Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно - [39]

Если у организации имеется электронный адрес, то его можно ввести в поле E-Mail. Здесь же при необходимости можно указать и адрес веб-сайта.

В соответствующих полях с клавиатуры вводится информация о руководителе и главном бухгалтере предприятия (индивидуальный предприниматель, не имеющий бухгалтера, может заполнить только поле Руководитель фирмы).

Внизу вкладки находится табличная часть документа, в которой формируется список расчетных счетов предприятия. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается наименование и номер расчетного (или иного) счета. Для добавления в список новой позиции следует нажать кнопку Добавить, которая расположена справа от списка – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.2.

Рис. 4.2. Ввод и редактирование сведений о расчетном счете

В данном окне осуществляется ввод информации о расчетном счете. Кстати, можно вводить в программу информацию не только о расчетных, но и о других счетах предприятия (валютных, спецссудных, и т. п.).

Все параметры данного окна заполняются с клавиатуры. В соответствующих полях указывается название счета (например, Основной расчетный счет, Спецссудный счет, Валютный счет Евро, и т. п.), его номер, название банка, номер корреспондирующего счета и БИК банка.

Завершается ввод нового счета нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Иногда может потребоваться изменение параметров введенного ранее банковского счета (например, при смене обслуживающего банка, или в иных случаях). Для этого нужно выделить данный счет в списке курсором и нажать кнопку Изменить. В результате на экране откроется окно, как на рис. 4.2, в котором выполняются необходимые действия.

Для удаления банковского счета из списка следует выделить его курсором и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Параметры формирования журналов документов

Как уже отмечалось выше, возможности программы предусматривают формирование журналов всех создаваемых в программе документов, а также общего журнала документов. Эти журналы включают в себя документы, созданные в определенном периоде времени, который указывается в настройках программы на вкладке Журналы документов (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Настройка журнала документов

На данной вкладке в области настроек Начало периода указывается начальная дата интервала времени, документы которого должны включаться в журнал, а в области настроек Конец периода – конечная дата этого интервала. Для выбора подходящего варианта нужно установить переключатель в соответствующее положение из числа перечисленных ниже.

♦ Для начала периода.

• Начало месяца – в данном случае датой начала периода будет считаться первое число текущего месяца.

• Начало квартала – при выборе данного положения датой начала периода будет считаться первое число текущего квартала.

• Начало года – в данном случае датой начала периода будет считаться первое число текущего года.

• Произвольная дата – если переключатель установлен в данное положение, то в расположенном справа поле с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, указывается произвольная дата начала периода.

♦ Для конца периода.

• Конец месяца – в данном случае датой конца периода будет считаться последнее число текущего месяца.

• Конец квартала – при выборе данного положения датой конца периода будет считаться последнее число текущего квартала.

• Конец года – в данном случае датой конца периода будет считаться последнее число текущего года.

• Произвольная дата – если переключатель установлен в данное положение, то в расположенном справа поле с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, указывается произвольная дата окончания периода.

Можно установить, например, такой интервал дат, при котором начальная его дата будет указана произвольно, а конечная дата будет совпадать с концом месяца, квартала или года, и наоборот. Такая возможность позволяет выполнять тонкую настройку интервала времени, в зависимости от потребностей пользователя.

Настройка пользовательского интерфейса

Выше уже говорилось о том, что программа «Бухгалтерские документы» обладает эргономичным и удобным для восприятия пользовательским интерфейсом. Наряду с этим пользователь может самостоятельно изменить некоторые настройки интерфейса. Необходимые для этого действия выполняются в окне настройки программы на вкладке Внешний вид, содержимое которой показано на рис. 4.4.

Рис. 4.4. Настройка интерфейса

Если на данной вкладке установить флажок Сохранять положение окон программы, то программа будет автоматически запоминать последнее положение на экране каждого ее окна, и при последующем его открытии оно будет расположено в том же месте, где и в прошлый раз. По умолчанию данный флажок установлен. При необходимости можно в любой момент удалить информацию о расположении окон – для этого нужно нажать кнопку Удалить информацию о положении окон.

Если установить флажок Скрывать неиспользуемые элементы меню, то при открытии каждого меню программы в нем будут скрыты элементы, которые давно не использовались. Для открытия этих элементов нужно будет подвести указатель мыши к стрелочке, расположенной внизу меню. При снятом данном флажке меню всегда раскрывается полностью. По умолчанию данный флажок установлен.