Переговоры с дельфинами - [49]

Шрифт
Интервал

Не ждите похвалы. И это еще мягко сказано.

Поэтому простой совет — «снежная пыль». Вам случалось заметить, как зимний ветер задувает мелкую снежную пыль в самые крохотные щели? Оглянуться не успеешь, а внутри уже небольшой сугроб. Именно так должны действовать и вы. Столкнувшись с вредным процессом, ни в коем случае не обрушивать на него и на сторону клиента всю мощь своего возмущения. Вы начинаете писать письма, где среди прочего упоминаете и эту проблему. Одно письмо, второе, третье. Затем вы предлагаете возможные решения — приводите варианты, рассматриваете альтернативы и сами же их отбрасываете. Сообщаете о своих опасениях и возможных потерях, просите совета и по мере развития диалога снова предлагаете способ разрешения проблемы. Писем должно быть много, и адресовать их следует разным людям.

Я знаю: фактор времени, релиз все ближе, вокруг кишат бюрократы, вы наверняка можете и быстрее, и лучше. Но снова повторяю: письма эти не предназначены для устранения проблемы. Вы и без них знаете, как с ней разделаться. Письма нужны для того, чтобы в виде распечаток выложить их на стол, когда несколько джентльменов в строгих костюмах возьмутся проверять, насколько скрупулезно ваша команда следовала процессам их могущественной организации. Вся эта переписка станет свидетельством того, каким именно образом вы коммуницировали с представителями банка. И тогда сложится впечатление, что вовсе не чужаки проигнорировали некий важный процесс, а в процессе консультаций с сотрудниками банка устаревшие процессы были частично реформированы.

Поверьте — разница действительно принципиальная.

Блокнот переговорщика

Существуют вещи, которые стали символами профессии. Человек в белом халате и со стетоскопом — врач. Седоватый мужчина с черным футляром — похоже, музыкант. Вещи порой говорят настолько выразительно, что всякие вопросы отпадают. А какой предмет олицетворяет пере­говорщика?

Ну конечно же, переговорный блокнот! На Западе дорогой блокнот с желтыми линованными страницами является непременным атрибутом любого консультанта и символом консалтинга вообще. На постсоветском пространстве блокноты используют в ходе переговоров гораздо реже, а порой и вовсе отсутствуют. Я убедился в этом, проводя в течение последних десяти лет тренинги по переговорам для менеджеров различных компаний. Размеры, форма собственности и специфика деятельности компаний роли не играет — наши люди не привыкли писать во время переговоров. «Как это — я буду что-то записывать?! Да кто мне позволит?» Люди пришли говорить, и говорят. Порой очень долго. Иногда показывают презентации. Забывают, о чем шла речь. И в результате переговоры часами безрезультатно движутся по кругу. В сфере IT у переговорщиков сплошь и рядом нет даже ручек. А зачем — ведь это вчерашний день, вот мой ноут! Но в процессе реальных переговоров ноут не предоставляет и десятой доли тех возможностей, которые дает обычный блокнот.

Блокнот позволяет фиксировать достигнутое. В нем можно рисовать и чертить схемы. Из него можно вырвать листок. Можно зачеркнуть написанное или предложить собеседнику нарисовать что-то самому, сократив при этом официальную дистанцию. Можно перевернуть страницу, начать с чистого листа — в прямом смысле, а не фигурально выражаясь. И проделать все это в режиме реального времени, «на коленке». Но главное — вы делаете процесс переговоров видимым! Человек с помощью зрения получает 80–85 % всей информации об окружающем мире. Используйте это. Невозможно лучше подчеркнуть статус человека и важность его слов, чем прилежно записав их и, прочитав вслух, уточнить: «Именно так, я не ошибаюсь?»

Блокнот должен быть достаточно большого формата (минимум А4), на пружине (клееные или шитые плохо раскрываются где-нибудь на углу стола), он должен иметь твердую обложку (не придется подкладывать что-то, если вы пишете на весу) и страницы с линейками или в клеточку (проще рисовать блок-схемы). Ежедневник для этих целей не годится!

