Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно - [21]

Рис. 2.9. Защита кошелька паролем

В данном окне в поле Старый пароль следует ввести предыдущий пароль, которым был защищен кошелек. Если до настоящего момента кошелек не был защищен паролем, то данное поле заполнять не следует.

В полях Новый пароль и Еще раз новый пароль нужно ввести новый пароль. Двойной ввод пароля необходим с целью предотвращения возможной ошибки. При вводе пароля необходимо помнить, что программа учитывает регистр символов (прописные либо строчные).

Завершается ввод пароля нажатием в данном окне кнопки ОК. Если по каким-то причинам вы решили отказаться от ввода и применения пароля, то следует нажать кнопку Отмена.

В программе предусмотрена возможность перевода денег из одного кошелька в другой (например, для отражения операции пополнения счета в банке, снятия процентов по вкладу, и т. п.). Для ввода операции перевода денежных средств следует выполнить команду главного меню Кошельки ▶ Перевести деньги. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.5; порядок работы в данном окне такой же, как и при проведении валютно-обменных операций.

Чтобы просмотреть информацию об операциях по переводу денег из одного кошелька в другой, нужно выполнить команду главного меню Кошельки ▶ Протокол перевода денег. Порядок работы в данном режиме такой же, как и при работе с протоколом обмена валют, который рассмотрен в предыдущем разделе.

Построение структуры статей учета

Как отмечалось выше, список статей, на которых отражаются операции по учету личных финансов, располагается в левой части рабочего интерфейса программы (см. рис. 2.1). В пустой базе данных этот список не будет содержать ни одной позиции – в нем будет только одна ветвь самого верхнего уровня иерархии, которая не имеет названия. Чтобы добавить в список статью, которая будет непосредственно подчинена самой верхней ветви, нужно установить курсор на эту ветвь и выполнить команду контекстного меню Новая ветвь (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+N) – в результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.10.

Рис. 2.10. Добавление статьи учета

Вначале в данном окне с помощью переключателя Тип новой ветви нужно выбрать тип создаваемой статьи (в соответствии с этим типом впоследствии будут вводиться и обрабатываться обороты по данной статье). В программе предусмотрено использование следующих типов статей:

♦ Общий – эта статья может иметь подчиненные статьи, но по ней самой проведение никаких операций не предусмотрено;

♦ Приход – статьи такого типа предназначены для отражения в учете операций по приходу денежных средств;

♦ Расход – статьи такого типа предназначены для отражения в учете операций по расходу денежных средств;

♦ Долги (мне должны) – на статьях такого типа отражаются операции по дебиторской задолженности;

♦ Долги (я должен) – на статьях такого типа отражаются операции по кредиторской задолженности.

В поле Валюта по умолчанию указывается валюта, которая будет предлагаться по умолчанию при вводе операций по данной статье. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника валют выделить курсором требуемую валюту и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Если же необходимо указать валюту, используемую в качестве основной (по умолчанию это российский рубль), то нужно нажать кнопку р., расположенную слева от поля. В поле Кошелек по умолчанию указывается кошелек, который при формировании операций по данной статье будет предлагаться по умолчанию.

Завершается процесс ввода статьи нажатием в данном окне кнопки Добавить. Кнопка Отмена предназначена для закрытия окна без сохранения введенной информации.

Любая статья учета может иметь в подчинении неограниченное число статей. Например, статья Заработная плата может иметь подчиненные статьи Аванс и Получка, а для статьи Расходы на автомобиль в качестве подчиненных могут выступать статьи Ремонт и техническое обслуживание, Топливо и Стоянка (гараж). Чтобы добавить для какой-либо статьи подчиненную статью, нужно установить на нее курсор и выполнить команду контекстного меню Новая ветвь. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.10, в котором переключатель Тип новой ветви будет автоматически установлен в положение, соответствующее типу родительской ветви, и изменить это положение невозможно. Дальнейшие действия по созданию статьи рассмотрены выше.

При необходимости название бюджетной статьи можно изменить – для этого нужно установить на нее курсор, выполнить команду контекстного меню Переименовать ветвь (эта команда вызывается также нажатием клавиши F2) и с клавиатуры ввести требуемое название, после чего нажать Enter.

Любую статью от несанкционированного либо неквалифицированного доступа можно защитить паролем. Для этого предназначена команда главного меню Файл ▶ Пароль на текущую ветвь (также можно воспользоваться командой контекстного меню Пароль на ветвь). При активизации данной команды на экране открывается окно Смена пароля (см. рис. 2.9), в котором выполняются необходимые действия (подробнее см. предыдущий раздел).