Управление закупками в коммерческой деятельности - [22]
Стратегии закупок на оперативном уровне должны позволять принимать управленческие решения по ключевым областям логистики закупок, которые сопряжены с ценами и источниками поступления внешних ресурсов в организацию.
Таким образом, в стратегическое управление закупками включаются следующие взаимосвязанные элементы:
1) стратегическая ориентация на оптимизацию закупочной деятельности, т. е. на создание конкурентных преимуществ за счет повышения эффективности управления поставками (командная работа и обмен информацией, статус управления закупками в организационной среде компании);
2) долгосрочное планирование как свидетельство статуса управления закупками и отражение стремления последовательно реализовывать выбранную стратегию (разработка, регулярный пересмотр и согласование со стратегическими целями компании долгосрочного плана по закупкам);
3) стратегическое взаимоотношение с поставщиками (совместное стратегическое планирование, согласование целей, бизнес-процессов, инвестиционной деятельности, потребностей конечных потребителей);
4) компетенция оценки эффективности управления поставками (контроль деятельности поставщиков с помощью контроля качества, анализа ценностей, управления по целевым издержкам);
5) уровень развития организационных способностей (интеграция необходимых ресурсов в области управления закупками, эффективность бизнес-процессов, доступ к новым ресурсам); результаты деятельности компании (изменение результатов деятельности компании в целом).
3.2. Определение оптимальной партии закупок
После определения необходимого количества закупаемых ресурсов возникает проблема установления оптимальной партии поставок. Стратегический подход к определению оптимального объема закупок возникает в связи с тем, что объем закупки непосредственно влияет на экономические показатели работы всего предприятия. Влияние объема закупок на экономические показатели представлено в табл. 3.1.
Таблица 3.1
Взаимосвязь между объемом закупок и показателями работы предприятия
В силу того, что максимальные расходы с организацией закупок приходятся на транспортные операции и обеспечение сохранности приобретенных материальных ресурсов, в качестве критерия оптимальности закупки выбирают минимум суммы транспортно-заготовительных расходов и расходов на хранение ресурсов. И транспортно-заготовительные расходы, и расходы по хранению зависят от размера заказа, однако характер зависимости каждой из этих статей расходов от объема заказа разный.
Транспортно-заготовительные расходы при увеличении размера заказа, очевидно, уменьшаются, так как закупки и перевозки товаров осуществляются более крупными партиями и, следовательно, дороже. Расходы по хранению растут прямо пропорционально размеру заказа.
Для решения данной задачи Уилсоном (англ. R.H. Wilson) была разработана методика расчета оптимальной партии поставки (англ. Economic Order Quantity, EOQ), известная также как EOQ-модель, или формула Уилсона, под которой понимают количество партии товаров, позволяющее сократить до минимума ежегодную общую сумму расходов на покупку, доставку и хранение материалов, и в основе которой лежит функция совокупных расходов:
где О оптимальный размер заказа;
С>1 — затраты, связанные с выполнением заказа;
C>2 — затраты, связанные с содержанием запаса;
V — годовая потребность в материальном ресурсе.
Практическая реализация EOQ-модели предполагает ряд ограничений, которые должны быть соблюдены при расчете оптимальной партии поставки. Данная модель используется, если:
1) применяется только для одного вида товара;
2) количество закупаемых товаров заранее известно, а их потребление осуществляется равномерно в течение всего планируемого периода;
3) стоимость организации заказа и стоимость одной единицы запасов остаются постоянными в течение всего планируемого периода;
4) время поставки является фиксированным;
5) каждый заказ поставляется в виде одной партии, т. е партия приходит полностью без разбиения ее на более мелкие части;
6) замена отбракованных единиц осуществляется мгновенно;
7) вследствие постоянного темпа потребления и отгрузки приемка осуществляется в момент времени, когда уровень запаса равен нулю;
8) отсутствуют ограничения по производственным мощностям склада;
9) длительность производственного цикла известна и постоянна;
10) отсутствуют потери от дефицита ресурсов.
Определив размер заказа, можно установить следующие параметры:
1) число заказов, размещаемых в течение года, что рассчитывается как отношение годовой потребности в материальных ресурсах к оптимальной партии поставки:
2) точное время между заказами, которое равняется отношению числа рабочих дней в периоде к числу заказов, размещаемых в течение года:
где D число рабочих дней в периоде;
3) общие годовые затраты:
Формула оптимальной партии закупок может видоизменяться в соответствии с конкретными условиями деятельности предприятия. Наиболее часто рассматриваются следующие варианты работы предприятия.
1. Если производственные запасы пополняются не мгновенно, а в течение определенного периода времени (как правило, данный случай имеет место при пополнении запасов за счет собственного производства), то используется следующая формула для расчета наиболее экономичного размера заказа:
