Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно - [26]

Окно создания нового профиля настройки представлено на рис. 3.2.

Рис. 3.2. Создание профиля настройки

В этом же окне осуществляется и редактирование созданной ранее настройки. Для перехода в режим редактирования нужно выделить требуемую настройку курсором и нажать в инструментальной панели программы кнопку Редактирование записи, либо в контекстном меню выбрать команду Изменить. Для просмотра карточки настройки можно воспользоваться кнопкой Настройка, которая расположена внизу окна (в режиме просмотра редактирование настройки невозможно).

Как видно на рисунке, данное окно состоит из четырех вкладок: Общие, Платежные документы, Товарооборот и документы склада и Дополнительно. Каждая вкладка включает в себя набор однотипных, сходных по назначению и функциональности параметров настройки.

ВНИМАНИЕ

Информация, введенная в окне создания и редактирования настройки (см. рис. 3.2), будет сохранена только после нажатия кнопки Да. С помощью кнопки Нет осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений. Эти кнопки доступны на всех вкладках данного окна.

Рассмотрим подробнее содержимое каждой вкладки.

Общие параметры профиля настройки

На вкладке Общие (см. рис. 3.2) содержатся параметры общего назначения, определяющие общие свойства данного профиля настройки. В поле Наименование с клавиатуры вводится наименование профиля настройки. Рекомендуется вводить наименование, кратко отражающее суть создаваемой настройки – например, Учет киоска № 1, или Учет в торговой палатке, и т. п. Также можно просто нумеровать создаваемые настройки – например, Настройка № 1, Настройка № 2, и т. д.

В поле Предприятие из раскрывающегося списка следует выбрать название собственного предприятия (фамилию индивидуального предпринимателя). Содержимое раскрывающегося списка формируется в справочнике контрагентов (описание данного справочника будет приведено ниже, в соответствующем разделе), причем в данный список включаются только те предприятия (предприниматели), для которых установлен признак собственного предприятия.

В поле В/деятельности указывается вид деятельности предприятия, для которого создается настройка (т. е. которое выбрано в поле Предприятие). Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике видов деятельности (с этим справочником мы познакомимся позже). Указанный в данном поле виде деятельности будет использоваться по умолчанию при создании новых документов.

В области настроек Наименование итоговых полей счета и накладной можно сформулировать шаблон, в соответствии с которым будут автоматически формироваться итоговые поля (строки) в счетах и накладных. Вначале с помощью соответствующего переключателя следует выбрать подходящий вариант печати: Печать позиций с НДС или Печать позиций без НДС, после чего в расположенных ниже полях ввести требуемые формулировки. Отметим, что в большинстве случаев предпочтительнее использовать формулировки, предложенные по умолчанию. К этим формулировкам можно вернуться в любой момент, нажав кнопку По умолчанию, расположенную в правой части окна (при нажатии данной кнопки программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение восстановления предложенных по умолчанию значений).

В поле Период следует указать количество дней в периоде, начиная от текущей даты, используемое по умолчанию при открытии списков документов. Значение данного поля можно ввести в днях, а можно – в виде обозначения того или иного календарного периода. Требуемое значение вводится либо с клавиатуры, либо с помощью кнопок счетчика.

ВНИМАНИЕ

В программе приняты следующие условные обозначения периодов: 91 – год, 92 – квартал, 93 – месяц, 94 – декада, 95 – неделя.

Флажки Не ставить точку и Не печатать 00 копеек предназначены для включения соответствующего режима отображения суммы документа, которая написана прописью. По умолчанию флажок Не ставить точку установлен, а флажок Не печатать 00 копеек – снят.

С помощью переключателя Толщина линий в отчетах выбирается толщина линий в сформированных отчетах. По умолчанию переключатель установлен в положение Стандарт; данный режим рекомендуется к применению в большинстве случаев.

Настройка платежных документов

После заполнения общих параметров настройки можно переходить на вкладку Платежные документы, содержимое которой представлено на рис. 3.3.

Рис. 3.3. Настройка платежных документов

На данной вкладке осуществляется настройка параметров, определяющих формат отображения некоторых реквизитов платежных документов.

Переключатель Формат даты платежки предназначен для выбора требуемого формата отображения даты платежного документа. Дело в том, что разные банки могут предъявлять разные требования к формату отображения даты, и путем установки переключателя в соответствующее положение нужно выбрать подходящий формат. По умолчанию предлагается формат, который указан на рис. 3.3.

Аналогичным образом с помощью переключателей Формат № платежного поручения и Формат печати суммы платежного поручения и кассового ордера осуществляется выбор формата отображения номера и суммы платежного документа.