Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно - [30]
В поле Документ можно указать регистрационные данные контрагента. Обычно здесь указывается дата и номер свидетельства о государственной регистрации контрагента, либо иная аналогичная информация.
В поле Сообщение можно ввести какое-нибудь произвольное сообщение, касающееся данного контрагента, или напоминание о чем-либо. Вот несколько примеров значений данного поля: Должен вернуть тару (напомнить), Всегда платит своевременно и полностью, Поставщик соков, Самые дешевые сигареты, и т. п.
ВНИМАНИЕ
Значение поля Сообщение показывается при подстановке данных контрагента в платежный документ.
Аналогичным образом можно ввести подобную информацию в поле Примечание. Оба эти поля заполняются с клавиатуры.
В поле Ответств. лицо можно указать сотрудника контрагента, с которым ведутся переговоры, заключаются контракты, обсуждаются условия поставок, и т. п. Иначе говоря, в данном поле можно ввести ФИО контактного лица.
Иная контактная информация (телефон, факс, электронный адрес) вводится в соответствующих полях с клавиатуры. При необходимости можно в каждом из этих полей указать несколько значений (например, несколько телефонных номеров), разделив их при этом каким-нибудь подходящим символом – например, точкой с запятой.
Коды предприятия, присвоенные ему в соответствии с действующим законодательством, вводятся в полях ИНН, КПП, ОКВЭД и ОКПО.
Справа внизу данного окна находятся флажки Предприятие, Без печати, Без второй подписи и Физическое лицо.
Если данный контрагент является собственным предприятием (или предприниматель вводит информацию о себе), то необходимо присвоить ему соответствующий признак, установив флажок Предприятие. Все контрагенты, которым установлен данный признак, будут распознаваться программой как собственное предприятие – для этого необходимо в настройках программы в поле Предприятие (см. рис. 3.2) раскрывающегося списка выбрать название собственного предприятия. Таким образом, можно создать одну настройку – для складского учета товаров, другую – для учета товаров и наличной выручки коммерческого киоска (в который отпускается товар со склада), и т. п.
Вот еще пример, когда может потребоваться разделение учета: муж и жена – оба предприниматели, имеют два коммерческих киоска, причем один киоск оформлен на мужа, а второй – на жену. Для удобства учет деятельности каждого киоска можно вести по отдельности.
А можно весь учет объединить в одной настройке; конкретное решение по вопросу постановки учета зависит от специфики конкретного предприятия (предпринимателя), вида осуществляемой деятельности, ассортимента продукции, и иных факторов.
После установки флажка Предприятие становятся доступными флажки Без печати и Без второй подписи (если флажок Предприятие снят, то эти флажки будут заблокированы). Эти два флажка имеют особенно большое значение для индивидуальных предпринимателей, работающих без печати и без второй подписи. Флажок Без второй подписи важен также и для юридических лиц, работающих без второй подписи. Если эти флажки установлены, то в печатной форме платежного документа будет находиться строка с соответствующим сообщением.
ВНИМАНИЕ
Необходимость флажков Без печати и Без второй подписи обусловлена тем, что в соответствии с действующим законодательством все банковские документы должны заверяться печатью предприятия и двумя подписями лиц, обладающих правом первой и второй подписи (как правило, этими лицами являются руководитель предприятия и его главный бухгалтер). Однако в некоторых случаях платежный документ может заверяться только одной подписью и печатью, либо одной подписью без печати, что очень распространено среди индивидуальных предпринимателей. Но в таких ситуациях в платежном документе должна быть соответствующая отметка; эта отметка и будет автоматически добавлена при установке флажков Без печати и Без второй подписи.
Если контрагент является физическим лицом, то рекомендуется присвоить ему соответствующий признак, установив флажок Физическое лицо. Этот признак можно присваивать, например, индивидуальным предпринимателям, либо обычным физическим лицам.
Завершается процесс добавления в справочник нового контрагента нажатием в данном окне кнопки Да. При нажатии кнопки Нет данное окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений.
Возможности программы предусматривают ввод в справочник новых контрагентов на основании введенных ранее контрагентов (т. е. быстрое создание копии имеющегося контрагента). Эту возможность удобно использовать, например, для быстрого добавления в справочник нового контрагента, у которого некоторые или большинство реквизитов совпадают с каким-либо введенным ранее контрагентом, а также в иных ситуациях.
Чтобы создать нового контрагента путем копирования имеющегося, нужно в окне справочника контрагентов (см. рис. 3.7) выделить курсором контрагента-источник и нажать кнопку Копия, расположенную слева внизу окна, либо выполнить аналогичную команду контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. В результате на экране откроется окно ввода/редактирования контрагента (см. рис. 3.8), в котором нужно будет отредактировать некоторые реквизиты (название, ИНН, банковские реквизиты, и др.), и нажать кнопку Да. В результате выполненных действий новый контрагент будет добавлен в справочник контрагентов.
Современного бухгалтера невозможно представить без компьютера. Но для уверенной работы нужно уметь пользоваться не только бухгалтерскими программами, но и многими другими. Здесь вы найдете много полезной информации, изложенной легким и доступным языком и подкрепленной большим количеством практических примеров, характерных именно для работы бухгалтера.
Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками. В этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений системы 1С – конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», реализованную на платформе 1С версии 8.2. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.В результате изучения данной книги вы приобретете все необходимые знания для полноценной работы с программой «1С Бухгалтерия 8», научитесь выполнять в ней привычные бухгалтерские операции (работа с документами, формирование проводок, формирование отчетности и др.), самостоятельно создавать и подключать информационные базы, а также подготавливать программу к работе.
