Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни - [63]

.

Четвертый шаг – это установление личных границ. Важно полностью избавиться от «неясностей» во всех сферах жизни и установить четкие границы распорядка дня, труда, сна, отдыха, повседневного поведения и общения. Если мы не устанавливаем такие границы, то их для нас, как правило, быстро устанавливают другие. Четкие границы позволяют нам избавиться от требований и препятствий, которые отвлекают нас от приоритетов.

«Правила игры» лучше устанавливать самому, а не ждать, когда это сделают другие. Чем более четко и конкретно мы устанавливаем правила общения с окружающими нас людьми, тем меньше трений вызывают наши отношения и тем реже нам приходится говорить «нет» всему тому, что отвлекает нас от наших приоритетов.

Пятый шаг – это создание резервов в личной и профессиональной жизни. Неожиданности в нашей жизни случаются всегда, поэтому целесообразно готовиться к ним заранее, на тот случай, когда удача «отвернется» от нас. Нужно создавать резервы из энергии, времени, денег, договоренностей и других ресурсов. Поэтому, планируя новый проект в своей личной и профессиональной жизни, имеет смысл ответить на несколько следующих простых вопросов.

♦ Чем я рискую в случае неудачи проекта?

♦ Какие препятствия и ограничения могут встретиться на моем пути?

♦ Можно ли удалить эти препятствия и ограничения на системном уровне?

♦ Из каких ресурсов мне нужно создать резервы, чтобы спасти проект, если все пойдет не по плану?

♦ Какие из моих активов подвержены рискам, и как их защитить в случае неудачного хода событий?

Вопрос устранения препятствий и ограничений – это вопрос нашей работоспособности. При планировании цели нужно сразу определять эти препятствия и ограничения и систематически устранять их. Таким образом, можно увеличить свою продуктивность, сокращая, а не увеличивая объем выполненных работ. Принцип здесь прост: чем больше удаляешь, тем больше получаешь, чем больше думаешь, тем меньше нужно делать.

Шестой шаг – это избавление от изживших себя отношений с другими людьми. Если взглянуть на человеческие отношения масштабно, то становится ясно, что каждый из нас что-то «продает» в обмен на время других людей: свои мнения, идеи или желания. Важно всегда осознавать, что продается в каждый конкретный момент времени. Высокая работоспособность невозможна без умения говорить «нет».

Имеет смысл регулярно проводить инвентаризацию партнеров по общению по критериям важности и временных затрат. Михаил Литвак рекомендует в целях экономии энергии и повышения результативности сужать круг общения до следующих лиц[126].

1. Я сам (учитывать энергию и время, которую мы тратим на себя лично).

2. Партнер по производственной деятельности (в идеале это супруг).

3. Сексуальные партнеры (те, кто есть, и хотелось бы иметь).

4. Дети.

5. Родители (свои и супруга).

6. Друзья и духовно близкие родственники.

7. Начальник и/или деловые партнеры.

Своевременный и корректный отказ от изживших себя отношений это свойство человека, который ценит свою энергию и свое время. Если этого не делать, мы никогда не сможем придерживаться четкой операционной системы – ее все время будет кто-то ломать. Причем в большинстве случаев это будет не острая необходимость, а блажь другого человека.

Нужно помнить, что чрезмерная ответственность перед окружающими это безответственность перед самим собой, и сводить деловые встречи к минимуму. Каждое данное кому-то обещание и взятое на себя обязательство распыляет наши энергию, ресурсы и время. И чем больше у нас дел, тем ниже результативность в каждом из них.

Седьмой шаг – это «редактирование» собственной жизни, т. е. регулярное отсекание всего лишнего и концентрация на главном. Если что-то способствовало повышению нашей работоспособности до настоящего момента, это еще не значит, что так будет всегда. Стать редактором собственной жизни – значит встать на Путь простоты – ежедневно вносить поправки в собственную жизнь, вычеркивать лишнее, сокращать объемы и уметь вовремя останавливаться, ограничивая свое желание лишний раз вмешиваться в окружающие события.

«Редактирование собственной жизни делает нас продуктивнее, потому что чем меньше в тексте нашей жизни остается ненужных вариантов, тем четче и яснее он будет восприниматься. Но сокращение объема выполняемых дел не означает больше работы за меньшее время. Он предлагает меньший расход материалов: слов, квадратных метров, усилий для достижения результатов. Чтобы применять этот принцип в повседневной жизни, необходимо минимизировать соотношение затрат энергии и результативности, например, отказаться от нескольких бессмысленных видов деятельности в пользу одного значимого»[127].

Редактируя собственную жизнь, нужно стремиться создавать оптимальные условия для достижения своих приоритетных целей. Поставленные цели можно достигать двумя способами, и оба они работают. Можно дисциплинированно «прожимать» себя, регулярно мобилизуя силу воли. А можно создать условия, при которых у нас просто не будет возможностей не двигаться к своей цели.

Если нужно сбросить вес, то нужно создать условия отсутствия в пределах доступности лишней еды и несколько раз в неделю оказываться в центре спортивного зала, среди людей, которые выполняют физические упражнения. Как это сделать, это второй вопрос, ответов на который много.