Затмите всех! Блистайте на сцене, в офисе, в жизни - [32]

К примеру, часовой доклад из трех частей можно реорганизовать в двадцатиминутное выступление в стиле TED с изложением какого-то одного из модулей. Этот же доклад можно расширить до трехчасового семинара. Если вы используете цифровую структуру из семи ключей, то можете подробно изложить все семь или остановиться на нескольких по своему усмотрению. Если вы используете структуру «проблема – решение», то можете поделиться какими-то проблемами и решениями со своими коллегами или же всеми проблемами и решениями со своим руководством.

Третий этап. Создание креативного и эффективного контента

На этом этапе вы получаете два «товара» по цене одного: пошаговые советы по трансформации схемы презентации или выступления в письменный текст, а также возможность усовершенствовать рабочий процесс с учетом своих ментальных способностей и профессиональных целей.

Пожалуйста, помните, что речи не нужно записывать и уж тем более заучивать слово в слово. Вместо этого вы можете последовательно изложить ключевые тезисы, статистические данные, истории и другие подсказки. Но в любом случае, независимо от вида выступления, вам не удастся избежать репетиционного процесса.

На тренингах и семинарах я учу слушателей писать и запоминать речи. Это помогает им выступать естественно, непринужденно и легко; у аудитории складывается впечатление, что речь рождается по ходу выступления. Одни предпочитают брать за основу описанные выше структуры и импровизировать (не путать с экспромтом). Другие используют карточки или бумагу для заметок, чтобы организовать и запомнить различные компоненты своей речи: ключевые тезисы, истории, взаимодействие с аудиторией, призыв к действию и т. п. И в том, и в другом случае требуется репетиция (см. главу 12).

А пока используйте следующие семь шагов для создания креативного и эффективного контента. После этого мы поговорим о важности использования контраста.

1. «Выгрузите» из своей головы все, что знаете по данной теме. Цель – задействовать свои креативные и ассоциативные способности без активизации линейного мозга, отвечающего за суждения и критику. Начните в произвольной форме записывать или говорить все, что приходит вам в голову. Обычно я делаю это устно и прошу кого-нибудь за мной записывать, но вы можете использовать аудиозапись.

2. Организуйте «выгруженные» идеи, распределив их по «контейнерам». Отделите основной материал от вспомогательного и выделите ключевые тезисы. Для этого можно использовать стикеры для заметок или составить интеллект-карту (онлайн или на доске). Интеллект-карты – это простой и удобный метод структуризации концепций, и вы быстро его освоите. А можете организовать «мозговую разгрузку» с надежным коллегой за ланчем или после работы.

3. Запишите примеры из личного опыта, имеющие непосредственное отношение к вашей основной теме. Как вы можете преподнести их аудитории, чтобы убедить ее в необходимости предлагаемых вами изменений? Если вы говорите о здоровье, какие проблемы вам удалось преодолеть с помощью предлагаемых вами мер? Если хотите призвать школьный совет изменить политику, как подобные меры отразились на вашем ребенке?

4. Соберите данные, подтверждающие ваши рассуждения. Поищите информацию, которую считаете важной и заслуживающей доверия. Соблюдайте простое и разумное правило: доверяйте только самым уважаемым и надежным источникам, которыми активно пользуются журналисты и ученые, и игнорируйте менее авторитетные многочисленные ссылки, выданные Google.

5. Определите все места вашего контента, в которых отсутствует логика или убедительность. Какие встречные аргументы может предоставить вам аудитория? Как вы можете на них убедительно отреагировать? Подумайте, какие возражения могут вызвать ваши концепции, практический опыт или личные качества.

6. Приступайте к редактированию. Создание качественного содержания, так же как и репетиция, требует времени и усилий. Не расстраивайтесь, если вам придется перевести не один черновик. А вам придется. Потому что именно так и создается текст. Писать – значит переписывать. Я предлагаю один из следующих подходов к редактированию. Просмотрите свои записи и выберите те из них, которые наилучшим образом отражают фабулу (связующую тему или сюжет в фильме, пьесе, книге или речи) и цель вашего выступления. Или, наоборот, выберите те фрагменты, истории и данные, которые не стоит включать, и отложите их в сторону. Через какое-то время все эти шаги войдут у вас в привычку: «мозговая разгрузка», организация, редактирование. Однако помните, что это еще и творческий опыт, помогающий усовершенствовать рабочий процесс, но, если вы найдете другую, более подходящую для себя систему – замечательно. А пока начните с этой.

7. Режьте, режьте, режьте! Пришло время «убить своих любимцев». (Кстати, эту фразу впервые употребил сэр Артур Квиллер-Куч в своей книге «Об искусстве письма» (On the Art of Writing) в 1916 году, хотя эти слова долгие годы приписывали другим авторам.) Почему этот совет так часто дают писателям? Потому, что многие из нас склонны перегружать примерами и деталями важные мысли, чтобы аудитория наверняка их усвоила или чтобы просто блеснуть своим умом и эрудицией. Будьте осторожны с второстепенными деталями (типа исторической сводки, которую я привел выше) – они отвлекают внимание от основной идеи. Режьте до «мяса»: оставьте только самые яркие детали, примеры или данные, иллюстрирующие ваши ключевые тезисы. Часто для того, чтобы достичь озарения, аудитории нужно гораздо меньше информации, чем вы думаете.