Трактат о счетах и записях - [17]

Касса товарищества д о л ж н а господину такому-то за счет

товарищества2,

чтобы они не смешивались, если лицо это имеет с тобой другие расчеты. За -

пись о приходе денег была бы следующая:

Такого-то числа он — пайщик — внес наличными деньгами

свою часть согласно договору, как это значится в письме или доку-

менте.

Л. с. гр. п.

Затем вклад товарами запишешь так:

Французская шерсть товарищества д о л ж н а господину тако-

му-то за столько-то кип весом столько … за каждую тысячу,

34

согласно содержанию нашего договора или письма …, всего дукатов

…

Л. с. гр. п.

Таким образом запишешь и все остальные статьи. Относительно пере-

ходящих в пользу товарищества должников скажешь так:

Господин такой-то д о л ж е н вследствие передачи товари-

ществу господину такому-то — пайщику, — который на основании

договора передал товариществу долг за первым дукатов3 …

Л. с. гр. п.

Теперь, когда ты достаточно посвящен во все эти обстоятельства, я, во

избежание повторения, не стану более так подробно распространяться, как я

это делал в начале трактата. Поэтому я прямо перехожу к объяснениям, каким

образом статьи эти переносятся в Главную книгу, в уверенности, что это тебе

покажется легким после того, как ты хорошо знаешь, кто считается в Журнале

верителем и кто — должником4.

Все статьи перенесешь по порядку в «Дать» и «Иметь», сделав при

этом, как сказано выше, отметку в Журнале и обозначив на полях номера

листов, на которых должник и веритель записаны. После перенесения статей в

Главную книгу предстоит тебе еще отметка их в алфавите.

Г Л А В А 2 2

О записи операций, которые касаются всякого рода

расходов, как-то: обыкновенных по дому, по товарам,

по жалованью помощникам и комиссионерам 1

Кроме уже упомянутых счетов, ты должен во всех своих книгах2

открыть отдельные счета для расходов по товарам, по содержанию дома —

обыкновенных и чрезвычайных; точно так же для прихода и расхода и один

счет — пользы и потерь или, как можешь его назвать, выгоды и ущерба, или

прибылей и убытков3. Открытие этих счетов необходимо для всякого

торгового предприятия, чтобы иметь всегда сведения о своем капитале и

впоследствии, при выводе остатков, узнать, какова прибыль от дела4. Далее

объясним, как эти счета следует открывать в книгах.

Счет торговых расходов открывается потому, что не всегда возможно

всякую мелочь непосредственно занести на счет товаров, которые покупаешь

или продаешь. Тебе приходится спустя много дней платить носильщику, ве -

совщику или бочару за корабль или погрузку: одному — 1 сольди, другому —

2 сольди и пр. Было бы слишком хлопотно составлять о каждом таком

расходе отдельную статью; они не стоят такого труда, да и занимающий

высшую должность не может заботиться о мелочах. Бывает еще то, что

упомянутые выше работники загружены тобой разными работами; их принято

35

ставить при разной погрузке и выгрузке, а плату они получают за работу

сразу, так что нет возможности отнести расход на каждый единичный товар5.

Отсюда возникает счет торговых расходов, который всегда заполняется в

«Дать» (должен), куда и записываются всякие другие расходы6.

Так же и жалованье заведующих делом и помощников по магазину вно-

сится в этот счет. Некоторые открывают для этого отдельный счет, чтобы

знать, сколько они расходовали всего в течение года, и потом переносят итог

записей на первый счет7.

Все эти счета никоим образом не могут быть верителями, и если между

ними найдешь верителя, то это значит, что в книгу вкралась ошибка8.

Итак, в Мемориале запишешь:

Такого-то числа заплачено нами носильщикам, шкиперам …

за погрузку, разгрузку и так далее товаров дукатов столько-то …

Л. с. гр. п.

В Журнал переносится это следующим образом:

Расходы по товару д о л ж н ы кассе9. Заплачено мною носиль-

щикам, шкиперам и прочим дукатов столько-то …

Л. с. гр. п.

В Главной книге составишь следующую запись:

Расходы по товару д о л ж н ы дать такого-то числа кассе и так

далее (лист …).

Л. с. гр. п.

Нельзя также обойтись без того, чтобы не открывать счета для обыкновен-

ных расходов по дому10, под которыми разумеются расходы на хлеб, вино, дро-

ва, масло, соль, мясо, обувь, шляпы, платья, фуфайки, чулки, портным за рабо-

ту, подарки, расходы на бритье, булочникам, водовозу, за стирку белья, за ку-

хонную посуду, стаканы, ведра, бочки и пр.; нередко случается также, что в до-

машнем хозяйстве ведется всему этому подробный учет, чтобы возможно было

быстро узнать, каковы были отдельные виды расходов. В таких случаях нужно

открывать для них отдельные счета, что ты можешь сделать не только от-

носительно домашнего хозяйства, но и по всяким другим делам11. Впрочем, я

даю тебе указания только о том, что необходимо в торговле. Итак, составишь

статью о домашних расходах, как тебе указано было при расходах по товарам,

а если делаешь большие расходы, то таковые, день за днем, поступают в твои

книги, как, например, за хлеб, вино, дрова и пр., по которым многие ведут от-