Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно - [23]

В поле Примечание при необходимости можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной операции. Например, если вы предоставили товарный кредит покупателю, то в данном поле можно ввести текст: Товарный кредит покупателю.

Завершается процесс ввода новой операции нажатием в данном окне кнопки Записать. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Переход в режим редактирования введенной ранее операции осуществляется с помощью команды главного меню Дерево данных ▶ Редактировать данные либо аналогичной команды контекстного меню. Для удаления операции следует воспользоваться командой Удалить, которая находится как в меню Дерево данных, так и в контекстном меню.

В программе реализована весьма полезная функциональность пересчета суммы операции (это относится к операциям всех типов – приходным, расходным и по долгам). Смысл ее заключается в том, что можно пересчитать сумму операции на любую дату в какой-либо базовой валюте (не путать с основной валютой). В результате можно увидеть, что, например, на начало месяца сумма операции 4500 рублей равнялась 166,67 долларов США (базовая валюта – доллар США), а на конец месяца эта сумма относительно базовой валюты составит только 4480 российских рублей (в данном примере сумма уменьшилась в результате падения курса доллара).

Чтобы пересчитать сумму операции, нужно установить на нее курсор и выполнить команду главного меню Отчеты ▶ Перерасчет либо аналогичную команду контекстного меню. В результате на экране откроется окно перерасчета суммы операции, изображенное на рис. 2.13.

Рис. 2.13. Перерасчет суммы операции

В данном окне в области Исходная сумма в соответствующих полях отображается дата операции, ее сумма и валюта. В поле Базовая валюта указывается название базовой валюты для пересчета (т. е. валюты, относительно которой будет выполняться пересчет). Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника валют выделить курсором требуемую валюту и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Если же в качестве базовой валюты необходимо указать валюту, используемую в качестве основной (по умолчанию это российский рубль), то нужно нажать кнопку р., расположенную слева от поля. После выбора базовой валюты в расположенном справа поле Сумма в базовой валюте отобразится сумма операции в базовой валюте. Значение данного поля рассчитывается программой автоматически, и его редактирование невозможно.

ВНИМАНИЕ

Чтобы выполнение пересчета суммы было возможным и имело смысл, предварительно в справочнике валют должны быть указаны курсы базовой валюты на соответствующие даты.

В области Результат отображаются результаты пересчета. В первую очередь в поле Дата нужно указать дату, на которую должен быть выполнен пересчет. Данное поле можно заполнить либо с клавиатуры, либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора. В поле Сумма отображается пересчитанная относительно базовой валюты сумма операции, а в поле Разность показывается разность между исходной и пересчитанной суммами операции. Значения полей Сумма и Разность рассчитываются программой автоматически и с клавиатуры не редактируются.

Расчет процентов по долгам в автоматическом режиме

В программе реализована возможность расчета процентов как по дебиторской, так и по кредиторской возможности. Это позволяет увидеть сумму набежавших процентов на любую дату.

ПРИМЕЧАНИЕ

Чтобы выполнять автоматический расчет процентов, в окне редактирования операции (см. рис. 2.12) должны быть заданы условия расчета процентов.

Чтобы перейти в режим расчета процентов по текущей операции, отражающей задолженность, нужно выполнить команду главного меню Отчеты ▶ Расчет процентов либо аналогичную команду контекстного меню. В результате на экране откроется окно расчета процентов, которое показано на рис. 2.14.

Рис. 2.14. Расчет процентов по долгам

В верхней части данного окна отображаются основные параметры операции: дата ее проведения (начиная именно с этой даты будет осуществляться расчет процентов), валюта операции, сумма и условия расчета процентов. В области Сумма на указанную дату в поле Дата следует указать дату, на которую необходимо рассчитать проценты. Требуемое значение можно ввести либо с клавиатуры, либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

При каждом изменении даты автоматически будет рассчитываться новая сумма долга с учетом процентов (поле Сумма в области Сумма на указанную дату) и сума рассчитанных процентов (поле Сумма в области Разность).

При необходимости можно менять валюту операции, валюту общей суммы долга и валюту процентов – для этого в соответствующем поле нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника валют выделить курсором требуемую валюту и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Если же необходимо указать валюту, используемую в качестве основной (по умолчанию это российский рубль), то нужно нажать кнопку р., расположенную слева от поля Валюта. При использовании в расчете процентов разных валют применяются курсы, введенные ранее в справочник валют.