняшним проектам, погребены под грудой кофейных чашек, семейных фотографий, затопленных чрезмерным поливом растений и застывших комков жвачки. Но у вас-то кабинет выглядит совсем по-другому! Или как раз так?
На этой неделе начните готовить свое рабочее место к приближающемуся отпуску. Не обязательно посвящать этому занятию много часов и ни к чему организовывать на новый лад все документы, которые у вас к этому времени скопились. Пускай это будет вашей послеродовой задачей. А пока воспользуйтесь моим упражнением под названием «Свежий взгляд». Выделите немного времени на приведение своего рабочего места в божеский вид. Для этого выйдите из комнаты и снова войдите – и представьте себе, что видите свой стол и пространство вокруг него в первый раз в жизни. Ну, как ощущение? Что вы можете сказать о человеке, который здесь работает? Пространство способно сказать о своем хозяине больше, чем самые красноречивые слова. Уж можете мне поверить. Если вы искренне решитесь испытать на себе это упражнение, а не отмахнетесь от него как от ерундовой затеи, вас ждет большое удивление.
Теперь, если вы обнаружили на своем рабочем месте много мусора, проведите блиц-уборку. Не забудьте захватить с собой пакеты для мусора и коробку для тех вещей, которые вы планируете забрать с собой домой. Установите таймер на 20 минут. Дальше мы будем действовать примерно так же, как действовали в прошлом месяце у вас дома.
• Выбросьте или скормите шредеру бумагу, которая уже никогда никому не понадобится. Это могут быть письма, записки с напоминаниями, чеки, просроченные материалы отдела кадров, старые страховые буклеты, газеты и журналы. Если вы сомневаетесь насчет какого-нибудь документа, убедитесь, что его копия хранится в сети, в библиотеке или у кого-то из сотрудников.
• Выбросьте старые леденцы, жвачку, остатки еды, фантики и обертки, пластиковые вилки и ножи.
• Живые цветы заберите домой, если они не слишком громоздкие. Те горшки с растениями, которые слишком велики для транспортировки, передвиньте поближе к коллеге – любителю цветов или просто попросите кого-нибудь из сотрудников в ваше отсутствие их поливать.
• Личных фотографий на столе должно остаться как можно меньше. Все лишнее сегодня же отвезите домой. Почему бы не установить фотографии в качестве скринсейвера на монитор? Таким образом и родное лицо всегда будет перед глазами, и рабочее место не будет похоже на вашу гостиную.
• Посмотрите повнимательнее: возможно, у вас тут скопилось несколько свитеров и пар обуви. Излишки нужно перевезти домой еще до ухода в декретный отпуск.
• Какие-то вещи необходимо вернуть на кухню или отдать офис-менеджеру.
• Зачем вам столько ручек – хотите, чтобы их хватило до конца ваших дней? Но ведь они засыхают! Выбросьте те, которые уже не пишут, а хорошие, но лишние отнесите офис-менеджеру. Избыточное количество предметов одного вида я называю «фальшивым процветанием». На первый взгляд кажется, что у вас в ящике стола целое богатство, но на самом деле это всего-навсего хлам, которым забито ценное пространство.
• Отложите в сторону старые проекты, которые можно смело сдать в архив. Если у вашей компании есть специальное помещение для хранения подобных вещей, воспользуйтесь им.
А теперь пора навести порядок в ваших текущих проектах. Составьте список всех проектов, над которыми вы сейчас работаете. В следующем столбце проставьте дату окончания каждого.
• Какие из этих проектов будут завершены еще до того, как вы уйдете в декрет?
• Какие из проектов не будут завершены до вашего возвращения из декрета?
• Какие проекты непременно должны быть завершены во время вашего отсутствия?
Составив такую шкалу приоритетов, вы лучше будете представлять себе объем работы, которую необходимо проделать. Возможно, среди проектов, что должны быть завершены во время вашего отсутствия, есть такие, которые можно немного задержать? Что, если попробовать поговорить о переносе сроков с клиентами? Как только каждая дата будет утверждена окончательно и бесповоротно, непременно впишите ее в свой календарь. Вы отвечаете за эти проекты и должны четко представлять себе, когда и что должно быть готово.
