Компьютер для бухгалтера - [6]
Компьютерных программ очень много, однако все их можно разделить на три группы:
• системное обеспечение;
• прикладные программы;
• системы программирования.
Системное обеспечение – это операционные системы и программы тестирования оборудования.
Программы тестирования проверяют, готовы ли устройства к работе. Они представляют интерес лишь для специалистов. После них начинает работу операционная система. Кратко основы работы в операционной системе будут изложены далее в этой части книги.
Вторая большая группа программ – это прикладные программы. К ним можно отнести, например, бухгалтерские программы, текстовые редакторы, табличные процессоры, такие как Excel, разнообразные программы для работы с графикой, например Adobe Photoshop. Прикладные программы позволяют использовать компьютер и бухгалтеру, и врачу, и работнику офиса, и преподавателю, и студенту. С помощью этих программ вы набираете тексты, производите расчеты, оформляете книги, обрабатываете различные данные. Примерами бухгалтерских программ являются программы «Парус», «1С: Предприятие», «Инфо-бухгалтер». Общепризнанным пакетом офисных программ является Microsoft Office, в состав которого включены текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, программа ведения баз данных Access, программа подготовки презентаций Power Point.
Системы программирования – это средства для разработки программ на тех или иных языках программирования. С их помощью создается все программное обеспечение. Языки программирования являются искусственными языками, которые позволяют описать последовательность действий в виде программы, понятной компьютеру. К таким языкам можно отнести C++, Pascal, Java и многие другие.
Понятие операционной системы
В настоящее время в мире существуют десятки операционных систем. К числу наиболее распространенных относятся: MS-DOS, Windows NT, Windows 98/2000, Windows XP, Windows Vista и Unix. Как уже было сказано ранее, в следующих главах части I вы познакомитесь с основами работы в операционной системе Windows, а в этом разделе мы узнаем, что такое операционная система и какие существуют виды операционных систем.
Современный ПК содержит три уровня программного обеспечения. Самый низкий уровень – это программа Setup, с помощью которой устанавливается конфигурация компьютера, а также базовая система ввода-вывода (Basic Input/Output System, BIOS). Они хранятся в ПЗУ компьютера. Далее устанавливается операционная система.
Операционная система – это комплекс программ, которые позволяют связать воедино аппаратные части компьютера. Основная программа операционной системы обрабатывает команды пользователей, выводит документы на печать, устанавливает и удаляет другие программы, следит за их выполнением.
Операционная система обеспечивает управление ресурсами компьютера и процессами, использующими эти ресурсы в работе, а также реализует диалог пользователя с компьютером.
Именно операционная система ведет диалог на экране монитора, предоставляет процессору необходимые для обработки данные, осуществляет учет и определяет очередность выполнения задач.
Она является базовым программным обеспечением, в среде которого могут работать многочисленные прикладные программы. Операционная система выполняет такие вспомогательные действия, как копирование и печать файлов, с ее помощью можно установить дополнительные программы на компьютер.
Благодаря операционной системе вся работа по контролю за функционированием компьютера скрыта от пользователя – он может не заботиться о тонкостях взаимодействия аппаратных средств ПК.
Глава 2 Основы работы в операционной системе Windows
В этой главе вы познакомитесь с основными приемами работы в операционной системе Windows. Для начинающих пользователей будут предложены практические задания.
• Работа с мышью
• Рабочий стол и ярлыки
• Главное меню
• Запуск программ
• Корзина
• Элементы окна
• Элементарные приемы работы в текстовом редакторе
Работа с мышью
После включения компьютера и загрузки операционной системы Windows на экране монитора вы увидите стрелку, которая перемещается по экрану вслед за движением мыши, – указатель (курсор) мыши. В зависимости от выполняющегося действия и положения вид указателя меняется.
Работа с графическим интерфейсом системы Windows основана преимущественно на использовании мыши. Наиболее часто при работе с мышью упоминаются следующие действия:
• щелчок мышью – нажать и отпустить левую кнопку мыши (если необходимо выполнить щелчок правой кнопкой мыши, это всегда уточняется);
• двойной щелчок – дважды без интервала быстро нажать и отпустить левую кнопку мыши;
• удерживать кнопку мыши – передвигать мышь, удерживая нажатой левую кнопку. Иногда эту операцию называют перетаскиванием (drag&drop).
Задание 1
Подведите указатель мыши к значку Мой компьютер на рабочем столе и щелкните на нем мышью. Значок Мой компьютер выделится синим цветом. Снимите выделение, щелкнув мышью в любом свободном месте экрана.
Аналогичные действия можно провести с любым другим значком, расположенным на рабочем столе, например со значком Корзина.
Задание 2
1. Поводите указателем по экрану. Обратите внимание на то, как выглядит указатель мыши – как наклоненная влево стрелка.