Реалии сегодняшнего дня таковы, что для успешной работы на компьютере, и особенно – в Интернете, недостаточно просто иметь соответствующие навыки. В немаловажной степени результаты работы зависят от того, насколько хорошо пользователь умеет защищать свой компьютер и хранимую в нем информацию. Особую важность вопросы защиты данных приобретают в свете того, что современные мошенники постоянно совершенствуют свое «мастерство», и потеря бдительности может привести к весьма печальным последствиям.В книге подробно рассматриваются различного рода нештатные ситуации, которые могут возникать при работе на компьютере, анализируются причины их возникновения и даются советы и рекомендации по решению этих проблем.
Данная книга предназначена для пользователей Microsoft Excel и содержит описание приемов и методов работы, которые из-за своей специфичности недостаточно представлены (либо вообще не представлены) в пользовательской, справочной и иной соответствующей документации. Изучение приведенных в книге примеров позволит читателю открыть для себя не известные ранее возможности Excel. Предлагаемый материал легко усваивается благодаря тому, что излагается доступным и понятным языком.
Современные торговые предприятия предлагают своим клиентам широчайший ассортимент товаров, который исчисляется тысячами и десятками тысяч наименований. Причем многие позиции могут реализовываться на разных условиях: предоплата, отсрочка платежи, скидка, наценка, объем партии, и т.д. Клиенты зачастую делятся на категории – VIP-клиент, обычный клиент, постоянный клиент, мелкооптовый клиент, и т.д. Товарные позиции могут комплектоваться и разукомплектовываться, многие товары подлежат обязательной сертификации и гигиеническим исследованиям, некондиционные позиции необходимо списывать, на складах периодически должна проводиться инвентаризация, каждая компания должна иметь свою маркетинговую политику и т.д., вообщем – современное торговое предприятие представляет живой организм, находящийся в постоянном движении.Очевидно, что вся эта кипучая деятельность требует автоматизации.
Книга содержит полное описание приемов и методов работы с программой 1С:Бухгалтерия 8. Рассматривается автоматизация всех основных участков бухгалтерии: учет наличных и безналичных денежных средств, основных средств и НМА, прихода и расхода товарно-материальных ценностей, зарплаты, производства. Описано, как вводить исходные данные, заполнять справочники и каталоги, работать с первичными документами, проводить их по учету, формировать разнообразные отчеты, выводить данные на печать, настраивать программу и использовать ее сервисные функции.
В пособии раскрыты сущность контроля, взаимосвязи видов контроля и ревизии, подготовка, планирование и проведение контроля и многие другие вопросы, необходимые для сдачи экзамена на «отлично», в рамках программного тематического плана дисциплины «Контроль и ревизия». Учебное пособие подготовлено в соответствии с требованиями действующего Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования для студентов, обучающихся по специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
Книга посвящена ведению автоматизированного учета заработной платы на предприятиях, в организациях и учреждениях в программе "1С: Предприятие. Зарплата и Кадры". Излагаются принципы работы системы с учетом всех нормативных требований. Представлены сведения об автоматизированном формировании бухгалтерских проводок и аналитических отчетов широкого спектра, ведении первичной документации и многое другое. Обсуждаются схемы движения документов во всех разделах учета заработной платы, аспекты налогового учета и особенности ведения персонифицированного учета в новом плане счетов.
В данной книге раскрываются понятие издержек производства, их роль для деятельности предприятия, приведена подробная классификация издержек. Автор в своей работе приводит методику анализа издержек, необходимую для выявления резервов их снижения. В работе раскрыты мероприятия, которые помогут предприятию сократить издержки производства. Книга написана в доступной форме и представляет интерес для экономистов предприятий и широкого круга читателей, интересующихся экономикой.
Данная книга является практическим пособием по учету отчислений по страхованию. В книге подробно рассматриваются вопросы по налоговому и бухгалтерскому учету отчислений в Фонд обязательного медицинского страхования, в Фонд обязательного пенсионного страхования, в Фонд социального страхования, отчислений на страхование от несчастных случаев. Освещен порядок расчета всех отчислений по страхованию. Кроме того, описан порядок расчета и учета страховых платежей по страхованию автотранспорта, находящегося на балансе у предприятия, и рассмотрена система персонального учета населения РФ.Книга предназначена для бухгалтеров, руководителей предприятий, аудиторов, работников налоговых органов, а также для студентов и преподавателей вузов.
Эта книга – уникальный справочник налогоплательщика!Бухгалтеры найдут в ней рекомендации, которые помогут им выйти из тупиковых ситуаций, созданных налоговым законодательством, причем даже в том случае, когда налоговые органы и финансовое ведомство дают противоположные ответы на один и тот же вопрос. Однако это не советы, которые пригодятся при рассмотрении споров в судах, а такое руководство к действию, что спорить вообще не придется.В издании представлены комментарии к почти 2000 последних наиболее интересных писем, изложена позиция налоговых органов и финансового ведомства в отношении применения каждой нормы Налогового кодекса Российской Федерации, даны обоснованные и построенные на практическом опыте рекомендации, указаны пути выхода из проблемных ситуаций в соответствии с законодательством, освещены будущие изменения в сфере налогообложения, которые следует учитывать уже сейчас, чтобы избежать непоправимых ошибок в будущем.
Решения арбитражными судами налоговых споров бывают иногда диаметрально противоположными даже в аналогичных ситуациях. Как правило, положительный или отрицательный результат спора с налоговым органом зависит от профессионализма и убедительности доводов налогоплательщика. Но все же можно выделить общие тенденции, которые преобладают при принятии арбитражными судами постановлений.Настоящее издание представляет собой собрание и анализ наиболее характерных кассационных и надзорных постановлений арбитражных судов, отражающих общие направления позиции судов в решении налоговых споров.Приводятся примерные формы заполнения исковых заявлений.