Компьютер для бухгалтера - [4]

Для оценки количества информации ее приводят к стандартному двоичному виду. Для этого используется двоичная система счисления.

Элементарная, самая маленькая единица информации – это бит (от англ. binary digit – двоичная цифра). При оценке объема информации и определении емкости памяти компьютера используются следующие единицы информации:

• 1 бит – наименьшая единица измерения объема информации;

• 1 байт = 8 бит;

• 1 Кбайт (килобайт) = 1024 (210) байт;

• 1 Мбайт (мегабайт) = 1024 Кбайт;

• 1 Гбайт (гигабайт) = 1024 Мбайт.

Емкость памяти – это очень важная характеристика компьютера. Объем памяти различных накопителей информации приведен в табл. 1.1.

Таблица 1.1. Характеристики накопителей информации

Теперь вы можете сравнивать возможности различных электронных носителей информации.

Клавиатура

В настоящее время применяются клавиатуры со 101 и более клавишами, хотя есть и другие типы. В этом разделе мы кратко расскажем о назначении клавиш.

Условно клавиатуру можно разделить на пять частей:

• основная клавиатура;

• управляющие клавиши;

• клавиши редактирования;

• цифровые клавиши;

• функциональные клавиши.

Основная клавиатура – это буквы, цифры, знаки препинания и прочие символы.

Расположение буквенных клавиш на клавиатуре стандартно. Это такие же клавиши, как на пишущей машинке. Расположение английских букв соответствует стандарту QWERTY, а расположение букв кириллицы соответствует отечественному стандарту ЙЦУКЕН. Для ввода прописных букв и других символов верхнего регистра клавиатуры надо держать нажатой клавишу Shift. Например, чтобы ввести строчную букву «а», надо нажать клавишу А. Чтобы ввести прописную букву «А», надо нажать клавишу Shift и, удерживая ее, нажать клавишу А.

...

Примечание

В дальнейшем, когда мы будем иметь в виду «удерживание», это будет изображаться знаком «+», например: Shift+A. Эта запись означает, что сначала нужно нажать клавишу, стоящую перед знаком «+», то есть клавишу Shift, а затем, не отпуская ее, нажать клавишу, стоящую после знака «+» (А).

Клавиша CapsLock служит для фиксации режима ввода прописных букв. Ее удобно использовать, когда надо ввести много прописных букв подряд. При нажатии этой клавиши загорается индикатор с одноименным названием на клавиатуре. Повторное нажатие клавиши CapsLock отменяет режим ввода прописных букв. Соответствующий индикатор гаснет.

Следующая группа клавиш позволяет изменить режим работы компьютера, поэтому их называют управляющими. Это клавиши Esc, Ctrl, Alt.

Клавиша Esc используется для отмены какого-либо действия, предложенного программой, например, для закрытия диалогового окна или для выхода из меню.

Если нажать одновременно клавиши Ctrl+Alt+Delete, произойдет перезагрузка компьютера.

Следующая группа клавиш – клавиши редактирования – чаще всего используется в программах редактирования текстов (текстовых редакторах).

В текстовых редакторах на экране появляется курсор – жирная короткая вертикальная линия. Клавиши управления курсором (стрелки вправо, влево, вверх и вниз), расположенные справа от основной клавиатуры, управляют курсором, то есть сдвигают курсор в тексте на одну позицию в направлении, указанном стрелками на клавишах.

Чуть выше находятся клавиши PageUp и PageDown. Эти клавиши помогают перемещаться в начало и в конец экранной страницы (то есть текста, видимого на экране).

Рядом расположены клавиши Home и End. Эти клавиши перемещают курсор в начало и в конец строки.

Клавиша Delete, в зависимости от ситуации, удаляет символ справа от курсора или выделенный объект.

Клавиша Insert переключает режимы вставки и замены символов. В программах «1С: Предприятие» и «Парус» она добавляет новую запись.

Клавиша Backspace удаляет символ слева от курсора.

Клавиша Enter – это клавиша выбора или подтверждения ввода данных. При редактировании текста она используется для перевода строки («возврат каретки»).

Цифровые клавиши – это группа клавиш с цифрами, находящаяся справа от клавиш редактирования. Эти клавиши позволяют быстро вводить цифры, если нажата клавиша NumLock (при этом горит соответствующий индикатор на клавиатуре). В противном случае клавиши цифровой клавиатуры идентичны клавишам редактирования.

Функциональные клавиши – это клавиши F1, F2 и т. д., расположенные в верхней части клавиатуры. Они широко используются во всех операционных системах, причем их назначение может меняться в зависимости от программы, в которой вы работаете. Клавиша F1 традиционно является клавишей помощи: нажатие на нее вызывает появление подсказки.

Монитор

Монитор представляет собой устройство, которое обеспечивает диалоговый режим работы пользователя с компьютером путем вывода на экран графической и символьной информации. Монитор получает видеосигнал от видеоконтроллера, расположенного в системном блоке. Основная характеристика монитора – разрешающая способность (разрешение), то есть количество различимых точек на экране по горизонтали и вертикали. Стандартными являются, например, разрешения 640 х 480, 800 х 600, 1024 х 768 точек. Выбрать нужное разрешение можно с помощью операционной системы. Важной характеристикой, определяющей четкость изображения на экране, является размер точки. Чем он меньше, тем лучше четкость изображения и меньше устают глаза от работы перед экраном.