В самом начале переговоров, доставая блокнот, спросите собеседника: «С вашего позволения, я буду делать пометки в процессе разговора. Вы не возражаете?» Вопрос должен прозвучать спокойно, с утверждающей интонацией. За многие годы использования этой фразы мне лишь дважды отказывали в разрешении вести записи, и оба раза я был рад, когда в результате переговоров клиент доставался конкурентам (и те вскоре об этом пожалели!). Считайте этот вопрос самым коротким тестом на вменяемость собеседника.

В самом начале разговора в правом верхнем углу чистой страницы напишите название компании, имя собеседника и его должность. Это позволит вам обращаться к собеседнику по имени, не заглядывая в визитку и не напрягая память.

Раз уж вы достали блокнот — пишите! Не делайте вид, что пишете, а действительно записывайте все, что покажется вам значимым. Однажды я писал целых полтора часа подряд, заполняя страницу за страницей подробностями биографии собеседника и историей становления его бизнеса. За все время я не проронил ни слова о своей компании (у меня просто не было такого шанса). Однако, закончив говорить, собеседник пожал мне руку и предложил зайти с договором. Мы работаем с его компанией по сей день, и я все еще использую эти записи, вставляя выдержки из них в тренинговые программы.


Рекомендуем почитать
Петля Бороды

В начале семидесятых годов БССР облетело сенсационное сообщение: арестован председатель Оршанского райпотребсоюза М. 3. Борода. Сообщение привлекло к себе внимание еще и потому, что следствие по делу вели органы госбезопасности. Даже по тем незначительным известиям, что просачивались сквозь завесу таинственности (это совсем естественно, ибо было связано с секретной для того времени службой КГБ), "дело Бороды" приобрело нешуточные размеры. А поскольку известий тех явно не хватало, рождались слухи, выдумки, нередко фантастические.


Золотая нить Ариадны

В книге рассказывается о деятельности органов госбезопасности Магаданской области по борьбе с хищением золота. Вторая часть книги посвящена событиям Великой Отечественной войны, в том числе фронтовым страницам истории органов безопасности страны.


Резиденция. Тайная жизнь Белого дома

Повседневная жизнь первой семьи Соединенных Штатов для обычного человека остается тайной. Ее каждый день помогают хранить сотрудники Белого дома, которые всегда остаются в тени: дворецкие, горничные, швейцары, повара, флористы. Многие из них работают в резиденции поколениями. Они каждый день трудятся бок о бок с президентом – готовят ему завтрак, застилают постель и сопровождают от лифта к рабочему кабинету – и видят их такими, какие они есть на самом деле. Кейт Андерсен Брауэр взяла интервью у действующих и бывших сотрудников резиденции.


Горсть земли берут в дорогу люди, памятью о доме дорожа

«Иногда на то, чтобы восстановить историческую справедливость, уходят десятилетия. Пострадавшие люди часто не доживают до этого момента, но их потомки продолжают верить и ждать, что однажды настанет особенный день, и правда будет раскрыта. И души их предков обретут покой…».


Сандуны: Книга о московских банях

Не каждый московский дом имеет столь увлекательную биографию, как знаменитые Сандуновские бани, или в просторечии Сандуны. На первый взгляд кажется несовместимым соединение такого прозаического сооружения с упоминанием о высоком искусстве. Однако именно выдающаяся русская певица Елизавета Семеновна Сандунова «с голосом чистым, как хрусталь, и звонким, как золото» и ее муж Сила Николаевич, который «почитался первым комиком на русских сценах», с начала XIX в. были их владельцами. Бани, переменив ряд хозяев, удержали первоначальное название Сандуновских.


Лауреаты империализма

Предлагаемая вниманию советского читателя брошюра известного американского историка и публициста Герберта Аптекера, вышедшая в свет в Нью-Йорке в 1954 году, посвящена разоблачению тех представителей американской реакционной историографии, которые выступают под эгидой «Общества истории бизнеса», ведущего атаку на историческую науку с позиций «большого бизнеса», то есть монополистического капитала. В своем боевом разоблачительном памфлете, который издается на русском языке с незначительными сокращениями, Аптекер показывает, как монополии и их историки-«лауреаты» пытаются перекроить историю на свой лад.