Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно - [18]

Шрифт
Интервал

Программа распространяется условно-бесплатно, ограничение демонстрационной версии состоит в том, что запускать ее можно не более 100 раз. Процесс установки программы достаточно прост – нужно лишь запустить инсталляционный файл и далее следовать указаниям программы установки.

Описание пользовательского интерфейса

После запуска программы на экране отображается ее пользовательский интерфейс, который представлен на рис. 1.20.



Рис. 2.1. Главное окно программы «Мои деньги»


В верхней части интерфейса находится главное меню, включающее в себя следующие пункты: Файл, Дерево данных, Планирование, Валюты, Кошельки, Отчеты, Настройки и Справка.

Команды меню Файл предназначены для выполнения операций с файлом базы данных: очистка файла базы данных, сохранение изменений, экспорт и импорт данных, отправка данных на печать, защита данных паролем, сохранение резервной копии базы данных и восстановление данных из резервной копии.

С помощью команд Дерево данных ведется текущая работа с данными: построение и редактирование иерархической структуры статей, ввод данных по статьям, удаление статей и данных по ним, а также поиск данных.

Команды меню Планирование предназначены для работы с плановыми операциями.

ПРИМЕЧАНИЕ

Плановая операция – это операция, которая введена в программу, но сумма по ней не участвует в расчетах.

Валюты и Кошельки – с помощью команд, расположенных в данных меню, ведется работа соответственно со справочником валют и списком кошельков (в программе «Мои деньги» кошелек – это хранилище денежных средств).

Команды меню Отчеты предназначены для формирования разнообразной отчетности по личным финансам (табличные отчеты, графики, диаграммы, и др.).

С помощью команд меню Настройки выполняется настройка параметров работы программы.

Команды меню Справка предназначены для вызова справочной информации, а также для просмотра информации об используемой версии программы.

Слева под главным меню расположены поля От и До, в которых отображаются соответственно начальная и конечная даты рабочего интервала времени. Настроить рабочий интервал можно с помощью кнопки Выбрать рабочий диапазон (эта кнопка находится справа от полей От и До; ее название отображается в виде всплывающей подсказки при подведении указателя мыши). При нажатии на данную кнопку открывается окно Выбор периода, в котором с помощью переключателя выбирается требуемый рабочий интервал времени. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов.

♦ С самой первой записи по самую последнюю.

♦ Вчера.

♦ Вчера и сегодня.

♦ Сегодня.

♦ За последнюю неделю.

♦ За последний месяц.

♦ За последний год.

Изменить рабочий диапазон дат можно только в окне Выбор периода, ручное редактирование дат в полях От и До невозможно.

Справа от полей От и До под главным меню расположена инструментальная панель программы, кнопки которой дублируют некоторые команды главного меню. Эту панель можно настроить по своему усмотрению; для перехода в режим настройки инструментальной панели следует выполнить команду главного меню Настройки ▶ Панели инструментов.

Внизу интерфейса находится строка состояния. В данной строке отображается итоговая информация о статье расходов, на которой установлен курсор в иерархическом списке статей. В программе предусмотрена возможность настройки строки состояния; для перехода в данный режим нужно выполнить команду главного меню Настройки ▶ Строка состояния.

Центральная часть интерфейса разделена на две части – левую и правую. В левой части отображается иерархический список статей, в правой – перечень операций, относящихся к статье, на которой в левой части установлен курсор.

Нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню, команды которого предназначены для быстрого доступа к некоторым функциям и режимам работы программы. Содержимое контекстного меню может изменяться в зависимости от текущего режима работы.

Ввод исходных данных

Перед тем, как приступить к эксплуатации программы, следует заполнить справочник валют, сформировать список кошельков и построить иерархическое дерево статей. Об этом и пойдет речь далее.

Настройка многовалютного учета

В справочнике валют осуществляется ввод, редактирование и хранение информации об используемых в программе валютах, а также о курсах этих валют по отношению к национальной денежной единице.

