Компьютер для бухгалтера

Компьютер для бухгалтера

Современный бухгалтер немыслим без компьютера и бухгалтерских компьютерных программ, помогающих оформить платежные документы, приходные и расходные кассовые ордера, вести учет поступления и движения товаров, выписывать счета-фактуры и многое, многое другое. В книге подробно рассматриваются специализированные бухгалтерские программы «1С: Предприятие», 7.7 и 8.0, а также редактор электронных таблиц Microsoft Excel, приводятся конкретные примеры их использования для ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Последовательность изложения материала позволяет уже на этапе обучения начать практическое применение полученных знаний.

Жанр: Компьютерная литература
Серии: -
Всего страниц: 117
ISBN: -
Год издания: Не установлен
Формат: Полный

Компьютер для бухгалтера читать онлайн бесплатно

Шрифт
Интервал

Виолетта Олеговна Филатова

Компьютер для бухгалтера

Введение

Использование компьютера в бухгалтерской практике стало необходимостью. Специалист, не умеющий работать на компьютере, сейчас вряд ли может рассчитывать на успех.

В настоящее время существует большое количество различных бухгалтерских программ. Все они имеют свои достоинства и свои недостатки. Программы, предоставляющие больше возможностей для специфических видов учета, обычно проигрывают по причине излишней перегруженности деталями. Другие программы проще и доступнее в работе, но каких-то функций при работе с ними может не хватать. Чаще всего выбор программного обеспечения зависит от конкретных задач, которые вам предстоит решать. Каждый бухгалтер оформляет платежные документы, приходные и расходные кассовые ордера, но бухгалтерия производственного предприятия, где требуется вести учет поступления и движения товаров и материалов, выписывать счета-фактуры и вести книги продаж и покупок, значительно отличается от бухгалтерии государственного учреждения, где все эти функции, скорее всего, будут лишними.

Как же разобраться в этом многообразии программного обеспечения постоянно занятому бухгалтеру? Какие программы выбрать для использования в работе? Ответы на эти вопросы вы найдете в лежащей перед вами книге.

Основа у всех бухгалтерских программ одна: все они построены по принципу двойной записи, которая применяется в бухгалтерском учете. Истоки такого ведения бухгалтерии восходят к францисканскому монаху-математику Луке Пачоли, жившему в XV веке (1445–1517). Непременными элементами бухгалтерии являются баланс, счета и двойная запись. Эти же элементы используются и в бухгалтерских программах.

В настоящее время практически все программы бухгалтерского учета адаптированы к операционной среде Windows. Для успешного использования этих программ необходимо иметь не только навыки работы на компьютере, но и определенные знания об операционной системе Windows, поэтому первая часть книги посвящена этой операционной системе и основным понятиям, связанным с работой на компьютере. Вы познакомитесь также с основами работы в сети Интернет. Умение использовать ресурсы Сети для получения необходимой информации – это требование времени.

Во второй части книги мы изучим основы работы в программах Microsoft Word и Microsoft Excel и возможности применения этих программ в бухгалтерской практике. В ней будет показано, как можно использовать программу Excel для ведения бухгалтерского учета, оформления и создания некоторых документов. Редактор Word незаменим при работе с текстом, создании отчета или таблицы.

Многие бухгалтеры считают, что им вполне достаточно уметь работать только в Excel. Однако знание программы «1С: Предприятие» в настоящее время можно считать необходимым для бухгалтера, третья и четвертая части книги посвящены именно этой программе.

Несомненным достоинством программы «1С: Предприятие» является возможность оформления большого количества бухгалтерских документов. Всевозможные отчеты, которые можно создавать в этой программе, позволяют взглянуть на счет с разных сторон. Кроме того, овладев общими принципами работы в одном из модулей программного пакета «1С: Предприятие», вы сможете легко освоить работу и в других специализированных программах фирмы «1С».

В большинстве случаев материал в данной книге изложен кратко, что вполне устроит постоянно занятого бухгалтера.

Мы искренне надеемся, что знакомство с этой книгой доставит вам удовольствие, а полученные благодаря ей знания пригодятся в дальнейшем в вашей бухгалтерской практике.

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На веб-сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Часть I Начальные сведения

В этой части книги вы познакомитесь с программами, которые может использовать бухгалтер для создания документов и проведения расчетов. Это программы Microsoft Word и Microsoft Excel. Немало полезного вы узнаете также, прочтя главы, посвященные работе в сети Интернет. Те пользователи, которые не умеют работать в операционной системе, смогут познакомиться с основами работы в операционной системе Windows.

Глава 1 Как устроен компьютер

Эта глава посвящена обзору аппаратных средств персонального компьютера. В ней мы также кратко познакомимся с понятием программного обеспечения и узнаем о назначении операционной системы.

• Аппаратные средства ПК

• Как включить компьютер

• Работа с приводами компакт-дисков и дискет

• Кодирование информации

• Клавиатура, монитор, мышь

• Дополнительные устройства

• Какой компьютер выбрать для работы

• Программное обеспечение

• Понятие операционной системы

Аппаратные средства ПК

Персональный компьютер (ПК) состоит из нескольких компонентов, среди которых основными считаются:

• системный блок;

• клавиатура;

• монитор;

• мышь.

Компьютер стали называть персональным тогда, когда его использование стало возможным для неискушенных в технических вопросах пользователей. Сейчас для людей многих профессий, в том числе и для бухгалтеров, компьютер – это надежный и умный помощник.


Рекомендуем почитать
Собрание сочинений. т.1. Повести и рассказы

В первый том вошли повести и рассказы, написанные Б. А. Лавреневым в 1916–1926 годах. Среди них завоевавшие огромную популярность произведения о героической революции и гражданской войне, о людях, боровшихся за счастье народа («Ветер», «Сорок первый», «Рассказ о простой вещи» и др.).


Кресла, стулья, столы, этажерки и другая плетеная мебель

В книге дается подробное описание техники плетения мебели из ивы, камыша, лозы, бересты и корней хвойных деревьев. Даны рекомендации по заготовке, обработке, хранению материала. Овладев необходимыми навыками, вы сможете своими руками изготовить красивые, прочные и экологичные вещи для домашнего обихода, которые украсят любой интерьер.


Философические письма

П.Я.Чаадаев (1794—1856), выдающийся русский мыслитель и публицист, при жизни опубликовал только одно свое произведение – первое письмо «Философических писем», после чего был объявлен сумасшедшим и лишен права печататься. Тем не менее Чаадаев оказал мощнейшее влияние на русскую мысль и литературу 19-го столетия. О нем писали и на него ссылались Пушкин, Герцен, Тютчев, Жуковский. Чаадаева сравнивали с Паскалем и Ларошфуко. Глубокий ум, честь и деятельная любовь к России освещают наследие П. Я. Чаадаева, оставляя его актуальным русским мыслителем и для современного читателя.


Дневник писателя

Как писателя и публициста Ф.М.Достоевского интересовало практически все происходящее в современном ему мире, все находило отклик в его творчестве. «Дневник писателя», помимо обсуждений самых различных тем, от глубоких философских и нравственных вопросов до анализа внешней политики держав, включает прямое обращение к читателю, как к непосредственному соучастнику событий своего времени. Для нашего же времени актуальность «Дневника писателя» заключается в проницательности Ф.М.Достоевского, вскрывающей неизменную суть явлений.