Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно - [33]

Информация, хранящаяся в справочнике единиц измерения, используется в разных режимах работы программы: при вводе новых товарных позиций в справочник товаров и услуг (этот справочник вызывается с помощью команды главного меню Справочники ▶ Товары и услуги либо нажатием комбинации клавиш Shift+F9), при формировании товарно-сопроводительных документов, и др.

Для перехода в режим работы со справочником единиц измерения предназначена команда главного меню Справочники ▶ Единицы измерения, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Shift+F10. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, которое показано на рис. 3.15.

Рис. 3.15. Справочник единиц измерения

В данном окне отображается список введенных ранее единиц измерения (при первом открытии справочника в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается полное наименование единицы измерения, ее приоритет и сокращенное наименование.

Чтобы ввести в справочник информацию о новой единице измерения, нужно нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Добавить, или просто нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции нужно выделить ее в списке курсором и выполнить команду контекстного меню Изменить (к аналогичному результату приведет нажатие клавиши Enter либо двойной щелчок мыши).

Следует отметить, что отдельного диалогового окна для ввода и редактирования единиц измерения в программе не предусмотрено. Поэтому все параметры единиц измерения вводятся с клавиатуры.

ПРИМЕЧАНИЕ

В документах системы (накладных, и др.) при выборе соответствующей единицы измерения будет отображаться ее сокращенное наименование.

Чтобы удалить позицию из справочника единиц измерения, нужно выделить ее в списке курсором, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить (также для этого можно воспользоваться клавишей Delete). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Количество позиций, добавляемых в справочник единиц измерения, не ограничено и определяется только потребностями пользователя.

Справочник стран происхождения товара

Справочник стран происхождения предназначен для ввода, редактирования и хранения информации о странах мира, которые являются производителями либо импортерами товаров. Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда главного меню Справочники ▶ Страны происхождения, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+F3. Окно справочника, которое открывается на экране при активизации данной команды, представлено на рис. 3.16.

Рис. 3.16. Справочник стран происхождения товара

В данном окне отображается список введенных ранее названий стран происхождения товаров. На рис. 3.16 представлен перечень стран, который изначально заложен разработчиками в программе и предлагается по умолчанию. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается полное наименование страны и ее приоритет.

Чтобы ввести в справочник информацию новое государство, нужно нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Добавить, или просто нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции нужно выделить ее в списке курсором и выполнить команду контекстного меню Изменить (к аналогичному результату приведет нажатие клавиши Enter либо двойной щелчок мыши).

Создать новую позицию можно также на основании введенной ранее позиции: для этого нужно установить курсор на позицию-источник и выполнить команду контекстного меню Копия. У созданной таким способом позиции наименование будет полностью соответствовать наименованию позиции-источника, а приоритет будет отличаться. И наименование, и приоритет можно отредактировать с клавиатуры.

В справочнике стран происхождения, как и в справочнике единиц измерения, не предусмотрено использование отдельного окна ввода и редактирования позиций. Поэтому данные о странах происхождения вводятся с клавиатуры.

Чтобы удалить позицию из справочника стран происхождения, нужно выделить ее в списке курсором, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить (также для этого можно воспользоваться клавишей Delete). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Описание режимов работы

После того как выполнена настройка программы и внесена необходимая информация в ее справочники, можно приступать к ее полноценной эксплуатации: вводить первичные документы, работать со списком долгов, регистрировать складские операции, формировать отчетность и т. п. Далее мы на конкретных примерах рассмотрим основные приемы и методы работы в программе «Оперативная работа».

Формирование платежных поручений

Не секрет, что большинство представителей отечественного малого бизнеса предпочитают иметь дело с наличными деньгами, нежели пользоваться безналичными расчетами: за «наличку» и реализуется товар в розницу, и приобретается оптом, многие платежи делаются наличными деньгами через сберкассу.