Трактат о счетах и записях - [6]

вентаря. У многих принято вносить также инвентарь в эту книгу, но так как

она многим попадает в руки и на глаза, то не советую записывать в нее

полностью все свое движимое и недвижимое имущество3.

Книга эта ведется под напором дел, и в нее записывают не только

хозяин, но и, если умеют, помощники его, ученики и продавщицы4 за

отсутствием одного или других. Купец, ведущий обширную торговлю, не

всегда имеет под рукою своих помощников и учеников, которых рассылает то

сюда, то туда, так что иногда и он и они отсутствуют: один на ярмарке,

другой на рынке, а дома остаются одни только продавщицы или ученики,

которые, может быть, едва умеют писать. Чтобы покупатели не отвлекались

на другие дороги, продавщицы и ученики должны продавать, получать

деньги, платить и покупать согласно приказанию, данному им хозяином. При

12

этом они должны, как умеют, записывать все в Мемориал, ограничиваясь

поименованием монет и веса, как это случилось в действительности. Далее

они должны отмечать и виды монет, которые выдают, а равно и те, которые

получают, так как относительно этой книги в отличие от Журнала или

Главной книги не все равно, какие монеты выдаются или получаются.

Ведущий Главную книгу устанавливает во всем порядок при переносе в

Журнал, а когда хозяин возвращается домой и обозревает все свои дела, то

приводит их в другой порядок, если находит это нужным. Поэтому названная

книга необходима тому только, кто ведет обширные дела, ибо стоило бы

слишком много труда все писать начисто и привести в порядок в подлинных

книгах, которые должны вестись тщательно5.

На переплете этой книги, как и на других, следует тебе прежде всего

сделать известный знак, чтобы ты мог заменить их другими, когда по ходу

дела они будут наполнены записями или же по истечении некоторого

времени. Если книга вся заполнена, то возникает необходимость в другой, но

очень часто многие в разных местностях имеют обыкновение сальдировать

свои книги, хотя они не заполнены полностью6. То же самое относится к

другим книгам, назначение которых мы еще не объяснили.

Далее, на второй книге следует, ради должного порядка, поместить

знак, который отличается от знака на первой, чтобы возможно было время от

времени быстро находить дела. Потому-то надписывают и год, а истые

католики имеют обыкновение на первых книгах начертить тот славный

символ, которого избегает всякий духовный враг и который приводит в

трепет все адские полчища. Я разумею знак святого креста, который знаком

тебе с самого нежного возраста, когда ты учился азбуке7.

Следующие книги обозначишь в алфавитном порядке, а именно: А. В.

С. Первые называются книги с крестом, как-то: Мемориал с крестом

(крестовый), Журнал с крестом, Главная книга с крестом, а также алфавит или

выписка с крестом; вторые назовешь: Мемориал А, Журнал А, Главная книга

А и так далее.

Все эти книги следует отмечать числами по листам8, что необходимо по

многим причинам, которых торговля не должна упускать из виду. Многие ут-

верждают, что этого не нужно делать в Мемориале и Журнале, так как в них

дела следуют подряд и последнее достаточно для отыскивания их. С этим

можно бы согласиться, если бы дела одного дня занимали всегда один только

лист. Мы видим, однако ж, множество таких купцов, которые заполняют за

один день не только один, но и два и даже три листа. Те, которые хотят

сделать злоупотребление, легко могут вырезать лист, и тогда при помощи

одних только дат нельзя ни заметить, ни обнаружить обман; хотя даты будут

следовать одна за другой, тем не менее сокрытие записей возможно. Ввиду

этого и по многим другим причинам весьма полезно, чтобы все торговые

книги, как и листы домашних и магазинных книг, были всегда помечены и

пронумерованы9.

13

Г Л А В А 7

О том, как, почему и кем во многих местностях

заверяются купеческие книги

По доброму обычаю различных местностей, в которых я побывал, сле-

дует книги представить в известное бюро для купцов, как это водится у

консулов в городе Перузе; там ты заявляешь, что книги именно твои и в них

записываются по порядку все твои дела тобой или же по твоему поручению

господином таким-то. Еще следует заявить, на какую монету ты желаешь

вести книги, т.е. на малые или большие лиры, или на дукаты и лиры с

флорентийскими гульденами, грошами и пфеннигами, или с унциями, тари,

грани, динарами и пр., о чем истый купец всегда делает заметку на первом

листе своих книг1.

Когда почерк, которым велись книги вначале, заменяется впоследствии

другим, то и об этом следует заявить вышеназванному бюро2. Работник бюро за-

писывает все в специальных реестрах, а именно, что ты такого-то числа принес

те или другие книги, обозначенные таким-то знаком, такого-то названия, из ко-