Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно - [28]

Шрифт
Интервал

В поле Дополнение можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, которая будет по умолчанию подставляться в соответствующее поле при создании новых документов. Примеры значений данного поля: По предоплате, Цены действительны в течен6ие 5 банковских дней, Отпуск товара в киоск, и т. п.

Аналогичным образом можно ввести основание для создания документа (отпуска товара, и т. п.) в поле Основание: введенный текст будет автоматически подставляться при формировании нового документа в соответствующее поле.

Настройка дополнительных параметров

Настройка дополнительных параметров осуществляется на вкладке Дополнительно, содержимое которой показано на рис. 3.5.



Рис. 3.5. Дополнительные параметры профиля настройки


Содержимое данной вкладки актуально в первую очередь для индивидуальных предпринимателей: как известно, в большинстве случаев они не имеют директора и главного бухгалтера, а все документы, в том числе и платежные, заверяют одной своей подписью. На данной вкладке с помощью переключателя можно выбрать текст, который будет автоматически отображаться в печатной форме платежного документа при отсутствии второй подписи. Важность данной настройки обусловлена тем, что разные банки могут предъявлять клиентам разные требования по формулировке этого текста.

Возможности программы предусматривают одного из трех вариантов: Вторая подпись не предусмотрена, С правом одной подписи или Без второй подписи. По умолчанию переключатель установлен в положение Вторая подпись не предусмотрена.

Настройка рабочей даты

Всем документам, операциям и отчетам, с которыми работает пользователь в процессе эксплуатации программы, по умолчанию присваивается определенная дата. Например, новому документу дата присваивается в момент его формирования (т. е. в окне формирования нового документа поле Дата будет заполнено автоматически сразу после открытия окна).

По умолчанию в качестве такой даты используется текущая дата. Однако пользователь может изменить ее и установить в качестве используемой по умолчанию даты любую дату, по своему усмотрению. Для выполнения данной настройки следует выполнить команду главного меню Файл ▶ Изменить дату либо нажать комбинацию клавиш Alt+F8 – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.6.



Рис. 3.6. Настройка рабочей даты


В данном окне с помощью соответствующего переключателя нужно указать, какая дата должна использоваться в программе по умолчанию при работе с документами, операциями и отчетами. Если переключатель установлен в положение Текущую дату компьютера, то в качестве такой даты будет использоваться текущая системная дата компьютера. Если же переключатель установлен в положение Фиксированную дату, то справа открывается поле, в котором с клавиатуры, с помощью кнопок счетчика либо с помощью календаря, открываемого нажатием расположенной справа от данного поля кнопки, указывается произвольная дата, которая будет использоваться в программе по умолчанию.

Выполненные изменения вступают в силу после нажатия кнопки Да. С помощью кнопки Нет осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Ввод исходных данных в справочники программы

Одним из ключевых этапов подготовки программы к работе является ввод исходных данных в ее справочники. Отметим, что в некоторые справочники необходимо внести информацию еще до настройки программы. Вот наиболее характерный пример: в справочник контрагентов необходимо внести информацию о собственном предприятии, прежде чем приступать к настройке программы, поскольку эта информация понадобится при «привязке» профиля настройки к своему предприятию (подробнее см. выше раздел «Общие параметры профиля настройки»). Поэтому знакомство со справочниками программы «Оперативная работа» мы начнем именно со справочника контрагентов.

Справочник контрагентов

Справочник контрагентов предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех контрагентах, с которыми в той или иной степени сотрудничает данное предприятие (предприниматель). К контрагентам относятся поставщики товарно-материальных ценностей, покупатели, предприятия, оказывающие услуги (по перевозке, по хранению, и т. п.), обслуживающий банк, физические лица, и др.

Для перехода в режим работы со справочником контрагентов следует выполнить команду главного меню Справочники ▶ Контрагенты либо нажать комбинацию клавиш Shift+F2. При выполнении любого из этих действий на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 3.7.



Рис. 3.7. Справочник контрагентов


В данном окне представлен список введенных ранее контрагентов. Для каждого контрагента отображается его полное и краткое наименование, индивидуальный номер налогоплательщика, признак юридического или физического лица, код причины постановки на учет, банковские реквизиты и иная информация.

