Трактат о счетах и записях - [18]

дельные счета, чтобы в конце года или по истечении некоторого времени мож-

но было узнать, как велико было потребление.

Для незначительных же расходов, например на мясо, рыбу, на бритье и

пр., обыкновенно берут за раз один или два дуката12, которые держат в не-

36

большом мешке, так как трудно вести счета о всех мелочах. Потому говорится

в Журнале:

Домашние расходы д о л ж н ы кассе за взятые мною для рас-

ходования по частям дукаты …, которые положил в мешок.

Л. с. гр. п.

При желании можешь в эти же издержки включить и чрезвычайные рас-

ходы. Нет никакой разницы, если, например, во время прогулки у тебя возник

какой-либо расход (ты платил за стрельбу из лука или самострела, или за дру-

гую игру), или ты покрываешь убытки, которые понес, или ты потерял деньги

или товары, которые у тебя отобрали или которых ты лишился на море или

при пожаре13. Все эти потери считаются чрезвычайными расходами14.

Можешь, однако, для этих чрезвычайных расходов открыть отдельный

счет15, а у многих так и принято делать, чтобы в конце года точно знать,

сколько они израсходовали сверх обыкновения. К этим же расходам

относятся и подарки, которые ты по какой-либо причине подносишь другим.

Об этих расходах я больше ничего не имею сказать, ибо я уверен, что ты все

сохранишь в памяти и теперь лучше справишься с делом, чем мог раньше.

Оставлю этот предмет, чтобы побеседовать с тобой о способе записи

операций магазина, выполняются ли они в твоей Главной книге или в твоих

обыкновенных книгах16, предполагая, что ты намерен дела магазина вести для

себя так, как ты их должен вести. Знание этого — прекрасно, и тебе стоит его

запомнить.

Г Л А В А 2 3

О порядке и способе ведения счета магазина 1,

который доверили тебе или ты доверил другим,

как этот счет ведется отдельно в основных книгах

хозяина и в книгах магазина

Итак, если ты имеешь магазин, в котором ты делаешь обороты вне своего

дела, то должен вести его в хорошем порядке следующим образом: ты счита-

ешь его по своим книгам должником за все те товары, которые ты, день за

днем, передаешь, товары же — верителями один за другим. При этом вообрази

себе, что магазин есть лицо, которое делается твоим должником за все то, что

ему передаешь или каким-либо иным путем на него расходуешь. С другой сто-

роны, за все, что из магазина изымаешь или от него получаешь, следует тракто-

вать его верителем, точно так же, как если бы за ним имелся долг, который он

уплачивает по частям. Всякий раз, когда с ним сделаешь расчет, можешь уви-

деть, мало или много он тебе приносит, и таким образом будешь знать, что тебе

причитается и как этим распорядиться2.

Многие показывают в своих книгах должником хозяина, которому они

обязаны давать отчет по магазину, но по-настоящему, не следует этого делать без

37

согласия хозяина, так как вообще нельзя никого считать должником без его ве-

дома, даже если это показалось бы целесообразным, точно так же и нельзя счи-

тать никого верителем, при известных условиях, без его согласия. Если при

всем этом сделаешь так, то поступишь неправильно, и книги твои будут счи-

таться подложными3.

Магазин надо снабдить всем необходимым имуществом и инструмента-

ми, например хозяйственный магазин — большими горшками и пр. За все это

сделаешь должником того, кто, как сказано выше, несет ответственность за

магазин и кому ты передал точный инвентарь магазина согласно собственно-

ручному письму его или же другому лицу по его желанию, чтобы все было

везде ясно. Да будет тебе этого достаточно на тот случай, когда ты свой

магазин передал другому, кто торгует за тебя или же состоит твоим

помощником.

Если же в данном магазине ты сам намерен торговать, то должен соб -

людать следующий порядок, и тогда дело пойдет на лад. Допустим, что ты

сам все покупаешь и торгуешь в названном магазине, не производя при этом

другой торговли4. Тогда ты откроешь свои книги, как сказано выше, и при

покупке или продаже сделаешь верителем того, кто тебе отпускает товар в

кредит, если покупка состоялась в кредит; точно так же сделаешь кассу

верителем, когда покупаешь за наличные деньги, магазин же — должником.

Далее, если продаешь в розницу, т.е. если продажа составляет менее 4 -6

дукатов, то всю выручку положишь в малую кассу, откуда можешь ее вы ни-

мать целиком через каждые 8-10 дней, и тогда сделаешь кассу должником, а

магазин — верителем5. Составляемая статья будет касаться разных

проданных товаров, которым счет уже тобой ведется, и разных других вещей,

о которых не хочу более распространяться, потому что тебе понятно, как с

ними справляться, ибо счета суть не более как надлежащий порядок,

установленный самим купцом, при удачном применении которого он

получает сведения о всех своих делах и о том, идут ли дела его успешно или

нет6. Правильно гласит пословица: «У того, кто занимается торговлей и