Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно - [25]

Эта программа называется «Оперативная работа» (сайт программы – www.memo4x4.ru), она создана отечественными разработчиками и распространяется на безвозмездной основе (программа представляет собой «облегченный» вариант платного аналога Memo Fora 4x4 «Свой бизнес», который можно найти на сайте www.memo4x4.ru). Среди достоинств программы в первую очередь следует отметить широкую функциональность и возможность гибкой настройки применительно к потребностям конкретного пользователя. Программа обладает простым и удобным русскоязычным интерфейсом, который легко воспринимается даже неопытными пользователями компьютера.

Назначение и функциональные возможности

Функциональные возможности, реализованные в программе «Оперативная работа», позволяют решать перечисленные ниже задачи.

♦ Формирование и ведение различных справочников: контрагентов, ответственных лиц, видов деятельности, товаров и услуг, единиц измерения, стран происхождения товаров, видов платежей, и др.

♦ Импорт данных из внешних источников.

♦ Сохранение используемой базы данных во внешнем файле и последующее восстановление ее из внешнего файла.

♦ Формирование и вывод на печать разнообразных бухгалтерских и иных документов: платежных поручений, кассовых документов, товарно-сопроводительных документов, и др.

♦ Ведение списка долгов.

♦ Использование встроенного счетчика банкнот для быстрого подсчета наличной денежной выручки.

♦ Гибкая настройка программы, причем можно создать несколько разных профилей настроек и использовать их в зависимости от текущих потребностей.

♦ Настройка, формирование и вывод на печать разнообразных отчетов: реестров документов, книг покупок и продаж, кассовой книги, оборотов по счету, денежных оборотов по дням, и др.

Помимо перечисленных, с помощью программы «Оперативная работа» можно решать и другие задачи, возникновение которых обусловлено спецификой конкретного пользователя.

Как и при работе со многими другими программными продуктами, перед тем, как приступить к эксплуатации программы, следует выполнить ее настройку, а затем – заполнить основные справочники. С этими режимами мы и познакомимся в первую очередь.

Настройка программы

Перед тем как приступить к настройке программы, следует ввести в справочник контрагентов информацию о собственном предприятии. Дело в том, что возможности программы предусматривают создание и использование нескольких профилей настроек, и каждый профиль должен быть привязан к своему предприятию. О том, как ведется работа со справочником контрагентов и как присвоить введенной организации признак своего предприятия, рассказывается ниже, в разделе, посвященном описанию справочника контрагентов.

Для перехода в режим настройки программы следует выполнить команду главного меню Файл ▶ Настройки программы, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Alt+F2. В результате на экране откроется окно со списком созданных ранее профилей настроек, которое изображено на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Настройка программы

В данном окне содержится список созданных ранее профилей настроек. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается наименование настройки, название собственного предприятия (фамилия предпринимателя), к которому относится данная настройка, и вид деятельности этого предприятия.

ПРИМЕЧАНИЕ

Профилем настройки в программе «Оперативная работа» называется конкретный вариант ее настройки. Например, один вариант настройки программы может использоваться для учета «черной» бухгалтерии, другой – для ведения официальных документов, и т. п. Также можно использоваться разные варианты настроек для разделения учета в разных торговых точках: например, для коммерческого киоска используется один вариант настройки, а для торговой палатки на рынке – другой, и т. п.

В самом начале эксплуатации программы в списке профилей настроек будет только одна позиция, предложенная разработчиками.

Как же из нескольких имеющихся в программе настроек выбрать ту, которая будет действовать в данный момент?

Настройка, действующая в данный момент, называется текущей настройкой. Чтобы назначить ту или иную настройку текущей, нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Текущая, которая расположена слева внизу окна. В результате слева от названия текущей настройки отобразится соответствующий символ (на рис. 3.1 текущей настройкой является первая настройка списка).

Чтобы удалить настройку из списка, нужно установить на нее курсор и выполнить команду контекстного меню Удалить либо нажать клавишу Delete. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Чтобы создать новую настройку, нужно нажать правую кнопку мыши, и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Добавить. Также для этого можно воспользоваться кнопкой Добавление новой записи, которая находится в инструментальной панели главного окна программы.

ВНИМАНИЕ

Инструментальная панель главного окна программы находится в его верхней части (сразу под главным меню). Названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Кнопки этой панели можно использовать практически во всех интерфейсах и режимах работы программы.