Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно - [27]
В области настроек Параметры и настройки платежных документов в банк можно определить значения по умолчанию некоторых полей, заполняемых при формировании платежных документов.
В поле Изменять дату на можно указать количество ней, которые по умолчанию будут прибавляться к текущей дате при формировании платежного документа. Эту возможность удобно использовать, например, если подготовленный платежный документ не сразу будет доставлен в банк, а только через пару-тройку дней. Например, если обычно вы готовите платежные документы накануне их доставки в банк, то в данном поле можно указать значение 1, чтобы они были датированы завтрашним числом, и т. п. Требуемое значение в поле Изменять дату на можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика.
В любом случае, изменить дату платежного документа всегда можно в режиме его формирования или редактирования.
В поле Очередность аналогичным образом указывается очередность проведения платежа. Если вы не знаете, какую очередность следует присваивать платежам, об этом можно проконсультироваться в обслуживающем банке. По умолчанию в данном поле установлено значение 1.
В поле Кол-во экземпляров можно указать количество экземпляров, которое будет формироваться по умолчанию при создании новых платежных поручений.
При необходимости можно указать также вид платежа, который будет присваиваться по умолчанию вновь создаваемым платежным поручениям. Из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике видов платежей, выбирается требуемое значение (по умолчанию раскрывающийся список включает в себя три позиции – Почтой, Телеграфом и Электронно). Если вид платежа по умолчанию присваивать не требуется, нужно установить флажок Без вида платежа.
Можно также установить статус нового платежного поручения, который будет присваиваться ему по умолчанию: требуемое значение указывается в поле Статус с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика.
Настройка складских документов и учета товарооборота
После того как выполнена настройка параметров на вкладке Платежные документы, можно переходить на вкладку Товарооборот и документы склада (рис. 3.4).
Рис. 3.4. Настройка складского учета
В первую очередь на данной вкладке рекомендуется обратить внимание на флажок При списании товаров требовать их наличие на складе. Если он установлен, то при списании товарно-материальных ценностей со склада программа будет автоматически проверять их наличие на складе. Если выяснится, что делается попытка списать больше товара, чем числится на складе (например, списывается 10 единиц товара, а его остаток по складу – 7 единиц), то проведение данной операции будет невозможным, о чем программа выдаст соответствующее информационное сообщение. При снятом данном флажке подобная проверка не выполняется. По умолчанию флажок При списании товаров требовать их наличие на складе установлен.
В правой части вкладки в области настроек Журналы и книги учета путем установки соответствующих флажков можно включить режим автоматического включения документов в книгу продаж и в журнал учета счет-фактур.
С помощью переключателей Точность округления цены и Точность округления количества следует выбрать способ округления соответствующих показателей. В большинстве случаев рекомендуется использовать настойки, предложенные по умолчанию. Но если вы, например, занимаетесь торговлей драгоценными металлами, или лекарственными препаратами, где очень важна высокая точность измерения количества товарно-материальных ценностей, то желательно соответствующим образом изменить точность округления.
Возможности программы предусматривают автоматический расчет суммы НДС в документах. В области настроек Выполнять расчет налогов с помощью переключателя выбирается подходящий способ расчета налогов. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов.
♦ Нет – автоматический расчет НДС выполняться не будет.
♦ НДС от цены – сумма НДС будет рассчитываться автоматически исходя из того, что она не входит в цену товара.
♦ НДС в т. ч. в цене – сумма НДС будет рассчитываться исходя из того, что она входит в цену товара.
♦ НДС в т. ч. в сумме – сумма НДС будет рассчитываться исходя из того, что она входит в общую сумму по документу.
Ставка налога на добавленную стоимость, по которой будет осуществляться автоматический расчет суммы НДС, указывается с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика в поле Ставка НДС, которое находится в правом нижнем углу вкладки.
В области настроек Подписи ответственных лиц предприятия можно указать должности и фамилии ответственных лиц, которые будут автоматически подставляться в документы в места их подписей. Значение каждого поля данной области настроек выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике ответственных лиц (подробнее с данным справочником мы познакомимся ниже, в соответствующем разделе). Предприниматели обычно указывают свою фамилию везде, где нужно – и за директора, и за кассира, и за иных работников, если, конечно, у них нет наемных работников, занимающих материально-ответственные должности.
