Максимальная энергия. От вечной усталости к приливу сил - [17]
Меня часто спрашивают, как мне удается так много работать и при этом не терять мотивацию. Ниже я поделюсь с вами двумя излюбленными приемами. Следуя им, мои клиенты значительно повышают свою результативность и уровень энергии.
Существует два типа целей: цели тайм-менеджмента и жизненные цели.
Цели тайм-менеджмента
У всех нас в распоряжении одно и то же количество времени — 168 часов в неделю, но некоторым за этот период удается добиться намного большего, чем другим. Я проводила тренинги с сотнями людей и заметила, что между успешными и неуспешными людьми есть некоторые фундаментальные различия.
Недавно мы говорили с друзьями о преданности своему делу. Один из них не понимает, почему до сих пор не стал известным спикером, хотя это была мечта его жизни. Я знаю, у него есть личные обязательства, на которые уходит много времени, а кроме того, очень затратные хобби: например, гольф отбирает по полдня два раза в неделю, и это не считая общения, которое обычно следует за игрой. Он делал ремонт в доме сына, потому что тот не мог себе позволить нанять рабочих и не умел делать ремонт сам. Он любит возиться со своим мотоциклом, на что уходит еще полдня в неделю, после чего всегда ездит кататься. Днем он работает. На вопрос, насколько он предан своей идее, он рассердился, сказав, что очень. Когда же я спросила, как это проявляется в его жизни, он вдруг понял, что его преданность заключалась в желании достичь цели. Он тратил на нее всего около пятнадцати минут в неделю — намного меньше, чем на гольф, ремонт и мотоцикл.
Настоящая преданность своему делу — это желание, подкрепленное действием: продолжать двигаться к цели, даже когда изначальная мотивация забылась. Это стало для моего друга моментом озарения. Ему нужно было решить, действительно ли он хочет добиться своей цели и на что он готов ради нее. Для достижения цели нужно приложить усилия, определить приоритеты и действовать настойчиво.
Среди множества техник тайм-менеджмента есть одна очень простая, сильно влияющая на производительность.
Каждое утро вам нужно выбрать три дела (и только три!), которые вы хотите сделать за день. Это могут быть три небольших задания или части другого, более сложного задания. Это не должно быть что-то очень сложное, что вас напугает и заставит отложить до будущих времен. Например, для написания книги я могу поставить себе цель набросать черновик главы или изучить определенную тему. Это примеры промежуточных целей на пути к моей главной цели — написанию книги, и они достижимы в рамках рабочего дня. Заметьте, что я использую слово «черновик», то есть результат не должен быть идеальным. Однако в любом случае на это задание уйдет большое количество времени.
• Еще вариант — оплатить счета (минут 5–10).
• Или разобраться в шкафу (минут 20).
Мой друг, игрок в гольф, о котором я писала выше, решил, что по крайней мере одна из трех поставленных на день задач должна помочь ему продвинуться на пути к мечте.
Зачастую мы фокусируемся на делах, которые нельзя назвать ни срочными, ни важными, и это значительно рассеивает нашу энергию. Главные враги эффективного управления временем — плохая расстановка акцентов и попытка отложить дела на потом. Цели должны быть реалистичными, а значит, мотивирующими. Кроме того, они должны требовать определенных усилий, чтобы в душе возникло чувство удовлетворенности, заряжающее энергией и «топливом» на будущее.
Коротенький список заданий не означает ничегонеделания. Конечно же, в течение дня вам придется отвечать на звонки и заниматься другими мелкими делами, которые заполнят свободное время, но три цели, которые вы поставите себе утром, будут приоритетными. Вполне возможно, у вас останется еще куча времени на другие дела — тогда принимайтесь за них. Или вознаградите себя: выпейте с подругой чашечку кофе.
Такая техника позволяет сфокусировать энергию на поставленных задачах, не чувствуя давления, которое может стать для вас разрушителем. Помимо этого, вы обретете потрясающую ясность мысли.
Используйте матрицу управления временем Стивена Кови — она поможет определить, что по-настоящему важно.
Квадрант 1. Эти важнейшие задачи могут помешать достижению результата и испортить репутацию.
Квадрант 2. Эти задачи, пусть и несрочные, создают ваше будущее, поэтому они важны. Проблема в том, что именно их мы откладываем в угоду «великим притворщикам» — несрочным и неважным делам, которые съедают ваш день.
Квадрант 3. Это те самые «великие притворщики», они дают вам ощущение занятости и мизерный результат, если он вообще есть.
Квадрант 4. Здесь тратится большая часть энергии. Эти занятия несрочные и неважные, они просто умственный мусор, который ни к чему не приведет.
Когда вы решите, что важно для достижения вашей цели, будет проще выбрать три задания на день.
Жизненные цели
В жизненных целях заключается смысл вашей жизни. С ним вы чувствуете прилив естественной энергии. Он позволяет продвигаться вперед, несмотря на трудности. С ним вы все расставляете по местам — дела малозначительные и по-настоящему важные.
Если вы чувствуете себя потерянным, жизненная цель заполнит пустоту. Она подарит не только ощущение осмысленности жизни, но и более глубокое чувство единения — с самим собой, с другими и с миром. Многие, однако, не определились со смыслом жизни или же не живут в соответствии с ним.
