17. Откладывание важных дел на конец рабочего дня[184].
18. Недостаток отдыха и недосыпание (причиной которого может быть неумение быстро заснуть).
19. Нехватка мотивации (кстати, для кого-то может быть полезным просмотр мотивирующих фильмов об успехе или чтение книг).
20. Неполная или запоздалая информация.
18 ЭФФЕКТИВНЫХ СОВЕТОВ ПО БОРЬБЕ С НЕХВАТКОЙ ВРЕМЕНИ[185]
Времени постоянно не хватает? Вы не успеваете сделать запланированное и регулярно опаздываете? Вам не удается полноценно общаться с семьей и друзьями?
Значит нужно что-то менять: в своем поведении, в отношении к окружающему миру, в расписании и т. д. О том, что именно следует скорректировать, вы узнаете, ответив на вопросы, представленные ниже.
1. Есть ли у вас цель? Можете ли вы точно сказать, к чему стремитесь?
Составляйте список задач на каждый день, вносите в него как обязательные пункты, так и такие, которые вам бы хотелось выполнить. Составляйте такие списки на ближайшую неделю, месяц и даже год. Подобный подход позволит эффективней распоряжаться своим временем.
2. Выполняете ли вы дела в порядке приоритетности?
Составив список дел, сразу же расставляйте приоритеты и в дальнейшем выполняйте дела исключительно в порядке их важности.
3. “Чувствуете” ли вы время?
Проживите один день без часов. В течение этого дня периодически проверяйте себя, а правильно ли вы угадали время? Скорее всего, вы расстроитесь, узнав, что ваши внутренние часы работают очень плохо. Постарайтесь “настроить” внутренний будильник. Для этого в течение нескольких недель засекайте количество времени, необходимое на выполнение того или иного задания.
Кроме того, несколько раз в день старайтесь угадать время. Вот увидите, спустя несколько месяцев, часы станут исключительно стильным атрибутом, а не крайней необходимостью.
4. Умеете ли вы “делиться” обязанностями?
Передавайте часть своих дел коллегам и подчиненным. Оставляйте себе лишь те задачи, которые (1) вы выполняете лучше всех и которые (2) вы не можете доверить кому-то еще. Все остальные дела привыкайте делегировать.
5. Умеете ли вы отказывать?
Не взваливайте на свои плечи лишнюю, не нужную лично вам работу лишь потому, что неудобно сказать “нет”. Не бойтесь отказывать, в противном случае окружающие сядут вам на голову.
6. Соблюдаете ли вы установленные сроки?
Точность — одно из основных качеств, позволяющих экономить время. Привыкайте к дисциплинированности, и времени сразу станет больше.
7. Всегда ли вы готовы к форс-мажору?
Старайтесь, чтобы внеплановые критические ситуации не заставали вас врасплох. Для этого никогда не расписывайте день поминутно, а всегда оставляйте пару часов на решение внезапно возникших проблем.
8. Умеете ли вы сдерживать свои эмоции?
Старайтесь никогда не паниковать и не реагировать чересчур импульсивно даже при возникновении критических ситуаций. Только с “холодной” головой можно принять верное решение. Самоконтроль здорово помогает экономить время.
9. Оставляете ли вы себе время на выполнение особо важных задач?
Выделяйте один-два часа в день на выполнение наиболее сложных и важных дел. В этот период не отвечайте на звонки (либо включайте автоответчик, либо говорите секретарше записывать все сообщения), не отвлекайтесь на мелкие задачи и не принимайте посетителей.
10. Умеете ли вы выражать свои мысли доступно и лаконично?
Старайтесь излагать просьбы и задавать вопросы максимально лаконично. Для этого заранее готовьтесь к встречам и телефонным переговорам. Говорите достаточно громко, чтобы собеседнику не приходилось прислушиваться. Не тараторьте, однако и не произносите чересчур медленно.
11. Не хватаетесь ли вы за несколько дел одновременно?
Не забывайте, что делать несколько дел сразу практически невозможно. Точнее, делать как раз возможно, а вот добиться положительных результатов по каждому из дел — нет. Не приступайте к новым задачам до тех пор, пока не завершите выполнение начатых ранее.
12. Часто ли вы переносите выполнение важных дел?
Чтобы этого не происходило, начинайте день именно с выполнения важных и сложных задач и лишь потом приступайте к выполнению остальных. Разбивайте трудоемкие задачи на несколько подзадач, тогда приступить к их выполнению вам будет проще.
13. Не страдаете ли вы перфекционизмом?
Если это так, умерьте свой пыл. Доводить каждое дело до совершенства невозможно, да и абсолютно не нужно. Если вы понимаете, что сделали достаточно для того, чтобы дело “приняли”, заканчивайте его и переходите к следующему. Помните, что далеко не каждое дело нуждается в идеальном выполнении.
14. Терпеливы ли вы?
Довольно часто спешка и суетливость съедают больше времени, чем непосредственно выполнение задачи. Расслабиться и перестать торопиться помогает аутотренинг.
15. Быстро ли вы читаете и умеете ли читать “по диагонали”?
Скорочтение поможет вам тратить меньше времени на овладение информацией, а также лучше усваивать прочитанное. Чтение “по диагонали” поможет не тратить время на получение лишних сведений, а концентрироваться лишь на тех моментах, которые нужны и важны.
16. Достаточно ли вы отдыхаете?