Как видно на рисунке, данное окно состоит из нескольких вкладок. По умолчанию при открытии справочника отображается содержимое вкладки По наименованию (см. рис. 3.7); на данной вкладке все контрагенты отсортированы по полному наименованию. На вкладке Кратко они представлены в списке, отсортированными п краткому наименованию. На вкладке По группе отображаются только контрагенты определенной группы, которая выбрана из раскрывающегося списка. На вкладке Предприятия отображаются только контрагенты с установленным признаком Предприятие (о том, как устанавливается этот признак, будет рассказано ниже). Вкладка Рабочий список содержит рабочий список контрагентов, а на вкладке Черный список представлены контрагенты, внесенные в так называемый «черный список» (о том, каким образом можно включить контрагента в «черный список», будет рассказано ниже).

Продолжить чтение
Еще от автора Алексей Анатольевич Гладкий
Компьютер для бухгалтера

Современного бухгалтера невозможно представить без компьютера. Но для уверенной работы нужно уметь пользоваться не только бухгалтерскими программами, но и многими другими. Здесь вы найдете много полезной информации, изложенной легким и доступным языком и подкрепленной большим количеством практических примеров, характерных именно для работы бухгалтера.

1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками. В этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений системы 1С – конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», реализованную на платформе 1С версии 8.2. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.В результате изучения данной книги вы приобретете все необходимые знания для полноценной работы с программой «1С Бухгалтерия 8», научитесь выполнять в ней привычные бухгалтерские операции (работа с документами, формирование проводок, формирование отчетности и др.), самостоятельно создавать и подключать информационные базы, а также подготавливать программу к работе.

Как защитить компьютер от ошибок, вирусов, хакеров

Реалии сегодняшнего дня таковы, что для успешной работы на компьютере, и особенно – в Интернете, недостаточно просто иметь соответствующие навыки. В немаловажной степени результаты работы зависят от того, насколько хорошо пользователь умеет защищать свой компьютер и хранимую в нем информацию. Особую важность вопросы защиты данных приобретают в свете того, что современные мошенники постоянно совершенствуют свое «мастерство», и потеря бдительности может привести к весьма печальным последствиям.В книге подробно рассматриваются различного рода нештатные ситуации, которые могут возникать при работе на компьютере, анализируются причины их возникновения и даются советы и рекомендации по решению этих проблем.

Excel. Трюки и эффекты

Данная книга предназначена для пользователей Microsoft Excel и содержит описание приемов и методов работы, которые из-за своей специфичности недостаточно представлены (либо вообще не представлены) в пользовательской, справочной и иной соответствующей документации. Изучение приведенных в книге примеров позволит читателю открыть для себя не известные ранее возможности Excel. Предлагаемый материал легко усваивается благодаря тому, что излагается доступным и понятным языком.

1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Современные торговые предприятия предлагают своим клиентам широчайший ассортимент товаров, который исчисляется тысячами и десятками тысяч наименований. Причем многие позиции могут реализовываться на разных условиях: предоплата, отсрочка платежи, скидка, наценка, объем партии, и т.д. Клиенты зачастую делятся на категории – VIP-клиент, обычный клиент, постоянный клиент, мелкооптовый клиент, и т.д. Товарные позиции могут комплектоваться и разукомплектовываться, многие товары подлежат обязательной сертификации и гигиеническим исследованиям, некондиционные позиции необходимо списывать, на складах периодически должна проводиться инвентаризация, каждая компания должна иметь свою маркетинговую политику и т.д., вообщем – современное торговое предприятие представляет живой организм, находящийся в постоянном движении.Очевидно, что вся эта кипучая деятельность требует автоматизации.

1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Книга содержит полное описание приемов и методов работы с программой 1С:Бухгалтерия 8. Рассматривается автоматизация всех основных участков бухгалтерии: учет наличных и безналичных денежных средств, основных средств и НМА, прихода и расхода товарно-материальных ценностей, зарплаты, производства. Описано, как вводить исходные данные, заполнять справочники и каталоги, работать с первичными документами, проводить их по учету, формировать разнообразные отчеты, выводить данные на печать, настраивать программу и использовать ее сервисные функции.

