Успешный руководитель проекта - [25]
Примечание:
На странице @openpm в Facebook Вы можете найти дополнительные материалы, связанные с деятельностью руководителя проекта.
Приложение 2
Пример иерархического состава работ
1 Фаза инициации проекта.
1.1 Передача материалов из службы продажи.
1.2 Первичное обследование.
1.2.1 Подготовка опросных листов.
1.2.2 Согласование списка участников, дат и объектов обследования.
1.2.3 Выезд и сбор данных по Объекту 1.
1.2.4 Выезд и сбор данных по Объекту 2.
1.3 Подготовка материалов для обсуждения.
1.4 Определение общего видения результата проекта.
1.5 Согласование технических аспектов проекта.
1.6 Подготовка коммерческой составляющей проекта.
1.7 Подготовка описания объемов и сроков исполнения.
1.8 Подписание договорных обязательств.
1.9 Проведение установочного совещания.
2 Фаза реализации проекта.
2.1 Закупка материалов.
2.2 Закупка оборудования.
2.3 Стадия выполнения строительных и монтажных работ.
2.3.1 Фундамент.
2.3.1.1 Выемка грунта.
2.3.1.2 Засыпка и уплотнение щебня.
2.3.1.3 Засыпка песка.
2.3.2 Цоколь.
2.3.3 1-й этаж.
2.4 Стадия пуско-наладочных работ.
3 Фаза приемки-сдачи работ.
3.1 Подготовка исполнительной документации.
3.2 Проведение выборочной проверки (тестирования).
3.3 Проверка комплектности установленного оборудования.
3.3.1 Объект 1.
3.3.2 Объект 2 и т. д.
3.4 Проведение сдаточных испытаний.
3.4.1 Объект 1.
3.4.2 Объект 2 и т. д.
3.5 Подписание актов комплексного завершения работ.
3.6 Подписание акта о вводе в эксплуатацию.
Примечание:
На странице @openpm в Facebook Вы можете найти дополнительные материалы, связанные с деятельностью руководителя проекта.
Приложение 3
Структура устава проекта
1. Наименование проекта
2. Инициаторы проекта
3. Планируемая дата начала проекта
4. Планируемая дата завершения проекта
5. Цели проекта
6. Ожидаемые результаты проекта
7. Объемы проекта
8. Продукт проекта, его структура и состав
9. Заинтересованные стороны и их ожидания
10. Ограничения проекта (время, затраты, люди)
11. Критерии оценки успешности проекта
12. Фазы жизненного цикла проекта
13. Документы по проекту
14. Команда проекта
15. Отчетность по проекту
16. Риски проекта
17. Подписи сторон
Примечание:
На странице @openpm в Facebook Вы можете найти дополнительные материалы, связанные с деятельностью руководителя проекта.
Приложение 4
Матрица ответственности по созданию проекта
Примечание:
На странице @openpm в Facebook Вы можете найти дополнительные материалы, связанные с деятельностью руководителя проекта.
Приложение 5
Пример календарного плана работ
Приложение 6
Пример акта передачи в опэ
Предъявляемая к сдаче в ОПЭ Автоматизированная система учета заявок от производства (наименование задачи, АРМ, системы) является составной частью АСУ «Снабжение» (наименование комплекса, куда входит задача, АРМ, система)
Основанием для выполнения работ послужило письмо ООО «ПРОЕКТ-ЭКО» № 21-915 от 09.04.2012 и Протокол совещания у Генерального директора ОАО «ЭкоДом» № Д-075 от 26.07.20ХХ
Приёмо-сдаточные испытания проводились в период с 01.12.20ХХ по 23.01.20ХХ
К испытаниям и сдаче в ОПЭ предъявлены следующие функции:
• Маркировка бумажных заявок штрих-кодом с уникальным идентификатором;
• Сохранение в БД ссылки на архив электронных документов по данному идентификатору; реализованные в соответствии со следующим проектом:
АС 00807.01.02-АСУ1 – ОАО «ЭкоДом». Автоматизированная система учета заявок от производства. Маркировка. Электронный архив.
Режим проведения испытаний – круглосуточный.
В процессе испытаний были выявлены и устранены замечания в работе АС, проведено обучение персонала заказчика.
В результате приемо-сдаточных испытаний комиссией установлено:
1. Автоматизированная система учета заявок от производства (наименование задачи, АРМ, системы) разработана и внедрена в полном соответствии с техническими требованиями заказчика; (наименование требований, исходных данных, технических заданий).
2. Мероприятия по подготовке объекта к проведению опытнопромышленной эксплуатации выполнены в полном объеме.
3. Персонал заказчика прошел обучение работе с АРМ, инструкции предоставлены заказчику.
4. Автоматизированная система учета заявок от производства готова к опытно-промышленной эксплуатации (наименование задачи, АРМ, системы).
Решение комиссии:
1. Принять Автоматизированную систему учета заявок от производства в опытно-промышленную эксплуатацию (наименование задачи, АРМ, системы).
2. Установить продолжительность опытно-промышленной эксплуатации с 29.01.20ХХ по 28.02.20ХХ.
3. В процессе опытно-промышленной эксплуатации обеспечить:
3.1. Проверку правильности функционирования алгоритмов и достоверности информационного обеспечения функции во всех режимах и ситуациях.
Ответственные: ОАО «ЭкоДом», ООО «ПРОЕКТ-ЭКО», ЗАО «Подрядчик»
3.2. Работу персонала Заказчика в полном соответствии с инструкциями по эксплуатации АРМ.
Ответственные: ОАО «ЭкоДом»
3.3. Сбор данных и анализ соответствия показателей эффективности функционирования системы.
Ответственные: ОАО «ЭкоДом»
3.4. Анализ результатов ОПЭ, доработку и дополнительную наладку (при необходимости) функций системы и корректировку документации.
