Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно - [35]

Для вывода платежного документа на печать следует в окне списка документов (см. рис. 3.17) нажать кнопку Платежка, расположенную слева внизу окна.

Для удаления платежного поручения из списка нужно установить на него курсор, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить (также для этого можно воспользоваться клавишей Delete). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Ведение долговых записей

Характерной особенностью малого бизнеса в современной России является то, что целый ряд задолженностей (как дебиторской, так и кредиторской) может возникать без осуществления хозяйственных операций. Например, при отпуске товара покупателю возникает задолженность этого покупателя перед поставщиком – это понятно. При перечислении денег задолженность погашается – это тоже понятно. А если предприниматель просто кому-то одолжил некоторую сумму денег? Или отпустил товар с отсрочкой платежа с условием оплаты наличными деньгами, причем не отражаемыми в официальном учете?

Подобных примеров каждый представитель малого бизнеса наверняка может привести великое множество. Суть в данном случае одна: необходимо каким-то образом вести учет долгов, возникающих в результате подобных «нестандартных» и «неофициальных» операций.

В программе «Оперативная работа» такая возможность предусмотрена: пользователь просто вводит в программу информацию о возникновении и погашении долгов, без предварительного оформления тех либо иных документов.

Для перехода в данный режим работы следует выполнить команду главного меню Документы ▶ Долги (данная команда активизируется также нажатием клавиши F5). При выполнении данной команды открывается окно, изображенное на рис. 3.19.

Рис. 3.19. Долговые записи

В данном окне представлен список введенных ранее долговых записей. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается порядковый номер записи, дата создания записи, день недели, когда была создана запись, наименование контрагента по задолженности, сумма долга и вид деятельности, к которому следует отнести данную запись.

Чтобы создать новую долговую запись, нужно нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Добавить; к аналогичному результату приведет нажатие клавиши Insert. При выполнении любого из этих действий на экране открывается окно, которое показано на рис. 3.20.

Рис. 3.20. Ввод и редактирование долговой записи

В данном окне осуществляется ввод всех реквизитов долговой записи. В таком же окне производится редактирование параметров введенной ранее долговой записи: для перехода в режим редактирования нужно в списке долговых записей (см. рис. 3.19) выделить курсором требуемую позицию и либо выполнить команду контекстного меню Изменить, либо дважды щелкнуть мышью на требуемой позиции.

В первую очередь необходимо определить номер, дату и сумму создаваемой долговой записи.

Номер записи указывается в поле № документа. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент создания нового документа, но его при необходимости можно отредактировать с клавиатуры или с помощью кнопок счетчика.

Дата долговой записи указывается в поле от. Требуемое значение можно ввести с клавиатуры, с помощью кнопок счетчика либо с помощью календаря, открываемого нажатием кнопки, расположенной справа от счетчика. Отметим, что данное поле также заполняется автоматически в момент создания документа – по умолчанию в нем отображается текущая дата.

СОВЕТ

В качестве даты создания долговой записи рекомендуется указывать дату возникновения данной задолженности.

Сумма задолженности указывается в поле Сумма. В данное поле возможен ввод значения с точностью до двух знаков после запятой.

В правой части окна с помощью переключателя Операция следует указать тип данной операции: Расход или Приход. Еще правее расположен флажок Возврат: если он установлен, то данная операция будет считаться операцией возврата долга.

В поле Вид деятельности из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике видов деятельности, выбирается название вида деятельности, к которому относится данная долговая запись. Например, если возникла задолженность за перевозку товара, то в данном поле можно выбрать значение Грузоперевозки. Если же был отпущен товар в долг, то можно указать значение Торговля, и т. д.

В области настроек Контрагент указывается наименование контрагента по данной долговой записи. Чтобы указать контрагента, нужно нажать расположенную слева кнопку Вызвать список контрагентов для выбора получателя (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), затем в открывшемся окне справочника контрагентов (см. рис. 3.7) выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter. Сразу после этого в области настроек Контрагент отобразится не только наименование выбранного контрагента, но и его индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес, название банка и примечание.

Аналогичным образом в области настроек Предприятие следует указать название собственного предприятия, от имени которого формируется долговая запись. Если программа эксплуатируется от имени одного предприятия (предпринимателя), то выбирать ничего не нужно – требуемые реквизиты отобразятся автоматически.