Для перехода в режим работы со справочником валют предназначена команда главного меню Валюты ▶ Список валют. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 2.2.



Рис. 2.2. Справочник валют


В данном окне сразу под инструментальной панелью отображается название основной валюты. Основная валюта указывается при первом запуске программы в автоматически открывающемся диалоговом окне; по умолчанию в качестве основной валюты предлагается использовать российский рубль.

Справа от инструментальной панели расположен переключатель, который может принимать одно из двух положений: Курс1 и Курс2. Дело в том, что в программе реализована возможность использования двух курсов на одну и ту же дату для каждой валюты. Это обусловлено тем, что иногда одна и та же валюта может иметь два курса – например, наличный курс и безналичный. Положение переключателя определяет, какой из этих двух курсов программа должна воспринимать в качестве основного.

Продолжить чтение
Еще от автора Алексей Анатольевич Гладкий
Компьютер для бухгалтера

Современного бухгалтера невозможно представить без компьютера. Но для уверенной работы нужно уметь пользоваться не только бухгалтерскими программами, но и многими другими. Здесь вы найдете много полезной информации, изложенной легким и доступным языком и подкрепленной большим количеством практических примеров, характерных именно для работы бухгалтера.

1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками. В этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений системы 1С – конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», реализованную на платформе 1С версии 8.2. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.В результате изучения данной книги вы приобретете все необходимые знания для полноценной работы с программой «1С Бухгалтерия 8», научитесь выполнять в ней привычные бухгалтерские операции (работа с документами, формирование проводок, формирование отчетности и др.), самостоятельно создавать и подключать информационные базы, а также подготавливать программу к работе.

Как защитить компьютер от ошибок, вирусов, хакеров

Реалии сегодняшнего дня таковы, что для успешной работы на компьютере, и особенно – в Интернете, недостаточно просто иметь соответствующие навыки. В немаловажной степени результаты работы зависят от того, насколько хорошо пользователь умеет защищать свой компьютер и хранимую в нем информацию. Особую важность вопросы защиты данных приобретают в свете того, что современные мошенники постоянно совершенствуют свое «мастерство», и потеря бдительности может привести к весьма печальным последствиям.В книге подробно рассматриваются различного рода нештатные ситуации, которые могут возникать при работе на компьютере, анализируются причины их возникновения и даются советы и рекомендации по решению этих проблем.

Excel. Трюки и эффекты

Данная книга предназначена для пользователей Microsoft Excel и содержит описание приемов и методов работы, которые из-за своей специфичности недостаточно представлены (либо вообще не представлены) в пользовательской, справочной и иной соответствующей документации. Изучение приведенных в книге примеров позволит читателю открыть для себя не известные ранее возможности Excel. Предлагаемый материал легко усваивается благодаря тому, что излагается доступным и понятным языком.

1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Современные торговые предприятия предлагают своим клиентам широчайший ассортимент товаров, который исчисляется тысячами и десятками тысяч наименований. Причем многие позиции могут реализовываться на разных условиях: предоплата, отсрочка платежи, скидка, наценка, объем партии, и т.д. Клиенты зачастую делятся на категории – VIP-клиент, обычный клиент, постоянный клиент, мелкооптовый клиент, и т.д. Товарные позиции могут комплектоваться и разукомплектовываться, многие товары подлежат обязательной сертификации и гигиеническим исследованиям, некондиционные позиции необходимо списывать, на складах периодически должна проводиться инвентаризация, каждая компания должна иметь свою маркетинговую политику и т.д., вообщем – современное торговое предприятие представляет живой организм, находящийся в постоянном движении.Очевидно, что вся эта кипучая деятельность требует автоматизации.

1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Книга содержит полное описание приемов и методов работы с программой 1С:Бухгалтерия 8. Рассматривается автоматизация всех основных участков бухгалтерии: учет наличных и безналичных денежных средств, основных средств и НМА, прихода и расхода товарно-материальных ценностей, зарплаты, производства. Описано, как вводить исходные данные, заполнять справочники и каталоги, работать с первичными документами, проводить их по учету, формировать разнообразные отчеты, выводить данные на печать, настраивать программу и использовать ее сервисные функции.

