Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно - [20]

В полях Валюта для каждого кошелька указывается название валюты. Для заполнения каждого из этих полей нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника валют выделить курсором требуемую валюту и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Если же необходимо указать валюту, используемую в качестве основной (по умолчанию это российский рубль), то нужно нажать кнопку р. расположенную слева от поля.

В полях Сумма указывается сумма операции в каждой валюте, а в поле Курс – курс валют. Значения этих полей взаимосвязаны (при изменении суммы в одном поле автоматически изменится сумма в другом поле в соответствии с указанным в поле Курс курсом валют). Между этими полями из раскрывающегося списка выбирается требуемое математическое действие – умножение или деление (иначе говоря, следует указать, как при обмене поступить с суммой из кошелька-«продавца» – умножить ее на курс или разделить).

Завершается процесс ввода валютно-обменной операции нажатием кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы просмотреть информацию о введенных ранее валютно-обменных операциях, нужно выполнить команду главного меню Валюты ▶ Протокол обмена валют. При активизации данной команды на экране откроется окно со списком введенных ранее операций. В данном режиме можно ввести в список новую операцию – для этого нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Для редактирования введенной ранее операции нужно установить на нее курсор и выполнить команду контекстного меню Редактировать. И при добавлении новой, и при редактировании имеющейся записи на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.5, в котором выполняются необходимые действия.

Для удаления операций из списка предназначена команда контекстного меню Удалить. При активизации данной команды программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Формирование списка кошельков

Как отмечалось выше, в программе «Мои деньги» кошелек – это место или способ хранения денежных средств. В качестве кошелька могут выступать, например, наличные деньги, счет в банке, накопительный вклад, и т. д. Информация об используемых кошельках хранится в списке кошельков; для перехода в режим работы с данным списком предназначена команда главного меню Кошельки ▶ Список кошельков. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Список кошельков

В данном окне содержится список введенных ранее кошельков (при первом открытии окна в нем не будет ни одной позиции). Окно состоит из двух частей: в левой части отображаются названия кошельков; в правой части для кошелька, на котором установлен курсор, показывается список валют и остаток по каждой валюте на данный момент.

Для добавления в список нового кошелька предназначена команда контекстного меню Новый кошелек. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Добавление кошелька

В данном окне нужно ввести произвольное название кошелька и нажать кнопку Добавить. Желательно, чтобы название кошелька кратко раскрывало его суть – это позволит впоследствии быстро идентифицировать его в интерфейсах списка и выбора, что особенно важно при работе с большим количеством кошельков.

Название любого кошелька при необходимости можно изменить – для этого нужно выделить его в списке курсором, выполнить команду контекстного меню Переименовать, и в открывшемся окне (см. рис. 2.7) ввести требуемое название.

Суммы в кошельках рассчитываются программой автоматически на основании введенных операций прихода, расхода, перевода денег и долгов. Однако в любой момент сумму кошелька можно изменить по своему усмотрению. Для этого нужно в окне списка кошельков выбрать курсором требуемый кошелек и выполнить команду контекстного меню Новая сумма в кошелек – при этом на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.8.

Рис. 2.8. Оприходование денег в кошелек

В данном окне в поле Валюта указывается валюта, в которой будет введена сумма. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника валют выделить курсором требуемую валюту и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Если же необходимо указать валюту, используемую в качестве основной (по умолчанию это российский рубль), то нужно нажать кнопку р. расположенную слева от поля.

В поле Новая сумма с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, вводится требуемая сумма.

Завершается ввод новой суммы в кошелек нажатием кнопки ОК. Чтобы выйти из данного режима без сохранения выполненных изменений, следует воспользоваться кнопкой Отмена.

При необходимости любой кошелек можно защитить паролем – это полезно для защиты его от несанкционированного либо неквалифицированного доступа. Чтобы установить пароль на кошелек, нужно выделить его курсором и выполнить команду контекстного меню Пароль на кошелек. При активизации данной команды на экране открывается окно ввода пароля, которое представлено на рис. 2.9.