45 инструментов фасилитатора. Техники организации групповой работы - [13]

3. Пусть участники работают одновременно. В результате каждый вопрос будет иметь чек-лист для реализации с фамилиями ответственных.

6. Эквалайзер

Инструмент этапа «Планирование действий», фокусирующийся на визуализации нагрузки, которая ложится на плечи членов команды. Часто планы действий получаются неравномерно распределенными по участникам.

Кто-то записывает себе большое количество небольших дел и может выглядеть очень занятым, а кто-то – несколько крупных, выполнение которых, возможно, займет даже больше времени.

При помощи этого инструмента можно трезво оценить нагрузку того или иного члена команды и при необходимости перераспределить ее или… признать существующее положение дел!

Данный инструмент работает с уже готовым перечнем задач, полученным в ходе этапа поиска решений.

Количество участников: любое.

Требуемая подготовка: ⚫ ⚫ ⚪

Необходимые материалы: стикеры, ручки по количеству участников.

Тайминг: 15—20 мин.

Инструкция:

1. Выберите большую ровную стену, на которой будет располагаться «эквалайзер» с планом действий. По горизонтали обозначьте «дорожки», приклеив белый стикер с именем и фамилией участника.

2. Задача каждого – сформировать свой столбец задач – индивидуальный план действий на основании решений, принятых на предыдущем этапе. Попросите, чтобы каждый участник оценил сложность задачи исходя из того, сколько времени или усилий займет ее выполнение. Небольшие дела следует записывать на тонких карточках (или обрезанных на треть стикерах), а более крупные, напротив, на бОльших. Если задача очень объемная, можно даже склеить несколько стикеров. Пусть каждый возьмет свой цвет стикеров.

ВАЖНО: участники должны одинаково понимать сложность задачи, приняв за «эталон» или единицу сложности задачу, которая понятна каждому. Например, написание поста для социальной сети.

3. Пусть каждый участник составит свой список дел по заданным условиям и распределит их в порядке приоритетности по своей «дорожке» (12—15 мин).

4. Затем предложите участникам наклеить на лист флипчарта свои стикеры / карточки с задачами (3 мин). Оцените, как распределилась нагрузка на группу. При необходимости скорректируйте.

7. Таск-охота

Это любопытный инструмент составления индивидуальных планов, который задействует азарт и позволяет участникам самим составить максимально интересный и мотивирующий план действий.

Вы удивитесь, когда увидите, как участники устроят настоящую борьбу за работу. Звучит как меечта, не правда ли?

Данный инструмент работает с уже готовым перечнем задач, полученным в ходе этапа поиска решений.

Количество участников: любое.

Требуемая подготовка: ⚫ ⚪ ⚪

Необходимые материалы: стикеры, листы А4, ручки по количеству участников.

Тайминг: 20 мин.

Инструкция:

1. Зафиксируйте полный список задач на листе флипчарта. Каждая задача должна быть написана на отдельном стикере. Пусть каждый участник подойдет к общему листу, на котором перечислены все задачи, и заберет на свой лист А4 те из них, которые ему будет выполнить приятнее всего. Обратите внимание участников на то, что это охота за самыми классными задачами. Кто первый взял – того и задача. Обратите внимание участников на то, что в результате у них должно оказаться равное количество задач (10—12 мин).

2. Пусть каждый подпишет свой лист и пометит на нем те задачи, которыми он хотел бы поменяться. В парах-тройках предложите участникам улучшить свой лист задач, произведя обмен (7—8 мин).

Инструменты этапа «Закрытие»

Уделить внимание закрытию встречи столь же важно, как и открытию. Взять обратную связь от участников и подвести итоги – вот основные задачи этого этапа. Данный раздел содержит семь новых инструментов по сбору обратной связи от участников: пять компактных и два более глубоких. Кстати, при изменении некоторых условий большинство из них может использоваться в качестве инструментов этапа «Открытие».

1. Футболка с лозунгом

Этот инструмент этапа «Закрытие» – дань моде в прямом смысле этого слова. В одном из сезонов «весна – лето» футболки с лозунгом были заметным модным трендом – стилисты рекомендовали носить их как с вещами в стиле кэжуал, так и с деловыми костюмами. Тренд – в дело! Раздаете участникам заготовки «бумажных футболок» и предложите украсить их лозунгами – резюме дня.

Количество участников: любое.

Требуемая подготовка: ⚫ ⚫ ⚪

Необходимые материалы: изображение футболки, вырезанное из белого листа бумаги размером А5 или А6.

Тайминг: 8—15 мин.

Инструкция:

1. Раздайте участникам заготовки «футболок».

2. Предложите каждому создать свою футболку, придумав для нее красивый лозунг, отражающий их впечатления и эмоции от сессии (3—5 мин).

3. Пусть каждый коротко прокомментирует свой лозунг (5—10 мин).

2. Лети-лети, самолет

Если вы хотите произвести впечатление, то сложно придумать более эффектное закрытие сессии. Этот инструмент этапа «Закрытие» для сбора обратной связи от участников позволяет очень красиво и метафорично закрыть день.

Количество участников: любое.

Требуемая подготовка: ⚫ ⚪ ⚪

Необходимые материалы: листы А4 и ручки по количеству участников.

Тайминг: 10—15 мин.

Инструкция:

1. Покажите участникам, как складывать бумажный самолетик (2 мин).