Рекомендуем почитать
Контроль и ревизия. Ответы на экзаменационные билеты

В пособии раскрыты сущность контроля, взаимосвязи видов контроля и ревизии, подготовка, планирование и проведение контроля и многие другие вопросы, необходимые для сдачи экзамена на «отлично», в рамках программного тематического плана дисциплины «Контроль и ревизия». Учебное пособие подготовлено в соответствии с требованиями действующего Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования для студентов, обучающихся по специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

Больничный лист

Удобное практическое пособие по расчету выплат, производящихся на основании листков нетрудоспособности и прочих страховых выплат. Автор на наглядных примерах показывает алгоритмы исчисления размеров пособий по временной нетрудоспособности по причине заболевания, ухода за больным ребенком, беременности и родов, несчастного случая на производстве, пособия по уходу за ребенком до полутора лет и др. Уделяется внимание вопросам определения страхового и непрерывного трудового стажа, подсчета среднего заработка.

Гармонизация учетных правил. Проблемы и решения. Сборник статей

В сборнике статей, подготовленном преподавателями кафедр «Бухгалтерский учет в коммерческих организациях» Финансового университета при Правительстве Российской Федерации и «Учет и аудит» Керченского государственного морского технологического университета, представлены статьи, посвященные вопросам гармонизации учетных правил и обоснованию оптимальных моделей адаптации Республики Крым к российской учетной системе.Сборник будет полезен практикующим бухгалтерам, работающим в условиях переходного периода Республики Крым, он также предназначен для специалистов, интересующихся современными проблемами бухгалтерского учета и отчетности, поможет студентам в изучении учетно-аналитических дисциплин, а также аспирантам и преподавателям в научной деятельности.Сборник научных статей подготовлен с использованием информационной системы «КонсультантПлюс».

1С: Управление торговлей 8.2. Настройка, конфигурирование и администрирование

После прочтения этой книги вы получите достаточный минимум знаний, благодаря которому сможете самостоятельно настроить программу «1С Управление торговлей 8.2», максимально адаптировать ее к своим потребностям и подготовить к эксплуатации. Помимо теории, книга содержит наглядные примеры, иллюстрирующие широкие функциональные возможности типового решения.Особое внимание в книге уделено операциям, актуальным для всех предприятий независимо от их формы собственности и иных факторов. Книга научит вас разбираться в структуре программы, освоить ключевые приемы и методы ее настройки, и применять свои знания на практике.

Как управлять дебиторской задолженностью

Эта книга для тех, кто хочет управлять задолженностью на предприятии. Именно управлять, а не бегать в поисках должников, не вести с ними долгие беседы и не тратить время на консультации с адвокатами в попытках вернуть свои деньги. Один час – и вы узнаете, почему большой объем задолженности – это позитивное явление, как разделить задолженность на «хорошую» и «плохую», сколько вам будут должны через три года, когда выгоднее просто продать задолженность. И самое главное-как же все-таки ею управлять?Книга будет интересна как предпринимателям, имеющим свое дело, так и широкому кругу читателей, стремящихся улучшить свое финансовое положение.

Расходы фирмы. Бухгалтерский и налоговый учет. Полное практическое руководство

Издание, которое вы держите в руках, – подробное практическое руководство по бухгалтерскому и налоговому учету расходов. Ну, конечно, больший интерес представляет собой порядок признания расходов для целей налогообложения. Ведь ни для кого не секрет, что ошибки в учете затрат организации порой дорого обходятся организации. Ситуация еще более осложняется постоянно вносимыми изменениями и дополнениями в главу 25 Налогового кодекса РФ, которые зачастую вступают в силу «задним числом». Многочисленные положения главы 25 Налогового кодекса РФ урегулированы разъяснительными письмами Минфина России и налоговиков.В книге подробнейшим образом рассказано о порядке учета отдельных видов расходов.