Компьютер для бухгалтера - [69]
3. Если нет необходимости включать в отчет данные по субсчетам, отключите флажок в поле Данные по субсчетам и субконто.
4. Щелкните на кнопке Сформировать.
Программа формирует оборотно-сальдовую ведомость и выводит ее на экран для просмотра. Для каждого счета и субсчета, имеющего ненулевое входное сальдо или обороты за данный период (в денежном или натуральном выражении), приводятся:
• код счета или субсчета;
• остаток на начало периода;
• обороты за период по дебету и по кредиту счета;
• остаток на конец периода.
Список упорядочен по кодам счетов и субсчетов. В нижней строке ведомости выводятся итоги по оборотам и остатки по всем счетам.
Для счетов, по которым ведется аналитический учет, вы можете получить разбиение оборотов и остатков по счету для конкретных объектов аналитического учета.
Аналогичным образом формируются оборотно-сальдовые ведомости по отдельным счетам. Формирование данного отчета напоминает бухгалтерское понятие «открыть счет».
В программе также имеется отчет Журнал-ордер (ведомость) по счету. Это отчет по движению на счете. Он напомнит бухгалтеру о журнально-ордерной форме учета операций.
Отчет детализирован по датам. В отчете выводятся начальное сальдо, обороты с другими счетами, конечное сальдо. В окне формы отчета необходимо указать счет, по которому будет формироваться отчет, и щелкнуть на кнопке Сформировать.
Двойной щелчок в отчете Журнал-ордер позволяет открыть проводку операции из журнала проводок.
Задание 1
Сформируйте отчет Журнал-ордер для счета 51 (расчетный счет).
Кассовая книга
Бухгалтер может сформировать кассовую книгу с помощью команды Отчет → Кассовая книга. В окне отчета можно задать, каким будет его последний лист:
• обычный;
• последний в месяце;
• последний в году.
Флажок Пересчитать листы с начала года определяет, надо ли продолжать нумерацию страниц с начала года или начать ее заново.
После щелчка на кнопке Сформировать на экран выводятся листы кассовой книги. При выводе на печать этот отчет также оформляется в виде листов кассовой книги. Двойной щелчок в строке сформированного отчета позволяет открыть соответствующий приходный и расходный кассовые ордера. Напомним, что кассовую книгу можно сформировать и непосредственно из журнала Касса.
Обороты счета (главная книга)
Отчет Обороты счета (главная книга) удобно использовать при подведении итогов. В нем выводятся обороты и остатки счета за выбранный период. Если при формировании отчета не задавать, по какому счету выводить отчет, то он формируется по всем счетам.
Табло счетов
Очень удачным способом проверить состояние счета является использование табло счетов. Фактически это фрагмент главной книги, но табло счетов не является отчетом, и для его формирования не требуется рассчитывать итоги. Табло счетов выводит состояние счета на текущий момент.
1. Выберите команду Сервис → Табло счетов.
2. Щелкните на кнопке Ввод новой строки на панели инструментов.
3. Введите в таблицу номер интересующего вас счета.
4. Нажмите клавишу Enter.
Состояние счета будет выведено на экран в виде таблицы.
Специализированные отчеты
Специализированные отчеты доступны в подменю Специализированные меню Отчеты. В их число входят:
• Данные расчета зарплаты – детальная информация по сотрудникам;
• Начисленные налоги с ФОТ – данные по отчислениям в фонды заработной платы сотрудников предприятия;
• Отчет по группам ОС – формируется после начисления амортизации по основным средствам;
• Список контрагентов – данные из справочника Контрагенты;
• Список номенклатуры – данные о номенклатуре товаров.
Регламентированные отчеты
Регламентированные отчеты собраны в меню Отчеты → Регламентированные. Группа регламентированных отчетов содержит баланс, отчеты в налоговые органы, различные справки. Эти отчеты часто меняются в соответствии с требованиями налоговых органов.
Формирование баланса
Для формирования баланса выполните следующие действия:
1. Выберите в группе отчетов Отчеты → Регламентированные и в открывшемся окне найдите документ Форма 1 (бухгалтерский баланс).
2. Щелкните на кнопке Открыть. Откроется форма баланса.
3. Кнопка Заполнить в верхней части окна позволяет заполнить бланк баланса на основании данных, которые были введены в журнал операций.
4. Кнопка Очистить очищает все графы баланса.
5. Кнопка Текст позволяет войти в режим редактирования и исправить текстовую часть баланса.
6. Поле Единицы измерения определяет формат вывода значений. Возможные варианты: в рублях, в тысячах рублей, в миллионах рублей. Задайте необходимые значения.
7. Графы желтого цвета можно редактировать. Для этого дважды щелкните в графе и введите информацию с клавиатуры. После введения в ячейках зеленого цвета отражается итоговая информация, полученная на основании информации, содержащейся в желтых ячейках.
Аналогичным образом можно сформировать и заполнить другие регламентированные отчеты.
Налоговый учет
Начиная с редакции 4.2, в программу «1С: Предприятие» включено формирование регистров налогового учета. В данной книге не ставилась задача показать все бухгалтерские тонкости налогового учета. Эта тема объемна и может быть вынесена в отдельную книгу, поэтому в данном разделе вы прочтете краткие сведения о том, как можно организовать налоговый учет с помощью программы «1С: Предприятие».