Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни - [62]

Третий шаг – это систематическое «выбрасывание балласта» всех неприоритетных дел «за борт» своей жизни. Жизнь предоставляет нам массу различных возможностей, но, рассматривая различные варианты, имеет смысл не размениваться по мелочам, а выбирать только самое ценное для себя. Нужно стремиться находить самые эффективные точки приложения своих усилий, щепетильно выбирать и четко формулировать свои цели и задачи и вкладываться в них по максимуму, добиваясь желаемого результата. Концентрация усилий означает уменьшение пространства приложения сил, а не его увеличение.

Выбор и принятие решений – это крайне энергозатратная деятельность. Чем чаще нам приходится делать выбор, тем более снижается качество наших решений и истощается наша энергия. А жизнь предоставляет нам постоянно возрастающее количество доступных нам вариантов выбора, которое намного превышает наши возможности управлять ими. Более того, постоянно возрастает не только количество доступных нам вариантов, но и сила, с которой на нас давят другие люди и обстоятельства. Если мы не делаем выбор, его за нас делают другие.

Эффективный алгоритм поведения в подобных ситуациях предложил Грэг МакКеон: «Исследуй, устраняй, действуй! Причем делай как можно меньше и с минимумом усилий, так как только соотношение между временем и результатом имеет значение. Будь предельно изобретательным в своих действиях и решениях. И постоянно отбрасывай все ненужное»[120]. Способность отбрасывать ненужное – важнейший инструмент нашей продуктивности. Не зря Питер Друкер утверждал: «Один из секретов личной производительности – большая мусорная корзина! Не делай ничего, что помогает работе других людей, трать все свои силы на свою собственную работу, и делай ее лучше всех!»[121].

В нашей жизни то, что мы не делаем, не менее важно, чем то, что мы делаем. Когда мы четко понимаем, чего не нужно делать, наступает ясность относительно того, что же действительно нужно. Чтобы сделать что-то одно, нужно прекратить делать что-то другое. Прекрасным упражнением является составление «черного списка дел», т. е. дел, которые нужно прекратить делать или никогда не начинать (Приложение № 34).

Для каждого из нас в течение всей жизни существует всего несколько по-настоящему важных дел, все остальное шум и суета. Поэтому нужно всегда искать и делать меньше, но лучше, и делать важные дела в нужное время. Для этого полезно отвечать себе на следующие вопросы.

♦ Тем ли я занимаюсь?

♦ Что из этого мне нравится больше всего?

♦ Что из этого у меня получается лучше всего?

♦ На что из этого существует больший спрос?

Нужно уметь быстро отказываться от лишних жизненных альтернатив, выбирая лишь те, которые близки к идеальным. Для этого в процессе принятия решений целесообразно использовать как можно более радикальные критерии. Такой «сверхпридирчивый» подход к принятию решений можно использовать во всех областях своей жизни. Грэг МакКеон назвал его «Правило 90 %»[122]. Суть его в том, что если при выборе вариантов или возможностей ответ не определенно положительный, то он отрицательный. Если не очевидно, что это «да», то очевидно, что это «нет». Если что-то (или кто-то) почти хорошо, то это нужно отбросить. Все, что ниже 90 %, не подходит, подходят только оставшиеся 10 % вариантов, возможностей или альтернатив (Приложение № 35).

Такой подход позволяет отказываться от большинства хороших параллельных вариантов, возможностей или альтернатив и искать ту, которая подойдет больше всего. Это очень важный момент, который точно выразил Ральф Эммерсон[123]: «Преступление, которое приводит к банкротству людей и государства, заключается в отказе от главной цели, чтобы иметь возможность работать тут и там…»

Важно всегда стремиться обрести не приблизительную ясность, а абсолютную. Это значит выбирать самое лучшее. Бывает, что мы осознаем, что совершили ошибку, уже после того как начали какой-либо проект. Тогда нужно быть готовым признать свои ошибки и отказаться от обязательств и, несмотря на издержки, свернуть проект или выйти из него.

Как справедливо заметил Ричард Кох: «В жизни побеждают не самые сильные, умные, быстрые и хитрые. Побеждают те, кто лучше умеет сосредоточиваться, у кого есть абсолютно ясное понимание своих целей, и те, кто может принимать решения и действовать в условиях неопределенности и хаоса для достижения нескольких простых вещей»[124]. Для этого нужно совсем немного:

♦ избегайте проектов без ясно сформулированной единственной цели;

♦ планируйте совещания так, чтобы на них принималось единственное решение, и как только оно принято, заканчивайте его;

♦ сводите сложные проблемы к простой и понятной всем мысли;

♦ решайте проблему в той ее части, где решение принесет наиболее ощутимые результаты;

♦ делайте все максимально простым и дешевым способом;

♦ по каждому продукту, услуге или процессу – всему, чем занимаетесь, задавайте вопрос: «Как сделать это проще?» Если ответа нет, значит, плохо подумали.

В общем, нужно всегда стремиться упрощать свою жизнь в целом, и свой труд в частности. Понимать, что важно, а что нет в комплексе явлений, а затем сводить происходящее к чему-то узнаваемому и понятному. Находить в составе всего комплекса небольшие элементы, важные и узнаваемые, и формулировать идеи, продукты или услуги в виде краткой понятной фразы. Решения должны вызывать эмоциональный отклик, привлекать простотой и элегантностью. «Наш разум способен воспринимать очень небольшое количество простых вещей. Хочешь быть высокорезультативным – пропускай через свой разум только простые послания»