Как достичь успеха в музыкальном бизнесе. Практические советы, как найти слушателей и начать зарабатывать - [112]
Расписания
На каждый день должно быть составлено расписание. В нем содержится вся информация, которую должен знать каждый участник турне. Там должны быть указаны:
— Название группы | День тура
— Имя ТМ, телефон, электронная почта
— Текущая дата
— Путешествие
Начальная и конечная точки с дистанцией и временем
— Адрес конечной точки
Как правило, концертная площадка и место ночевки
— Время сбора в автобусе (или минивэне)
— Информация о концертной площадке
Название, адрес, вместимость, телефон, вебсайт, информация о парковке, информация о выгрузке, время саундчека, время открытия дверей, время выхода на сцену
— Контактное лицо площадки: имя/телефон/электронная почта
— Продакшен (звукарь площадки): имя контактного лица/телефон/электронная почта
— Обед и обеденное время
Предоставляет ли площадка питание? Может, «компенсацию»? Или же вы где-то остановитесь перед саундчеком (или после него)?
— Время и место встречи с поклонниками
— Имя/телефон/почта продавца мерча
— Организация ночлега
Информация об отеле (название, адрес, телефон, вебсайт, пароль от Wi-Fi, спортзал, джакузи и т. д.) или о ночлеге: имена/телефоны и связь с группой (знакомый барабанщика, найден в твиттере)
— Время отъезда
Либо в ту же ночь (если вы едете ночью на гастрольном автобусе), либо на следующее утро из места ночлега.
Лучше всего распечатать такой документ и повесить копию в автобусе/минивэне и гримерке. ТМ также стоит создать цифровую версию расписания в общем календаре или Google-документе, чтобы члены группы могли просмотреть его в любой момент с телефона. Возьмите в дорогу мобильный принтер, чтобы печатать расписания и программы. У вас не получится составить их задолго до тура, потому что многое будет постоянно меняться (время загрузки, продавцы мерчендайза, места ночлега и т. д.).
Подготовка к выступлению
Одна из самых важных обязанностей ТМ — связываться с площадкой перед выступлением. Это значит звонить и/или отправлять электронные письма контактному лицу площадки (как правило, продакшен-менеджеру, бар-менеджеру или звукарю заведения) как минимум за неделю, чтобы подтвердить все детали: загрузку, время саундчека, то, как будет организовано пространство (будут ли места стоячими или сидячими), оплату, контактное лицо в день выступления, списки на вход, парковку и питание. От этого будет зависеть формирование расписания на день. За месяцы, прошедшие с момента подтверждения выступления, детали будут меняться, поэтому необходимо выходить на связь перед каждым концертом, вне зависимости от того, едет с вами в тур ТМ или нет.
ТМ отвечает за списки гостей и передает их площадкам. Вам следует создать отдельный общий календарь (iCal или Google) для списков гостей на каждый день тура, чтобы все участники группы по желанию могли добавлять туда имена. Число гостей оговаривается в контракте или подтверждении, высланном по почте, а уже ТМ должен проследить, чтобы участники группы не превысили лимит гостей на выступление — кто первый встал, того и тапки!
Каждая группа — неважно, большая или маленькая, — так или иначе должна устраивать перед концертом встречу с избранными поклонниками.
Гастрольный гитарист Джона Ледженда Райан Лерман давал перед концертами индивидуальные уроки гитары за 75 долларов. The Disco Fries за 30 долларов призывали поклонников сразиться с ними в NBA Jam. Рон Поуп предлагал фанатам за 150 долларов сыграть с ним в баскетбол на игровом автомате. Райан Битти разыгрывал за 500 долларов свидание в кино с пиццей. Предложение All Access Experience от Parmalee включало в себя доступ на саундчек, возможность позадавать группе вопросы, встречу с поклонниками и сумку с мерчем за 70 долларов. Яна Крамер за 60 долларов предлагала фанатам сыграть с ней в пинг-понг и корнхол. Такие мероприятия — отличный способ дополнительно заработать в дороге и лучше узнать своих самых преданных поклонников. Группа Wild Child признавалась, что благодаря встречам, которые они проводили на каждой остановке, им удалось в два раза увеличить выручку со своего турне (на их выступления приходило по 100–500 человек).
ТМ должен связываться с VIP-гостями каждого концерта и улаживать все детали. Отличной идеей будет изготовить специальные проходки и ламинированные бейджи, на которых указаны:
ИМЯ АРТИСТА | НАЗВАНИЕ ТУРА | VIP.
Поклонники будут лелеять этот сувенир вечно, и он будет служить постоянным напоминанием об отлично проведенном времени.
Вы не поверите, но многие фанаты готовы платить хорошие деньги за VIP-опыт. Исследование Nielsen в 2013 году показало, что поклонники готовы потратить до 2,6 миллиарда долларов на музыку в год, «если бы у них была возможность получить доступ к артисту за кулисами, а также эксклюзивный контент». Это же исследование показало, что 40 % американских потребителей ответственны за 75 % трат на музыку.
Часть средств, заработанных на VIP-предложениях, можете переводить в благотворительные организации на свой выбор.
Ночлег
ТМ также отвечает за организацию ночлега. Если это тур, в котором вы останавливаетесь у кого-то в гостях, всем участникам группы необходимо прошерстить фейсбук на предмет «друзей, которые живут в этом городе», и отталкиваться оттуда. Хороший способ сэкономить на отелях — использовать Express Deals сервиса Priceline или сервис Hotel Tonight. Отели, у которых есть свободные комнаты, будут пытаться их заполнить и продать за день или два по супердешевой цене (например, со скидкой до 60 %). Пользуясь этим, я бронировал четырехзвездочные отели за 45 долларов. Airbnb — также хороший вариант, с помощью которого в городах можно найти недорогой ночлег. После концертов старайтесь не уезжать спать в отель или к кому-то в гости слишком далеко (если у вас нет своего шофера). Это значительно сократит время на тусовки после выступлений, помешает пройтись по барам и негативно скажется на впечатлениях от гастролей. Исследование ночной жизни городов — одно из главных преимуществ пребывания в пути.