Вы хотите навести в доме порядок, но чувствуете, что не хватает времени? Хаос выкачивает из вас жизненную энергию? Вы точно знаете, что чувствовал Сизиф, пытавшийся вкатить камень на гору. Не отчаивайтесь. Реджина Лидс, организатор и опытнейший консультант по созданию комфортного жизненного пространства, поможет вам. Следуйте советам, представленным в книге, и, тратя всего 8 минут в день, вы превратите свое жилище в дом вашей мечты. Используя книгу как непосредственное руководство к действию, вы сможете шаг за шагом, с радостью и вдохновением, изменить пространство вокруг себя так, чтобы оно воодушевляло вас, дарило гармонию и заряжало энергией.Книга предназначена для широкого круга читателей.
Ваш мозг разрывается на части: вы не успеваете сдать проекты в срок, рабочий стол завален бумагами, телефон разрывается от важных звонков, а о том, чтобы спокойно провести время с семьей, и речи быть не может. Вы осознаете, что нужно что-то менять, но как? Реджина Лидс утверждает, что главная ваша проблема — это отсутствие организованности.Она создала известную во всем мире уникальную систему по наведению порядка в доме, на работе и в голове. Она предлагает годовой план действий, который позволит вам выработать полезные привычки и изменить свой образ жизни.
Джеральд Вайнберг, исходя из своего более чем 50-летнего опыта работы консультантом, делится своими выводами, как запустить и успешно вести свой собственный консалтинговый бизнес. Благодаря использованию юмористичных Правил, Законов и Принципов — таких как Закон малинового варенья, Принцип картофельных чипсов, Правило Руди о брюкве — автор показывает, как, оставаясь самим собой, находить клиентов, завоевывать доверие и устанавливать правильную цену на свои услуги, о которой потом не придется жалеть. Если вы консультант, когда-либо пользовались услугами консультанта или хотите быть одним из них, эта книга будет вам полезна.
Как и Тома Пикетти, который жестко критиковал капитализм, но при этом положительно его оценивал, бывший главный финансовый директор Группы Всемирного банка Бертран Бадре показывает деструктивную роль финансов в глобальном экономическом кризисе 2007–2008 гг. и предлагает смелый рецепт – использовать их во благо. Бадре объясняет, как с помощью финансов решить многие важнейшие проблемы мира – климатические изменения, бедность, восстановление инфраструктуры и многое другое. Он пишет: «Если использовать их с умом, человеколюбием, находчивостью и изобретательностью, финансы способны на великие свершения».
Хотите попросить повышение? Или сообщить подчиненному, что вас не устраивает качество его работы? Благодаря этой книге вы станете настоящим экспертом в разговоре на сложные темы: научитесь подбирать нужные слова, удачный тон и правильное время для бесед. Всего за одну неделю вы подготовитесь к разговору, мысль о котором вселяла в вас панику многие месяцы.
Если вам необходимо принять жизненно важное решение, вы нашли эту книгу в нужный момент! Когда предстоит сделать судьбоносный выбор – вступить ли в брак, переехать в другую страну, сменить работу или завести ребенка (подставьте ваш вариант) – списки «за» и «против» окажутся бесполезными и только еще больше введут в заблуждение. Верное решение находится внутри вас самих, и отыскать его поможет метод Эмили Фриман, известной писательницы и коуча. Пройдя несколько простых шагов, вы научитесь лучше понимать себя и осознаете, что вам действительно нужно и чего вы хотите по-настоящему.
В этой книге отражен результат 15-летнего исследования стратегического лидерства Hewlett Packard. Реальный опыт успешного применения принципов антихрупкости на практике, которые позволили компании выстоять против кризисов XX и XXI века.
В этой книге Пол Смит, директор по коммуникациям и потребительским исследованиям в Procter & Gamble и популярный спикер, рассказывает, как наиболее эффективно использовать силу историй. Автор уверен: каждый может стать блестящим рассказчиком. Пол Смит предлагает сотню готовых историй на все случаи жизни, которые помогут вам привлекать внимание, вдохновлять и мотивировать. Книга предназначена для всех, кто хочет воодушевлять и убеждать любую аудиторию. На русском языке публикуется впервые.