Управление закупками в коммерческой деятельности - [20]

.

Любому договору присваивается регистрационный номер, который может состоять из нескольких цифровых обозначений. Например, цифровое обозначение вида договора, порядкового номера договора, месяца или года его заключения (сквозная нумерация), проставляемого через горизонтальную и/или косую черту (№ Х-Х/Х).

Каждому виду договора может быть присвоен определенный цифровой индекс, обозначаемый, к примеру, арабскими цифрами (Купля-продажа 01; Поставка 02; Услуги 03 и т. д.)[24].

Оригиналы подписанных договоров надлежит хранить в специальных папках-регистраторах в юридическом отделе организации. Папки-регистраторы с оригиналами договоров формируются (наполняются) по календарным годам в хронологическом порядке. К каждой папке-регистратору должна быть приложена опись содержащихся в них договоров. Каждый оригинал договора хранится в отдельном файле (мультифоре) с приложением оригиналов протокола разногласий, дополнительных соглашений, приложений, спецификаций и иных документов, относящихся к договору. Еще лучше, если все документы будут сканированы и помещены в общедоступную электронную базу, чтобы каждый желающий по мере необходимости мог ознакомиться с договором, не вставая с рабочего места и не отвлекая других работников.

Контрольные вопросы

Что понимают под потребностью в материальных ресурсах и какие факторы оказывают влияние на определение потребности?

Какие виды потребностей различают в закупочной деятельности?

Дайте характеристику основных методов определения потребности в материальных ресурсах, используемых при организации закупок.

Перечислите основные формы закупок материальных ресурсов и критерии их выбора.

Охарактеризуйте методы, применяемые при совершении закупочных операций.

Что является основанием для составления заказа на закупку материальных ресурсов?

Перечислите основные типы заказов, применяемые в коммерческой деятельности при управлении закупками.

Опишите преимущества электронного снабжения.

Какова роль запасов в закупочной деятельности?

Какие виды запасов формируются при управлении закупками?

Охарактеризуйте основные системы управления запасами.

Перечислите процедуры, включаемые в технологию договорной работы.

Что относят к существенным (обязательным) условиям договора?

Перечислите несущественные условия договора.

Тестовые задания

1. Укажите, какие закупки относятся к группе традиционных закупок:

А) сырье, особые товары, стандартные товары, малоценные предметы;

Б) основные товары, услуги, товары для перепродажи; В) международные, государственные;

Г) сырье, основные товары, стандартные товары.

2. Определите понятие "первичная потребность":

А) потребность в изделиях, договоры на производство и поставку которых уже заключены;

Б) потребность во вспомогательных материалах производственного назначения, необходимых для выполнения производственной программы;

В) потребность в изделиях, которые подлежат изготовлению в рамках производственной программы, но договоры на поставку которых еще не заключены;

Г) потребность в основных материалах производственного назначения, необходимых для выполнения производственной программы.

3. Определите понятие "брутто-потребность":

А) объем продукции определенного ассортимента и качества, необходимый для обеспечения непрерывного производственного процесса и выполнения программы выпуска продукции;

Б) потребность во вспомогательных материалах производственного назначения, необходимых для выполнения производственной программы;

В) потребность в изделиях, которые подлежат изготовлению в рамках производственной программы, но договоры на поставку которых еще не заключены;

Г) потребность в материальных ресурсах для выполнения производственной программы без учета имеющихся производственных запасов и готовой продукции.

4. Для определения потребности в материалах в ситуации, когда известны определенный период выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам, используется:

А) детерминированный метод; Б) стохастический метод;

В) экспертный метод;

Г) все вышеуказанные методы.

5. Метод закупок, позволяющий резко сократить накопленные запасы за счет частых поставок, называется:

А) "точно в срок";

Б) "традиционный метод";

В) "закупка товаров одной крупной партией";

Г) "централизованная закупка".

6. Повышенные торговые скидки за количество товара обеспечивает метод:

А) "регулярные закупки мелкими партиями";

Б) "получение товара по мере необходимости";

В) "закупка товара одной крупной партией";

Г) "закупка товара с немедленной сдачей".

7. Вероятность заказа избыточного количества товара повышается при использовании метода:

А) "регулярные закупки мелкими партиями";

Б) "получение товара по мере необходимости";

В) "закупка товара одной крупной партией";

Г) "закупка товара с немедленной сдачей".

8. Возрастание издержек, связанных с детальным оформлением документации при каждом заказе, обеспечивают:

А) регулярные закупки мелкими партиями;

Б) получение товара по мере необходимости;

В) закупки товара одной крупной партией;

Г) закупки товара с немедленной сдачей.

9. К основным условиям контракта относятся:

А) форс-мажор;

Б) сдача-приемка товара;