Рекомендуем почитать
Контроль и ревизия. Ответы на экзаменационные билеты

В пособии раскрыты сущность контроля, взаимосвязи видов контроля и ревизии, подготовка, планирование и проведение контроля и многие другие вопросы, необходимые для сдачи экзамена на «отлично», в рамках программного тематического плана дисциплины «Контроль и ревизия». Учебное пособие подготовлено в соответствии с требованиями действующего Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования для студентов, обучающихся по специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

Больничный лист

Удобное практическое пособие по расчету выплат, производящихся на основании листков нетрудоспособности и прочих страховых выплат. Автор на наглядных примерах показывает алгоритмы исчисления размеров пособий по временной нетрудоспособности по причине заболевания, ухода за больным ребенком, беременности и родов, несчастного случая на производстве, пособия по уходу за ребенком до полутора лет и др. Уделяется внимание вопросам определения страхового и непрерывного трудового стажа, подсчета среднего заработка.

Гармонизация учетных правил. Проблемы и решения. Сборник статей

В сборнике статей, подготовленном преподавателями кафедр «Бухгалтерский учет в коммерческих организациях» Финансового университета при Правительстве Российской Федерации и «Учет и аудит» Керченского государственного морского технологического университета, представлены статьи, посвященные вопросам гармонизации учетных правил и обоснованию оптимальных моделей адаптации Республики Крым к российской учетной системе.Сборник будет полезен практикующим бухгалтерам, работающим в условиях переходного периода Республики Крым, он также предназначен для специалистов, интересующихся современными проблемами бухгалтерского учета и отчетности, поможет студентам в изучении учетно-аналитических дисциплин, а также аспирантам и преподавателям в научной деятельности.Сборник научных статей подготовлен с использованием информационной системы «КонсультантПлюс».

1С: Управление торговлей 8.2. Настройка, конфигурирование и администрирование

После прочтения этой книги вы получите достаточный минимум знаний, благодаря которому сможете самостоятельно настроить программу «1С Управление торговлей 8.2», максимально адаптировать ее к своим потребностям и подготовить к эксплуатации. Помимо теории, книга содержит наглядные примеры, иллюстрирующие широкие функциональные возможности типового решения.Особое внимание в книге уделено операциям, актуальным для всех предприятий независимо от их формы собственности и иных факторов. Книга научит вас разбираться в структуре программы, освоить ключевые приемы и методы ее настройки, и применять свои знания на практике.

Как управлять дебиторской задолженностью

Эта книга для тех, кто хочет управлять задолженностью на предприятии. Именно управлять, а не бегать в поисках должников, не вести с ними долгие беседы и не тратить время на консультации с адвокатами в попытках вернуть свои деньги. Один час – и вы узнаете, почему большой объем задолженности – это позитивное явление, как разделить задолженность на «хорошую» и «плохую», сколько вам будут должны через три года, когда выгоднее просто продать задолженность. И самое главное-как же все-таки ею управлять?Книга будет интересна как предпринимателям, имеющим свое дело, так и широкому кругу читателей, стремящихся улучшить свое финансовое положение.

Расходы фирмы. Бухгалтерский и налоговый учет. Полное практическое руководство

Издание, которое вы держите в руках, – подробное практическое руководство по бухгалтерскому и налоговому учету расходов. Ну, конечно, больший интерес представляет собой порядок признания расходов для целей налогообложения. Ведь ни для кого не секрет, что ошибки в учете затрат организации порой дорого обходятся организации. Ситуация еще более осложняется постоянно вносимыми изменениями и дополнениями в главу 25 Налогового кодекса РФ, которые зачастую вступают в силу «задним числом». Многочисленные положения главы 25 Налогового кодекса РФ урегулированы разъяснительными письмами Минфина России и налоговиков.В книге подробнейшим образом рассказано о порядке учета отдельных видов расходов.