Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно - [37]

После ввода каждого документа его необходимо провести по учету, чтобы в программе произошли соответствующие изменения (пересчиталась информация о расчетах с контрагентами, складские остатки, и т. д.). Чтобы провести созданный документ, необходимо выделить его в списке курсором и нажать кнопку Проводка либо клавишу F12 (можно также воспользоваться соответствующей командой контекстного меню). В результате любого из перечисленных действий на экране откроется окно, которое показано на рис. 3.23.

Рис. 3.23. Оприходование товаров на склад

Возможности программы предусматривают автоматическое формирование документа на оплату товара, поступившего по данному приходному документу. Это может быть кассовый ордер либо банковская выписка. Для автоматического формирования документа на оплату следует в окне проведения документа нажать соответствующую кнопку (на рис. 3.23 выбран документ Кассовый ордер). Если документ на оплату создавать не требуется, в данном окне нужно нажать кнопку Нет (эта кнопка нажата по умолчанию).

Чтобы инициировать проведение документа, следует в данном окне нажать кнопку Да. По окончании процесса проведения данное окно будет закрыто автоматически, а документ в списке – соответствующим образом помечен в колонке Сумма (для оплаченных документов отобразится соответствующая информация также и в колонке Оплачено).

Перечень платежных документов, созданных по каждому складскому документу, можно просмотреть, выделив складской документ в списке курсором и нажав клавишу F11 (можно также воспользоваться командой Оплата, находящейся в контекстном меню).

Отчет по расчетам с контрагентами

В процессе работы периодически возникает необходимость просмотреть информацию о расчетах с контрагентами – на предмет выяснения, кто, кому и сколько должен. Чтобы сформировать отчет о расчетах с контрагентами, следует выполнить команду главного меню Операции ▶ Расчеты с контрагентами либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F8. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.24.

Рис. 3.24. Расчеты с контрагентами

Следует отметить, что сразу после открытия данное окно будет пустым. Чтобы в нем отобразилась информация о состоянии расчетов с контрагентами, следует нажать в нем кнопку Расчет либо выполнить аналогичную команду контекстного меню.

В верхней части данного окна в полях Период с по указываются начальная и конечная даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет.

После выполнения расчета в окне отображается список контрагентов. Для каждой позиции списка показывается наименование контрагента, сумма входящего долга, суммы прихода и расхода (с детализацией по виду операции – оплата по банку, через кассу, товарный оборот и долговая запись), а также сумма исходящего долга.

По каждому контрагенту можно быстро сформировать акт сверки взаиморасчетов. Для этого нужно выделить его в списке курсором и нажать кнопку Акт сверки либо выполнить аналогичную команду контекстного меню. Пример акта сверки показан на рис. 3.25.

Рис. 3.25. Акт сверки взаиморасчетов

Для вывода акта сверки на печать следует в инструментальной панели окна отчета нажать кнопку Вывести отчет на устройство печати (название кнопки появляется виде всплывающей подсказки) либо клавишу F2.

Отчет о дневных оборотах

Возможности программы предусматривают формирование и вывод на печать отчета об оборотах за каждый рабочий день, причем в данном отчете учитываются все обороты: по банку, по кассе, товарный оборот и суммы долговых записей. Чтобы создать такой отчет, нужно выполнить команду главного меню Операции ▶ Обороты по дням либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F9. Пример отчета показан на рис. 3.26.

Рис. 3.26. Отчет об оборотах по дням

В колонке Дата отображается дата, для которой в следующих колонках показана информация об оборотах, детализированная по видам оборотов. Отметим, что при открытии окна оно будет пустым; для того, чтобы в нем появилась информация, следует в полях Период с по указать интервал дат, данные которого должны отражаться в отчете, и нажать кнопку Расчет либо выполнить аналогичную команду контекстного меню.

С помощью кнопки Реестр расчетов можно сформировать печатную форму документа.

Отчет по товарообороту

В программе «Оперативная работа» реализована возможность формирования подробного отчета по обороту товаров (или работ и услуг – если вы занимаетесь оказанием каких-либо услуг). Чтобы создать такой отчет, нужно в главном меню программы выполнить команду Операции ▶ Оборот товаров и услуг либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F2. В результате на экране откроется окно отчета, которое показано на рис. 3.27.

Рис. 3.27. Отчет по товарообороту

В данном окне представлен перечень товаров или услуг. Для каждой позиции списка показывается дата оборота и количество в натуральных единицах измерения, цена за единицу, сумма оборота, сумма НДС, а также реквизиты соответствующего документа и название контрагента.

Вся представленная в отчете информация сформирована автоматически на основании проведенных в программе документов.

Чтобы сформировать печатную форму отчета, нужно нажать кнопку Реестр, расположенную внизу окна, либо выполнить аналогичную команду контекстного меню. Пример печатной формы отчета представлен на рис. 3.28.