Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно - [32]

В поле Должность следует указать название занимаемой данным сотрудником должности – например, Директор, Продавец, и т. п.

В поле Примечание при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному сотруднику. Примеры значений данного поля: Стаж работы 15 лет, Рекомендован Иван Иванычем, Имеет права категории В, и т. д.

С помощью переключателя Вид определяется, является ли данное лицо сотрудником собственного предприятия либо нет. В первом случае данный переключатель нужно установить в положение Свой, во втором случае – в положение Чужой.

Завершается процесс ввода и редактирования ответственного лица нажатием в данном окне кнопки Да. С помощью кнопки Нет осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы удалить позицию из справочника ответственных лиц, нужно выделить ее в списке курсором, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить (также для этого можно воспользоваться клавишей Delete). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

Справочник видов деятельности

В программе «Оперативная работа» большинство режимов работы (формирование документов, ввод операций, заполнение справочников, и др.) поддерживают возможность фильтрации данных в зависимости от вида деятельности предприятия. Информация о видах деятельности предприятий и индивидуальных предпринимателей хранится в справочнике видов деятельности, который открывается с помощью команды главного меню Справочники ▶ Виды деятельности (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Shift+F7). При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 3.13.

Рис. 3.13. Справочник видов деятельности

В данном окне отображается список введенных ранее видов деятельности (при первом открытии справочника в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается наименование вида деятельности, его приоритет, дата открытия и закрытия, а также произвольное примечание.

Чтобы ввести в справочник информацию о новом виде деятельности, нужно нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Добавить, или просто нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции нужно выделить ее в списке курсором и выполнить команду контекстного меню Изменить (к аналогичному результату приведет нажатие клавиши Enter либо двойной щелчок мышью). В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране открывается окно ввода и редактирования вида деятельности, которое представлено на рис. 3.14.

Рис. 3.14. Ввод и редактирование данных о виде деятельности

В первую очередь в поле Наименование следует ввести полное наименование вида деятельности – например, Розничная торговля, или Консигнация, и т. п. Затем необходимо указать приоритет данного вида деятельности (иначе говоря, его место среди других видов деятельности): значение поля Приоритет можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика.

В поле Открыт следует ввести дату открытия данного вида деятельности. Если данный вид деятельности подлежит лицензированию, то в поле Открыт можно указать дату выдачи лицензии; для нелицензируемых видов деятельности в данном поле можно ввести дату выдачи свидетельства о государственной регистрации, либо просто дату начала осуществления этого вида деятельности, и т. п. Требуемое значение можно ввести с клавиатуры, с помощью кнопок счетчика либо с помощью календаря, открываемого нажатием кнопки, расположенной справа от счетчика.

ВНИМАНИЕ

Поля Наименование, Приоритет и Открыт являются обязательными для заполнения; если не заполнено хотя бы одно из них, ввод вида деятельности будет невозможным.

В поле Закрыт указывается дата закрытия данного вида деятельности. Данное поле заполняется таким же образом, как и поле Открыт.

В поле Примечание при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному виду деятельности.

Завершается процесс ввода и редактирования вида деятельности нажатием в данном окне кнопки Да. С помощью кнопки Нет осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы удалить позицию из справочника видов деятельности, нужно выделить ее в списке курсором, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить (также для этого можно воспользоваться клавишей Delete). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

Справочник единиц измерения

Как известно, любая без исключения товарно-материальная ценность учитывается в определенных единицах измерения: например, шоколадки учитываются в штуках, сигареты – в пачках, сок – в пакетах или литрах, косметика нередко реализуется в наборах, и т. д. Для ввода, редактирования и хранения информации о единицах измерения товарно-материальных ценностей в программе «Оперативная работа» предусмотрено ведение справочника единиц измерения.