Управление закупками в коммерческой деятельности - [24]
Аналитическое решение задачи "сделать или купить" представляет собой решение системы уравнений и нахождение равновесного объема производства или "точки смены решения".
Затраты на закупку (PC, от англ. procurement costs) в основном состоят только из переменных издержек и определяются ценой поставщика, а также могут включать в себя логистические затраты по доставке, переработке и хранению закупаемой продукции. Их можно рассчитать по формуле
PC = P ⋅ Q, (3.9)
где P — стоимость приобретения 1 ед. ресурса, ден. ед.;
Q — потребность в ресурсе (объем закупки), нат. ед.
Затраты на собственное производство состоят из постоянных и переменных производственных издержек и возможных капитальных затрат на организацию производства. К переменным производственным издержкам относятся, например, стоимость сырья, рабочей силы, энергии; к постоянным накладные расходы, величина амортизационных отчислений, платежи по кредитам и пр.; к капитальным затраты на покупку, доставку, монтаж оборудования, обучение рабочих и др. Капитальные затраты включаются в состав текущих производственных издержек в процессе амортизации. Кроме указанного, в зависимости от объема закупки будут изменяться и затраты на доставку (при поставке партии объемом меньше, чем грузовик, контейнер, вагон, затраты на доставку могут быть одинаковыми вне зависимости от наполняемости транспортного средства или контейнера), и затраты на хранение приобретенной партии. Также необходимо учесть, что поставщики товаров и услуг могут предоставлять скидки в зависимости от объема заказа.
Таким образом, совокупные издержки (TC, от англ. total cost) собственного производства можно посчитать по формуле
TC = VC + FC, (3.10)
где FC — постоянные издержки собственного производства (fix cost), ден. ед.;
VC — переменные издержки собственного производства (variable cost), ден. ед.
VC = AVC ⋅ Q, (3.11)
где AVC — средние переменные издержки на единицу продукции (average variable cost), ден. ед.
При PC < TC принимается решение о закупке ("Buy"), в противном случае о собственном производстве ("Make"). Для того чтобы найти "точку смены решения", решим уравнение
TC = PC.
AVC ⋅ Q* + FC = P ⋅ Q*.
Таким образом, если потребность в ресурсе превышает Q*, стоит наладить собственное производство, а в противном случае целесообразно закупать ресурсы.
Рассматриваемую задачу можно решить графически. График строят в следующих координатах: x потребность в ресурсе, y затраты. Ранее рассматриваемые выражения для расчета затрат можем представить как линейные функции:
PC — функция затрат на закупку, прямо пропорциональна потребности, строится по двум точкам при известных Q и P;
VC — функция переменных издержек на производство, прямо пропорциональна потребности, строится по двум точкам при известных Q и AVC;
FC — функция постоянных издержек производства, не зависит от объема производства, строится параллельно оси абсцисс;
TC — функция общих издержек производства, строится из точки пересечения функции FC и оси ординат параллельно линии VC. Описанные зависимости представлены на рис. 3.3.
Точка пересечения линий TC и PC соответствует "точке смены решения". Значения потребности левее данной точки соответствуют решению о закупке, правее решению о собственном производстве.
В расширенном понимании стратегический аспект решения задачи "сделать или купить" представляет собой выбор между двумя альтернативными логистическими стратегиями: инсорсинга и аутсорсинга. Таким образом, задача "сделать или купить" представляет класс задач по принятию альтернативных стратегических решений в коммерческой деятельности. В частности, это касается выбора между собственным наемным транспортом, между собственным складом и складом общего пользования и т. д.
Рис. 3.3. Графическая интерпретация решения задачи "сделать или купить"
Решение задачи "сделать или купить" является многокритериальным, и для принятия стратегического решения выбора одной из альтернатив простого сопоставления затрат недостаточно. Также решение данной проблемы возможно с применением математических методов и моделей, в частности с помощью моделей теории игр.
3.4. Стратегический подход к выбору источников удовлетворения потребностей при организации закупок в коммерческой деятельности
Выбор источников снабжения является следующим стратегическим шагом после решения задачи "сделать или купить" в случае выбора в пользу внешнего привлечения ресурсов. При выборе источников снабжения большое внимание должно уделяться выбору и оценке поставщиков.
Возможны две ситуации при выборе поставщика: а) выбор поставщика, с которым уже установлены деловые отношения; б) выбор нового поставщика. В первом случае решение о выборе принимается на основании собранной информации о поставщике и системы критериальных оценок существующих на предприятии-закупщике. Во втором случае прежде всего анализируются рынки поставщиков (уже известные или новые).
Существует ряд ситуаций, при которых оценка поставщиков совершенно необходима:
- закупка стратегических высоко прибыльных продуктов, имеющих значительный риск;
- закупка нестандартных материалов;
